kintoneのプラグイン「PDF編集プラグイン for kintone」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • また印刷して、押して、スキャンして…
  • PDFに判子を押すためだけに、席を立ちたくない
  • ちょっと書き込むだけなのに、高い編集ソフトを買うのか

PDF編集プラグイン for kintoneは、kintoneアプリ内のPDFファイルへの書き込み作業を解決するプラグインです。印刷・押印・スキャンの手間を省き、紙を経由することで生じる進捗の見えなくなる状態を防ぎます。

この記事では、PDF編集プラグイン for kintoneの料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「PDF編集プラグイン for kintone」とは

PDF編集プラグイン for kintoneは、kintoneアプリの添付ファイルフィールドに保存したPDFに対し、テキスト・画像・図形・手書きをkintone上で直接追加できるプラグインです。従来はPDF編集用ソフトを介していた「印刷して記入・捺印し、スキャンして戻す」という一連のマニュアル作業を、kintoneの画面内で完結させる点に狙いがあります。

利用にあたっては、kintoneのスタンダードコースまたはワイドコースの契約が前提となります。ゲストスペース内のアプリでも動作するため、取引先との書類やりとりにも組み込めます。なお、kintone公式モバイルアプリから利用する場合は文字の入力ができないと案内されています。スマートフォンやタブレットでも動作しますが、画面サイズの制約から特にスマートフォンでは使いづらい可能性があるとされています。

PDF編集プラグイン for kintoneが解決できる悩み

・印刷・押印・スキャンの往復作業の削減
一度紙に出力して記入や捺印を行い、再びスキャンしてPDF化する流れは、担当者の時間を確実に奪います。本プラグインはこの往復をkintone上の操作へ置き換えます。回覧を伴う業務では紙の所在が分からなくなりがちですが、レコード上で処理すれば進捗の把握もkintoneに集約できます。

・押印画像の選択ミスと不正操作の防止
別アプリに登録した画像をボタンクリックで呼び出せるため、担当者印や角印をファイル選択なしで差し込めます。PC内のファイル参照を不可とする設定も用意されており、ユーザーに任意の画像を選ばせない運用が組めます。

・PDF編集用ソフトの導入コスト
軽微な書き込みのために高機能な編集ソフトを購入しても、使いこなせないまま費用だけが残ります。必要な編集機能に絞ることで、この不一致を避けられる点が特徴です。

・キーボード入力による転記の手間とミス
事前に登録した定型文をボタンで呼び出し、会社名や住所などの頻出テキストへ書き換えられます。フィールドの値や現在日付の参照設定にも対応しているため、レコードからの手作業による転記を減らせます。

PDF編集プラグイン for kintoneの提供メーカー紹介

PDF編集プラグイン for kintoneを開発・提供するのは、コアノーツ株式会社です。本社は福島県郡山市緑町に置かれ、2025年10月の設立、資本金は400万円となっています。グループ・親会社に関する記載は公開情報にはありません。事業内容はkintoneプラグインの開発・販売およびkintoneアプリカスタマイズで、サイボウズオフィシャルプロダクトパートナーとして認定を受けています。サイボウズが公開するkintoneセキュアコーディングガイドラインに沿った開発を行うと説明されています。

詳細については、コアノーツ株式会社をご覧ください。

PDF編集プラグイン for kintoneの料金

プラン料金(税抜)契約期間月額換算(税抜)備考
無料トライアル0円30日0円有料プランと同じ機能、期限後の自動料金発生なし
サブスク月払プラン5,000円1ヶ月5,000円すべての機能、アップデート対応
サブスク年払プラン50,000円1年約4,167円すべての機能、アップデート対応
買切プラン300,000円買切すべての機能、追加料金なし、アップデート対応

料金はすべて1 kintoneサブドメイン単位での価格であり、いずれのプランもユーザー数の制限はありません。導入前の評価には30日間の無料トライアルが用意されており、機能制限なしで有料版と同じ全機能を試せると案内されています。

