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kintoneのプラグイン「連携コネクタ」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneのプラグイン「連携コネクタ」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
  • またCSVを取り込んで、別アプリにも同じ内容を転記…
  • 商談予定を登録したのに、カレンダー作成と通知がまた後回し…
  • 添付ファイルを共有したいだけなのに、保存先の確認で手が止まる…

連携コネクタは、kintoneアプリ内のデータ連携やMicrosoft 365との情報共有に関する課題を解決するプラグインです。Excel for the web、Outlook、Microsoft Teams、OneDrive、SharePointなどとkintoneをつなぎ、転記や通知設定、ファイル保存の手間を省き、確認漏れを防ぎます。

この記事では、連携コネクタの料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを紹介します。

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kintoneのプラグイン「連携コネクタ」とは

連携コネクタは、kintone・GaroonとMicrosoft 365の主要サービスをノーコードで連携できるオプションサービスです。対象となるサービスには、Excel for the web、Outlook、Microsoft Teams、OneDrive、SharePointなどが含まれます。マウス操作で連携したいアプリを選び、アクションや条件を指定するだけで設定が可能です。APIやWebhookを使った連携により、連携先サービスの操作画面が変わっても影響を受けにくく、安定した運用を維持しやすい仕組みです。kintone基本機能だけでは対応しにくい外部サービス連携やアプリ間連携を、開発負担を抑えて整えたい現場に適しています。

連携コネクタが解決できる悩み

  • 基幹システムのデータ転記を減らせます
    基幹システムから出力したCSVをOneDriveに保存している場合、内容をkintoneアプリへ自動登録できます。手入力や取り込み作業に頼る運用から切り替えやすく、転記に伴う入力ミスの抑制にも有効です。
  • 商談予定の登録漏れを防止できます
    kintoneに商談予定を登録すると、OutlookやGaroonに予定が自動作成され、Teamsで担当者へ通知される仕組みです。予定表への転記や個別連絡の手間が減り、対応漏れを防ぎやすい運用になります。
  • kintoneアプリ間のデータ反映が可能です
    レコードの追加や更新をきっかけに、別のkintoneアプリへデータを自動反映できます。複数アプリで同じ情報を扱う場合でも、手作業による二重入力を減らせる点が特徴です。
  • 添付ファイルの保存先を整理できます
    kintoneに登録された稟議書や契約書などのファイルを、OneDriveやSharePointへ自動保存する機能です。社内外で共有するファイルやバックアップを管理しやすくなります。

連携コネクタの提供メーカー紹介

連携コネクタは、サイボウズ株式会社が提供するサービスです。サイボウズ株式会社は、クラウドベースのグループウェアや業務改善サービスを展開し、企業や組織の情報共有、業務改善を支援しています。

kintoneやGaroonなどのサービスを提供しており、業務データの管理や社内コミュニケーションの効率化に関わる製品群を扱っています。連携コネクタは、kintone・GaroonとMicrosoft 365をつなぐ連携サービスとして位置づけられる製品です。

詳細については、連携コネクタをご覧ください。

連携コネクタの料金

プラン契約期間月額備考
フリープラン記載なし0円(税込)月間ステップ数上限は3,000ステップ
有料プラン単月契約または単年契約11,000円(税込)月間ステップ数上限は10,000ステップ

有料プランは複数本を購入でき、1本につき月間10,000ステップが追加される仕組みです。契約形態は、単月契約の月額サービスと単年契約の年額サービスから選べます。公式ページでは、単年契約時の具体的な年額は記載されていません。

連携コネクタの機能概要

機能一覧

  • Microsoft 365連携
    Excel for the web、Outlook、Microsoft Teams、OneDrive、SharePointとkintone・Garoonを連携できます。Microsoft 365を日常的に使う現場で、予定登録、通知、ファイル保存などをkintoneのデータと結びつけやすくなります。
  • ノーコード設定
    連携したいアプリを選び、アクションと条件を指定するだけで設定が可能です。コードを書かずに連携処理を作成できるため、開発担当者に依頼しにくい小規模な業務改善にも活用しやすい仕組みです。
  • APIとWebhookによる連携
    連携コネクタは、APIやWebhookを使って外部サービスと連携します。連携先サービスの操作画面が変わっても影響を受けにくく、画面操作を前提にした自動化よりも安定した運用を維持しやすくなります。
  • CSVデータの自動登録
    OneDriveに保存したCSVファイルの内容を、kintoneアプリへ自動で登録できます。基幹システムから出力したデータをkintoneへ反映する作業を減らし、手入力によるミスの防止にもつながります。
  • 予定作成とTeams通知
    kintoneに登録した商談予定をもとに、OutlookやGaroonへ予定を自動作成できます。あわせてMicrosoft Teamsで担当者へ通知できるため、予定表への転記や個別連絡にかかる手間を抑えられます。
  • kintoneアプリ間連携
    レコードの追加や更新をきっかけに、別のkintoneアプリへデータを自動反映できます。部門ごとにアプリを分けている場合でも、必要な情報を手作業で転記せずに共有しやすくなります。
  • 添付ファイルの自動保存
    kintoneに登録された稟議書や契約書などの添付ファイルを、OneDriveやSharePointへ自動保存できます。ファイルの共有やバックアップの作業を整理し、保存先の確認にかかる負担を減らせます。

活用事例

事例1:基幹システムのCSVをkintoneへ反映する

基幹システムから出力したCSVをOneDriveに保存し、連携コネクタでkintoneアプリへ自動登録する使い方です。売上データや顧客情報を手作業で取り込む運用では、転記漏れや入力ミスが起きやすくなります。自動登録の流れを整えれば、担当者はデータ確認や修正対応に時間を回しやすくなると言えます。

事例2:商談予定をスケジューラーとTeamsへ連携する

kintoneに商談予定を登録した後、OutlookやGaroonに予定を作成し、Teamsで担当者へ通知する活用です。スケジューラーへの登録や個別連絡を別作業にすると、共有の遅れや確認漏れが発生しやすくなります。予定作成と通知を連動させることで、営業担当者や関係者が同じ情報を確認しやすい状態を保てます。

事例3:契約書や稟議書をOneDriveやSharePointへ保存する

kintoneに登録された稟議書や契約書の添付ファイルを、OneDriveやSharePointへ自動保存する使い方です。社内外で確認する書類を都度ダウンロードして保存すると、最新版の所在が分かりにくくなります。保存先をあらかじめ決めておけば、共有やバックアップの作業を整理しやすくなります。

まとめ

連携コネクタは、kintone・GaroonとMicrosoft 365を連携し、転記、予定作成、通知、ファイル保存などの作業を自動化できるサービスです。kintone基本機能だけでは外部サービスとの連携に手間が残る場合でも、ノーコード設定により、現場主導で業務改善を進めやすくなります。CSVデータの自動登録、OutlookやGaroonへの予定作成、Teams通知、OneDriveやSharePointへのファイル保存まで対応できるため、複数サービスを併用する現場で活用しやすい仕組みと言えます。まずはフリープランで利用範囲やステップ数を確認し、業務量に応じて有料プランを検討してみてはいかがでしょうか。

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