kintoneのプラグイン「koaAdmin」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2026.07.18

また異動の季節か…アプリ全部を目視で追うのか
「本当に全部直した？」と聞かれると自信が持てない
調べているだけで一日が終わってしまう

koaAdminは、kintoneアプリ内のユーザー・組織・グループの設定箇所を横断的に検索できるプラグインです。影響範囲を洗い出す手間を省き、組織変更時の設定漏れを防ぎます。

この記事では、koaAdminの料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「koaAdmin」とは
koaAdminが解決できる悩み
koaAdminの提供メーカー紹介
koaAdminの料金
koaAdminの機能概要
- 機能一覧
活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「koaAdmin」とは

koaAdminは、kintoneのシステム管理者に向けて開発された管理支援プラグインです。人事異動や退職、組織の統合、グループ定義の見直しといった場面で発生する「対象のユーザー・組織・グループがどこで使われているか」という影響範囲の洗い出しを、横断検索によって支援します。

kintoneの活用が進むほど管理対象アプリは増え、権限設定は複雑化していきます。koaAdminは広範囲にわたる設定情報を網羅的に一括検索し、修正すべき箇所を正確に把握できる状態をつくる点が特徴です。アプリ設定だけでなく、レコード内のデータまで検索対象に含めている点も、koaAdminが担う守備範囲を広げています。

なお、ライセンスは通常ライセンスとパートナーライセンスの2種類が用意されており、運用形態に応じて選択する形が採られています。

koaAdminが解決できる悩み

・設定箇所の特定漏れリスクの解消
アプリの数が多いほど、どこで誰に権限を割り当てているのかをすべて把握するのは難しくなります。特定漏れは設定変更漏れにつながり、業務停止に直結する事態を招きかねません。koaAdminによる横断検索は、目視確認に依存した確認作業からの脱却に有効です。

・膨大な調査工数による停滞の解消
kintone活用が進むほどアプリは増え、設定は複雑化していきます。影響範囲の特定だけで時間が奪われ、本来取り組むべき業務が後回しになる状況を、検索窓への入力だけで完結する調査へと置き換えられます。

・不適切なデータの残存リスクへの対応
設定を変えても、データの中に古い情報が残っていると権限トラブルの元になります。koaAdminは特定のユーザー・組織・グループが実際にどのレコードに含まれているかまで検索し、データの洗い替えを後押しします。

・変更完了の客観的な確認
修正後に再検索し、結果が0件になれば旧情報の設定変更は完了と判断できます。「本当にすべて直したか」という心理的負荷から解放され、客観的な根拠を持って変更完了を報告できる点が特徴です。

koaAdminの提供メーカー紹介

koaAdminを提供するのはコアノーツ株式会社です。本社は福島県郡山市緑町に置かれ、2025年10月に設立されました。事業内容はkintoneプラグインの開発・販売と、kintoneアプリカスタマイズの2本柱で構成されています。またサイボウズオフィシャルプロダクトパートナーとして認定を受け、kintoneエコシステムの一員として公式な技術・情報連携体制のもとプロダクトを提供しています。

詳細については、コアノーツ株式会社をご覧ください。

koaAdminの料金

koaAdminには通常ライセンスとパートナーライセンスの2区分があります。

通常ライセンス

プラン	料金(税抜)	契約期間	月額換算(税抜)	備考
フリープラン	0円	なし	0円	アプリ読込数50まで
スポットプラン	50,000円	3ヶ月	約16,667円	短期的な組織変更PJ向け
サブスク年払プラン	120,000円/年	1年	10,000円	必要な時にいつでも利用

パートナーライセンス

プラン	料金(税抜)	契約期間	月額換算(税抜)	備考
ミニマム	30,000円/月	記載なし	30,000円	5ドメインまで
スタンダード	50,000円/月	記載なし	50,000円	10ドメインまで
プロフェッショナル	80,000円/月	記載なし	80,000円	20ドメインまで
エンタープライズ	お問い合わせ	記載なし	ー	ドメイン数無制限

通常ライセンスの価格は、1 kintoneサブドメインで利用する場合の価格として案内されています。アプリ読込数50までのフリープランが用意されており、まずは試用して機能を確認する形が案内されています。パートナーライセンスでは登録ドメインの変更は可能ですが、一度解除したドメインへの再登録は原則として受け付けられない旨が明記されています。

koaAdminの機能概要

機能一覧

・ユーザー・組織・グループの横断検索
広範囲にわたる設定情報を網羅して横断的に一括検索します。検索窓に調べたい対象の情報を入力するだけで、調査が完了します。

・設定画面への直行リンク
検索結果から、ボタン一つで目的の設定画面へ移動できます。「どこにあるか」を探す手間が不要になる点が特徴です。

・スペース所属状況の表示
対象がメンバーとして所属しているスペースを表示します。権限だけでなくスペース単位の関わりも把握できます。

・レコードデータの検索
特定のユーザー・組織・グループが実際にどのレコードに含まれているかを横断的に検索し、該当フィールド内のレコードデータを表示します。リンクから対象データだけに絞り込まれた一覧画面へ即座に移動できます。

なお、APIの制限で自動判別できない箇所については、該当する設定画面への直接遷移ができる仕組みが用意されています。表示されているリンクを順に確認するだけで、確認すべき場所を失念するリスクを最小限に抑えられる設計です。また今後のバージョンアップとして、JavaScript/CSS検索が開発中、設定の一括変更機能や調査結果のエクスポート、アプリ基本設定の変更が検討中と案内されています。

活用事例

事例1：人事異動シーズンの影響範囲調査

年度替わりの人事異動で複数部署の統合が発生した場面を想定します。管理者は統合対象の組織名をkoaAdminの検索窓に入力し、権限設定が残っているアプリを一覧で把握できます。アプリを一つずつ開いて設定画面を確認する作業が不要になり、調査の初動が短縮されます。

事例2：退職者アカウント整理時の確認

退職者のアカウントを削除する前に、その担当者が設定されているアプリの権限やスペース、レコード内のフィールドを検索する使い方が考えられます。削除後に権限トラブルが発生する事態を避けられ、整理作業の抜けを減らす効果が期待できます。

事例3：変更作業完了の報告根拠づくり

グループ定義の見直しを終えた後、旧グループ名で再検索して結果が0件であることを確認します。作業完了を主観ではなく検索結果という客観的な事実で示せるため、上長やクライアントへの報告資料としても活用できます。

まとめ

koaAdminは、kintoneのシステム管理者が組織変更時に直面する「影響範囲の洗い出し」に特化したプラグインです。ユーザー・組織・グループを横断検索し、アプリ設定からレコードデータまでを対象に、修正すべき箇所を一覧で示します。検索結果が0件になることをもって変更完了を確認できる仕組みは、設定漏れへの不安を軽減することに繋がります。料金は通常ライセンスとパートナーライセンスの2区分で、自社利用か複数クライアントの運用サポートかによって選択できます。アプリ読込数50までのフリープランも用意されているため、管理対象アプリの増加とともに調査工数が膨らんでいる場合は、まず自社環境で検索精度を確かめてみてはいかがでしょうか。

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