PDF編集プラグイン for kintoneの機能概要

機能一覧

・添付ファイルフィールド対応
添付ファイルフィールドに登録されたPDFを編集対象とします。複数ファイルが登録されている場合にも対応します。

・テキストの挿入
文字を挿入でき、文字サイズ・文字色・文字間隔といったプロパティ設定にも対応しています。

・画像の挿入
画像を挿入でき、サイズ変更やPC内の画像ファイルの参照が行えます(jpegまたはpngのみ対応)。

・図形・手書きの挿入
四角や丸の図形を挿入でき、枠線の太さ・色・背景色を設定できます。手書きはペンの色と太さを変更でき、手書きエリアをページ全体へ1クリックで設定する操作にも対応します。

・保存先と編集対象の指定
編集後のPDFを参照元フィールドと別フィールドのどちらへ保存するかを設定できます。別フィールド保存時には、編集対象が元ファイルか前回編集したファイルかを問う確認ダイアログの表示可否も選べます。

・PDF編集ボタンの表示制御
ボタン位置を編集画面のヘッダーかスペースかで選択でき、表示条件の指定も可能です。レコードや保存先フィールドの編集権限がない場合、ボタンは自動的に非表示となります。

・オプション機能
画像の追加のみ許可するといった機能単位の利用制限、ゲストユーザーへのボタン表示可否、PC内ファイル参照の可否(デフォルトは参照可能)を設定できます。編集履歴をテーブルへ保存する指定では、操作日時と操作ユーザーが記録されます。

・定型文・画像呼び出し・JavaScript API
定型文と画像はボタンクリックで呼び出せます。API経由ではPDF編集ボタンの要素取得や編集画面の表示・非表示を扱え、JavaScriptカスタマイズに対応します。

なお、編集対象の添付ファイルフィールドにはPDFファイルのみが保存されている必要があります。パスワード設定や保護のあるファイルは編集できません。テーブル内の添付ファイルフィールドについては、JavaScript APIを利用したカスタマイズで対応可能とされています。kintone公式モバイルアプリからの利用では文字入力が行えない制約もあるため、運用前の確認が求められます。

活用事例

事例1:メールで届いた書類への捺印

取引先から押印依頼の書類がメールで届く業務は、電子署名サービスを導入するほどの規模ではない場合があります。受領したPDFをkintoneレコードへ登録し、プロセス管理と組み合わせてアプリを構築すれば、承認と押印の流れを画面上で処理できます。印刷と再スキャンを挟まないため、押印フローの電子化に繋がります。

事例2:帳票出力プラグインとの組み合わせ

帳票出力プラグインで生成したPDFに対し、後から画像を挿入する使い方が想定できます。帳票側で画像レイアウトを作り込まず、出力後のPDFへ大きさや位置を調整しながら差し込むことで、細かな配置の要望に応えられます。テンプレート改修を伴わずに調整できる点は、運用負荷の軽減に有効です。

事例3:タブレットでの現場記入

事務所で対象のPDFをレコードへ事前登録しておき、現場ではタブレットから手書き機能で異常箇所へ赤入れするイメージです。キーボード入力に不慣れな担当者でも、指やペンでの記入であれば負担が小さくなります。記入済みのファイルはそのままkintone上に残るため、帰社後の転記作業を挟みません。

まとめ

PDF編集プラグイン for kintoneは、kintoneアプリに添付したPDFへ、テキスト・画像・図形・手書きをkintone上で追加できるプラグインです。印刷・押印・スキャンという紙を経由した往復作業をkintone内の操作へ置き換えることで、業務の停滞点を減らせます。事前登録した画像や定型文をボタンで呼び出す仕組みは、押印や記入の標準化に有効です。PC内ファイル参照の制限や編集履歴のテーブル保存といった設定も備わっており、内部統制を意識した運用にも配慮されています。料金はkintoneサブドメイン単位で、月払・年払・買切から選択できます。30日間の無料トライアルが用意されているため、まずは自社環境で操作感を確認してみてはいかがでしょうか。

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