kintoneのプラグイン【KINPURA】「テーブルデータ転送」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • また同じテーブルの中身を、別アプリへ手作業でコピペし直している…
  • 明細行で集計したいのに、テーブルのままだとグラフ化できずもどかしい
  • 転記ミスが怖くて、結局Excelに書き出してから貼り直す日々が終わらない

テーブルデータ転送は、kintoneアプリ内のテーブル行を別アプリのレコードへ自動展開し、明細データの集計・分析が進まない悩みを解決するプラグインです。手作業による転記の手間を省き、入力ミスや反映漏れを防ぎます。

この記事では、テーブルデータ転送の料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「テーブルデータ転送」とは

テーブルデータ転送は、kintoneアプリ内のテーブルに入力された1行分のデータを、別アプリの1レコードとして自動で展開するプラグインです。kintone基本機能ではテーブル内の値を直接集計やグラフ化の対象にしづらく、明細単位での分析や一覧管理に課題を抱える現場が少なくありません。

このプラグインを導入すれば、請求書アプリの明細行を売上管理アプリへ展開したり、日報アプリの作業記録を分析用アプリへ転送したりと、入力のしやすさと活用のしやすさを両立できます。転送タイミングや対象行の絞り込みにも対応しており、運用中のアプリ構成を大きく変えずに導入できる点も特徴と言えます。

テーブルデータ転送が解決できる悩み

  • テーブル明細の転記作業による工数の増大
    請求書や日報など、テーブルに入力した明細を別アプリへ手作業でコピーする運用では、行数が増えるほど作業時間が膨らみます。テーブルデータ転送を使えば、1行ごとのデータを自動でレコード化できるため、転記作業そのものを省略できます。
  • 明細データの集計・グラフ化が進まない問題
    kintone基本機能では、テーブル内の値を横断的に集計したりグラフの軸として扱ったりする操作に制約があります。1行を1レコードとして別アプリへ展開すれば、担当者別・商品別といった切り口での集計や可視化が容易になります。
  • 手入力による転記ミスの発生
    目視で値を写し替える運用は、桁の取り違えや行ズレといったミスが起こりやすい作業と言えます。プラグインによる自動転送に切り替えることで、入力品質を一定に保てます。
  • 不要なタイミングでのレコード生成
    レコード保存と同時に常時転送する設定では、下書き段階のデータまで反映されてしまう懸念があります。本プラグインはボタン押下や特定イベントに合わせた実行が可能で、必要なときだけ転送できます。
  • 条件に合致しない行まで一括転送される煩わしさ
    全行を一律に転送すると、後工程で不要レコードを削除する手間が発生します。対象行を条件で絞り込めるため、必要なデータのみを転送先アプリへ送れます。

テーブルデータ転送の提供メーカー紹介

テーブルデータ転送を提供しているのは、kintone向けプラグインブランド「KINPURA(キンプラ)」です。KINPURAは、kintoneの現場運用で生じる細かな不便を解消することを目的に、無料かつ使い放題で利用できるプラグイン群を展開しています。インストールから設定までを最短1分で完了できる手軽さを掲げており、はじめてプラグインを導入する現場担当者でも扱いやすい設計が特徴と言えます。

開発元は、kintone導入支援やシステム開発を手がける株式会社エクスというSIerであり、業務改善の知見をプラグイン開発に反映している点も信頼につながっています。詳細については、KINPURAをご覧ください。

テーブルデータ転送の料金

プラン料金(税込)契約期間備考
無料プラン0円期間制限なしアドレス登録・申込不要
機能制限なし
使い放題

テーブルデータ転送の機能概要

機能一覧

  • テーブル行のレコード自動展開
    テーブルに入力された1行分のデータを、別アプリの新規レコードとして自動作成します。請求書アプリの明細行を売上管理アプリへ展開するといった使い方が可能で、明細単位での集計や分析がスムーズに進められます。
  • 転送タイミングの柔軟な指定
    レコード保存時に加えて、ボタン操作や特定のイベントに合わせて転送処理を実行できます。下書き段階のデータを誤って反映させる事態を避けられ、必要なときだけ転送する運用が実現します。
  • 対象行の絞り込み機能
    テーブル内の全行を一律に転送するのではなく、条件に合致した行のみを転送対象に指定できます。不要なレコードが転送先アプリに蓄積される煩わしさを防ぎ、データの精度を保てます。
  • 固定値の付与
    転送先レコードに、転送元には存在しない固定値を自動で付加できます。区分コードや処理日といった定型情報を後から手入力する手間が省け、データ整備の工数削減につながります。
  • モバイル環境およびゲストスペース対応
    スマートフォンやタブレットからの操作にも対応しており、外出先での利用が可能です。ゲストスペース上のアプリでも同様に動作するため、社外メンバーとの共同運用にも支障をきたしません。

活用事例

事例1:請求書明細の売上分析への展開

請求書アプリで明細行をテーブル管理している企業では、商品別・顧客別の売上集計に課題を抱えるケースが見られます。テーブルデータ転送を導入し、明細行を売上管理アプリへ自動展開する運用に切り替えることで、商品ごとの販売数量や金額をグラフで可視化できるようになります。経理担当者がExcelへ書き出して集計し直す手間がなくなり、月次の売上レポート作成にかかる時間の短縮が見込めます。

事例2:日報からの作業時間分析

日報アプリで担当者ごとに作業内容と所要時間をテーブル入力している現場では、誰がどの業務に時間を割いているかを横断的に把握しづらい状況が生じます。テーブル行を作業実績アプリへ転送する設定を組めば、担当者別・案件別の工数集計が可能となり、リソース配分の見直しや業務改善の検討材料として活用できます。

事例3:物品申請の補充管理

物品申請アプリで、申請物品をテーブル入力する設計の場合、一覧画面からは何が申請されたか把握しづらい問題があります。テーブルデータ転送で物品管理アプリへ1行ずつレコード化すれば、補充対象の物品を一覧で確認できるようになり、調達漏れの防止と発注作業の効率化に繋がります。

テーブルデータ転送は、kintoneのテーブルに入力された明細行を別アプリのレコードへ自動展開し、集計や分析、一覧管理といった後工程をスムーズに進めるためのプラグインです。請求書の明細から売上分析、日報から工数管理、物品申請から在庫補充まで、テーブルを多用する業務であれば幅広く応用が可能と言えます。

転送タイミングの指定や対象行の絞り込み、固定値の付与といった機能により、運用中のアプリ構成を大きく変えることなく導入できる点も導入ハードルを下げる要素となっています。さらに、KINPURAブランドの一員として無料かつ使い放題で提供されているため、コストを気にせず検証から本番運用まで進められます。

テーブル明細の転記作業に追われている方や、入力後のデータ活用に課題を感じている方は、まずはデモ環境で動作を確かめ、自社の業務にどう組み込めるか検討してみてはいかがでしょうか。

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