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kintoneのプラグイン「Billitone」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • 同じ作業の繰り返しに心が折れる
  • もうミスは許されないのに、確認作業にまで手が回らない
  • 請求書発行のためだけに別のソフトを開くのが苦痛で仕方がない

Billitoneは、kintoneアプリ内のデータを活用して請求書発行業務の課題を解決するプラグインです。手動入力の手間を省き、入力ミスやデータの重複を防ぐ効果が期待できます。

この記事では、Billitoneの料金体系や特徴を交えつつ、強みと具体的な活用イメージを詳しく紹介します。

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kintoneのプラグイン「Billitone」とは

Billitoneは、マネーフォワード クラウド請求書とkintoneをシームレスに連携させるツールです。顧客情報や案件管理をkintoneで行い、その情報を基にボタン一つで請求書を作成できる仕組みを提供します。二つのシステム間で情報を同期させることにより、データの二重管理という非効率な状態の解消が可能です。株式会社キャップドゥー・ジャパンが提供するこの製品は、業務のデジタル化を推進します。

kintone上でマスタ管理を完結できる点が特徴です。品目や取引先の情報を一つの場所で管理することで、表記揺れや登録漏れを未然に防ぎます。発行された請求書のデータはマネーフォワード側にも反映されるため、一括管理が可能となり、経理業務全体のスピードが向上します。

Billitoneが解決できる悩み

Billitoneの導入により、現場で起こりがちな以下の悩みを解消できます。

  • データ転記による工数増加と入力ミス
    kintoneの情報をそのまま請求書へ変換できるため、入力作業に費やしていた時間の短縮が可能です。転記ミスによるトラブルを回避し、正確な書類作成が実現します。
  • 取引先や品目情報の不整合
    Billitoneを使えば取引先や品目情報をkintone側で一括管理でき、その内容がマネーフォワードにも同期されます。情報の整合性が保たれ、社内の混乱を抑えることが可能です。
  • 関連帳票の作成と管理の煩雑さ
    kintoneの画面上から、発注書や領収書などを直接出力できるようになります。別ページへ遷移したり、ファイルをダウンロードしたりする手間を省ける仕組みです。また、案件に紐づく全ての書類をkintone上で一元管理できるため、検索しやすくなります。
  • 権限管理とセキュリティへの不安
    特定の職位以上のユーザーのみが同期を行えるように制限をかける設定が行えます。いつ誰がどのような操作をしたかという履歴も記録されるため、不正な操作やミスがあった際の原因特定が容易です。情報の透明性を確保しながら、安全に業務を遂行できます。

Billitoneの提供メーカー紹介

Billitoneの開発元は、熊本県に本社を置く株式会社キャップドゥー・ジャパンです。業務改善コンサルティングやクラウド活用の支援を広く手掛けており、数多くの企業のDX化を支援した実績を持っています。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパンをご覧ください。

Billitoneの料金

プラン料金(税込)契約期間月額換算備考
初期費用0円導入時の負担はありません
月額プラン11,000円1ヶ月11,000円オンラインサポートを含みます
年額プラン110,000円1年間約9,167円月額プランよりも2ヶ月分お得な料金設定です

ご利用には別途kintoneライセンスとマネーフォワード クラウド請求書のご契約が必要となります。

Billitoneの機能概要

機能一覧

  • マスタ同期機能
    kintoneとマネーフォワードの間で取引先や品目情報の同期が可能です。二重入力の手間を省き、常に最新の情報を共有できる環境を整えます。
  • 帳票出力機能
    発注書、検収書、納品書、領収書をkintone上で生成可能です。複数の書類を案件ごとに紐づけて管理できるため、書類の散逸を防ぎます。
  • 操作履歴の記録
    いつ、どのアプリに対してどのような操作が行われたかを監査ログとして保存します。万が一のトラブルの際も、正確な状況把握が可能です。
  • テーブル行の移動
    kintone基本機能には備わっていない、テーブル内の行の順番を自由に入れ替える機能です。請求書作成後でも項目の優先順位を簡単に変更できます。
  • 権限設定
    ユーザーや役職に合わせて、登録や同期の権限を制御する機能です。操作ミスによるデータの書き換えを未然に防止します。

Billitoneの活用事例

事例1:卸売業における請求業務の効率化

多くの品目を取り扱う卸売業では、請求書の行数が膨大になりがちです。Billitoneを導入すると、kintoneの受注データから直接請求書を生成できるようになりました。テーブル行の移動機能を使うと、顧客の要望に合わせた項目の並び替えも迅速に行えます。転記作業がゼロになり、残業時間が格段に減少しました。

事例2:サービス業でのマスタ一元管理

取引先が増えるたびに複数のシステムへ登録する手間が課題となっていました。Billitoneによってkintoneをマスタの正として運用する体制を構築しています。マネーフォワード側に自動で情報が反映されるため、請求漏れや宛名の誤りといったミスがなくなりました。情報の正確性が担保され、バックオフィスの信頼性が向上しています。

事例3:建設業における帳票の一括管理

現場ごとに発注書や納品書が必要となる建設業では、書類の管理が複雑です。Billitoneの帳票出力機能を活用し、全ての関連書類をkintoneのレコードに紐づけて保管しています。必要な時にすぐに出力できるため、現場担当者と事務方の連携がスムーズになりました。監査ログ機能を活用して、社内のコンプライアンス強化にも役立てています。

まとめ

Billitoneは、kintoneとマネーフォワードを連携させることで、請求業務を劇的に変える製品です。データの二重入力をなくし、マスタ情報を一元化すると、業務のスピードと正確性を同時に高めることができます。さらに、kintoneの基本機能だけでは難しかったテーブル行の操作や、柔軟な帳票出力も標準で備わっています。

株式会社キャップドゥー・ジャパンが提供するこのプラグインは、初期費用が無料で、手軽に導入を開始できる点も魅力です。運営サポートやバージョンアップ対応も含まれているため、ITに詳しくない担当者でも安心して運用を続けられます。

毎月の請求業務に追われ、本来注力すべきコア業務に時間を割けていないと感じているのであれば、Billitoneの導入は有力な選択肢となります。まずは無料のオンライン相談を活用し、自社の業務フローにどのように適合するかを確認してみてはいかがでしょうか。

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