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kintoneのプラグイン「ボタンで入力プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneのプラグイン「ボタンで入力プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
  • また同じ定型文を、今日も手で打ち込んでいる…
  • ステータスの表記が人によって揺れて、確認に時間を取られる…
  • スマホで入力したいのに、現場では結局メモから転記している…

ボタンで入力プラグインは、kintoneアプリ内の定型入力やステータス登録に関する課題を解決するプラグインです。手入力の手間を省き、入力ミスや表記ゆれを防ぎます。

この記事では、ボタンで入力プラグインの料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「ボタンで入力プラグイン」とは

ボタンで入力プラグインは、kintoneアプリのレコード作成時に、あらかじめ設定した入力内容をボタンとして表示し、押下だけでデータを入力できるプラグインです。テキスト入力を都度行う運用では、担当者ごとの表記ゆれや入力漏れが起こりやすく、確認作業の負担も増えます。定型文、商品名、作業名、出勤・退勤などをボタン化すれば、入力操作をそろえながらレコード登録を進められます。PC、スマホ、タブレットに対応しているため、事務所内の入力だけでなく、現場作業や外出先での登録にも利用しやすい設計です。

ボタンで入力プラグインが解決できる悩み

  • 定型入力の工数削減
    日報や棚卸などで同じ文言を何度も入力する運用では、登録作業に時間がかかります。ボタンで入力プラグインを使えば、あらかじめ設定した内容をボタン押下で入力でき、定型文や作業名の登録を短い操作にまとめられます。
  • 表記ゆれによる確認負担の軽減
    商品名、作業名、ステータス名を手入力すると、担当者ごとに表記が分かれる場合があります。入力候補をボタン化すれば、選択内容を統一しやすくなり、集計前の修正や確認にかかる手間を抑えられるでしょう。
  • 現場や外出先での入力負担の軽減
    スマホやタブレットで長い文章を入力する作業は、現場担当者の負担になりやすい業務です。PC、スマホ、タブレットに対応しているため、事務所以外でもボタン操作で登録を進められます。
  • 不慣れな担当者の操作ミス防止
    kintoneの入力ルールに慣れていない担当者が多い場合、入力内容のばらつきや登録漏れが発生しやすくなります。ボタンで入力する運用に変えれば、担当者ごとの判断に依存しにくくなり、同じ操作でレコード登録を進められます。

ボタンで入力プラグインの提供メーカー紹介

ボタンで入力プラグインは、株式会社DECOHが提供しています。

株式会社DECOHは、大阪府大阪市中央区に拠点を置く企業で、モバイルショップ運営やDX事業を展開しています。サービス案内ではkintoneプラグインも取り扱っており、業務現場での入力や運用を支援するサービスを提供しています。

詳細については、ボタンで入力プラグインをご覧ください。

ボタンで入力プラグインの料金

プラン料金(税込)契約期間月額換算(税込)
月額契約5,500円1か月5,500円
年額契約66,000円1年5,500円

ボタンで入力プラグインの機能概要

機能一覧

  • ボタン押下による入力
    レコード作成時に、あらかじめ設定した入力内容をボタンとして表示できます。担当者はテキストを手入力せず、ボタンを押すだけで定型文やステータスを入力できるため、登録作業の負担を抑えられます。
  • PC・スマホ・タブレット対応
    PCだけでなく、スマホやタブレットからの操作にも対応しています。現場作業、外出先での報告、移動中の記録など、デバイスを問わず同じ入力ルールで登録を進めやすくなります。
  • ボタンサイズや色の変更
    ボタンの背景色、文字色、サイズを設定できます。背景色と文字色はカラーパレットから選べるため、入力内容の種類や業務フローに合わせて視認性を調整できます。
  • 選択タイプの設定
    ボタンの選択タイプは、単体選択と複数選択に対応しています。ステータスのように一つだけ選ばせたい項目と、作業内容のように複数の候補を選ばせたい項目を分けて設定できます。
  • 対応フィールドへの自動入力
    自動入力用フィールドには、文字列一行、文字列複数行、リッチエディター、ルックアップ、数値、日付、時刻、日時を設定できます。入力形式に応じた登録ルールを整えれば、日報、在庫管理、出退勤管理などのアプリで入力内容をそろえやすくなります。
  • アプリ数の制限なし
    1つのkintone環境内で適用するアプリ数に制限はありません。複数の業務アプリで定型入力を使いたい場合でも、同じ環境内であれば利用範囲を広げられます。

活用事例

事例1:日報入力の定型化

現場担当者が日報を作成する際、作業内容や報告文を毎回手入力すると、記載粒度や表記が担当者ごとに分かれます。よく使う作業名や報告文をボタン化すれば、入力内容をそろえながら登録できます。管理側は内容を確認しやすくなり、集計や振り返りに使うデータも整えやすくなるでしょう。

事例2:在庫管理における登録ミスの防止

入出庫や棚卸の記録では、商品名や状態区分の表記ゆれが集計の妨げになりやすいです。候補をボタンとして設定すれば、担当者は選択操作だけで必要な情報を入力できます。スマホやタブレットからも操作できるため、倉庫や店舗などの現場で記録を済ませやすくなります。

事例3:出退勤やステータス登録の簡略化

出勤、退勤、休憩、対応中、完了などのステータスをkintoneで管理する場合、手入力では登録漏れや表記のばらつきが起こる場合があります。ボタンで入力する運用にすれば、必要な項目を短い操作で登録可能です。定型的なステータスを扱うアプリでは、入力ルールの統一にもつながります。

まとめ

ボタンで入力プラグインは、kintoneアプリ内の定型入力やステータス登録をボタン操作に置き換え、手入力の負担を抑えるプラグインです。日報、在庫管理、出退勤管理など、同じ文言や選択肢を繰り返し入力する業務で活用できます。PC、スマホ、タブレットに対応しており、現場や外出先でも入力ルールをそろえやすくなります。ボタンの色やサイズ、単体選択・複数選択も設定できるため、業務内容に合わせた運用を組み立てられます。kintone基本機能だけでは入力ミスや表記ゆれが残る場合は、対象業務を整理したうえで導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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