kintoneのプラグイン「TOPPING押印」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

・承認したはずなのに、レコードに印が残らない
・押印のたびに印影ファイルを探して添付、しかも付け忘れる
・kintoneにしたのに、紙の押印文化がどうしても捨てられない

TOPPING押印は、kintoneのプロセス管理と連動して印影画像をレコードへ自動で添付するプラグインです。手動での印影ファイル添付の手間を省き、承認記録としての押印漏れを防ぎます。

この記事では、TOPPING押印の料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「TOPPING押印」とは

TOPPING押印は、kintoneのプロセス管理における承認・確認といったアクションと連動し、設定した印影画像をレコードへ自動で添付するプラグインです。従来は紙にプリントアウトして押印し、あらためてスキャンしてPDFをレコードへ添付する運用が必要でした。このプラグインを使うと、プロセス管理で承認するだけで押印画像が自動的に付与される運用へ切り替えられます。承認はPC・モバイルのどちらからでも行えるため、外出先での対応にも向いています。

なお、レコードへ添付される印影はあくまで社内の確認・回覧をスムーズにするためのイメージであり、電子署名法上の電子署名や法的効力を持つ電子印鑑ではない点に留意が必要です。契約成立や本人性・非改ざん性の証明といった法的な証跡が求められる用途には、電子契約サービス等の利用が案内されています。

TOPPING押印が解決できる悩み

・承認した記録が印影として残らない
プロセス管理でステータスは進むものの、誰が承認したかを示す印影がレコードに残らず、後から承認の経緯を追いにくいという課題を解消します。

・印影ファイルの手動添付が手間で漏れやすい
承認のたびに印影ファイルを探して添付する作業は工数がかかり、付け忘れやミスも発生しがちです。承認アクションと連動した自動添付により、この手間と抜け漏れを軽減します。

・紙の押印文化から抜け出せない
慣習として印があることが求められる一方、kinteネの基本機能では印影を自動で付ける手段がありません。紙とスキャンに依存した運用をデジタル上で完結させる助けになります。

・正しい承認者の印を選ぶ手間がかかる
複数人が承認に関わる場合、誰の印を使うかの選択が煩雑になります。ログインユーザーに応じた印影の自動選択によって、この判断の負担を減らします。

TOPPING押印の提供メーカー紹介

TOPPING押印を提供するのは株式会社テクトロンです。本店所在地は静岡県富士市伝法2816番地で、東京・静岡にも営業拠点を構えています。1981年に富士通の販売会社として事業を開始し、電子カルテシステムをはじめとするヘルスケア分野の情報システムや、自社開発ソフトウェアの提供を主な事業としています。

富士通の公式パートナーとして、パッケージソフトと組み合わせた個別のアプリケーション開発にも対応してきた実績を持つ企業です。詳細については、株式会社テクトロンをご覧ください。

TOPPING押印の料金

プラン料金(税抜)契約期間月額換算(税抜)備考
月額プラン3,000円/月1ヶ月(毎月自動更新)3,000円クレジットカード決済のみ
年額プラン33,000円/年1年間(毎年自動更新)2,750円月額比8%お得・クレジットカード決済のみ
買い切りプラン180,000円買い切り3,000円(5年利用で試算)クレジットカード決済または銀行振込(一括払い)に対応
初期設定代行・伴走チケット(オプション)10,000円/1時間都度事前に無料相談・デモの申込みが必要

TOPPING押印の機能概要

機能一覧

・プロセス管理と連動した押印
承認・確認などのアクションを実行するだけで、設定どおりの印影画像がレコードへ自動添付されます。手動でファイルを探す作業が不要になります。

・印影マスタで一元管理
印影画像は専用のマスタアプリで管理し、ログインユーザーやフィールドの値で照合したうえで正しい人の印を自動的に選んで添付します。

・複数の押印ルール/複数アクションへの関連付け
複数の押印ルールを設定でき、複数のアクションに関連付けることも可能です。承認フローが複雑な運用にも対応しやすくなっています。

・PC・モバイル両対応
PCとモバイルのどちらの承認画面からでも押印でき、外出先や現場からの承認にも活用できます。

・設定のエクスポート/インポート
設定内容をエクスポート・インポートできるため、環境間での設定移行や再利用がしやすい仕様です。

なお、本プラグインが添付するのは印影の画像であり、電子署名・電子印鑑のような法的効力は持ちません。kintoneのバージョンアップには継続的なアップデートで対応しており、買い切りプランもバージョンアップとサポートの対象とされています。一方で、個別のお客様向けカスタマイズ開発には対応していない旨が案内されています。

TOPPING押印の活用事例

以下は、公開されている機能から論理的に導ける活用イメージです。

事例1:稟議・申請フローの承認記録の可視化

社内の稟議や各種申請をkintoneで運用している場合、プロセス管理の承認アクションに押印を連動させることで、誰が承認したかを印影として一目で確認できるようになります。ステータスだけでは分かりにくかった承認の経緯を、慣れ親しんだ印の形で残せます。

事例2:モバイルからの現場承認

管理者が外出や出張で不在がちな職場でも、モバイルの承認画面から押印できるため、決裁を止めずに業務を進められます。現場と管理部門が離れている運用でも、承認のスピードを保ちやすくなります。

事例3:紙とスキャンに頼った押印運用の置き換え

これまで紙にプリントして押印し、スキャンしてPDFを添付していた部門では、一連の作業をkintone上で完結させられます。印刷・押印・スキャンの往復がなくなり、書類のデジタル化を進めながら押印の慣習も維持できます。

まとめ

TOPPING押印は、kintoneのプロセス管理と連動して印影画像を自動で添付し、これまで手作業に頼っていた押印の運用をkintone上で完結させるプラグインです。承認記録を印影として残しつつ、ファイル添付の手間や付け忘れを軽減できる点が導入の判断材料になります。

料金は月額・年額・買い切りの3プランが用意され、ドメイン単位の定額で利用できる形態です。ただし添付される印影は社内確認向けのイメージであり、法的効力を持つものではない点は押さえておく必要があります。

30日間の無料トライアルや無料相談・デモも用意されているため、自社の承認フローに合うかどうかを実際に試してから、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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