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kintoneの連携サービス「DataCollabo for kintone – Excel Export」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】
kintoneに蓄積したデータをExcelで集計したり、指定フォーマットの資料に落とし込んだりしたいのに、出力の手間がネックになっていませんか？
- 複数テーブルを含むデータをCSVで出すと、1シートにまとまって見づらく、加工に時間がかかる
- 複数選択フィールドの出力が扱いづらく、Excelで集計し直す工程が増える
- 行政指定の帳票や会議資料など、Excel様式に合わせた出力をkintone標準だけで回しきれない
「DataCollabo for kintone – Excel Export」は、kintoneのデータをExcel側から取得し、二次利用に適した形式で出力できるExcelツールです。
テーブルごとのシート分割や複数選択値の出力など、Excelでそのまま使える形に整えて出せるため、出力後の加工負担を減らしやすくなります。
この記事では、具体的にできること、料金プラン、導入時の前提、実務での活用シーンまで、Excel出力を運用に落とし込む観点で整理して解説します。
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目次
kintoneの連携サービス「DataCollabo for kintone – Excel Export」とは
DataCollabo for kintone – Excel Exportは、kintoneのデータをExcel側から取得し、二次利用に適した形式で出力できるExcelツールです。
複数テーブルを含むデータはテーブルごとにExcelシートを分けて出力でき、複数選択フィールド（チェックボックスなど）の値はカンマ区切りで出力できます。
出力後にExcelの機能（テキスト区切り、ピボットなど）で加工・集計しやすい形に整えられる点が特長です。
また、Excelのコンテキストメニューからkintoneの添付ファイルを直接ダウンロードでき、LG-WAN環境でも利用できるため、行政指定の様式作成や会議資料作成など「Excelで仕上げたい業務」をkintoneデータ起点で回しやすくなります。
DataCollabo for kintone – Excel Exportが解決できる悩み
- kintone標準のCSV出力だと、テーブルデータが扱いづらくExcelで集計しにくい
DataCollabo for kintone – Excel Exportは、複数テーブルを含むデータをテーブルごとにExcelシートへ分けて出力できます。
CSVを出してから整形し直す手間を減らし、Excelでそのまま集計・加工しやすい形に寄せられます。 - 複数選択（チェックボックス等）の出力が分かりにくく、集計の前処理が増える
複数選択フィールドの値をカンマ区切りで出力できるため、Excel側での集計や加工（区切り処理など）を前提に運用しやすくなります。
kintone標準の出力で起きがちな「値がばらけて集計できない」状態を避けやすくなります。 - 行政様式や社内の指定フォーマット資料を、kintoneデータ起点でExcelに落とし込みたい
kintoneのデータをExcel側で取得して出力できるため、会議資料や指定様式の作成など「最後はExcelで整える」業務に合わせやすくなります。
Excel側からkintoneの添付ファイルを直接ダウンロードできる点も、資料作成の手間を減らす要素になります。
DataCollabo for kintone – Excel Exportの提供メーカー紹介
株式会社AISIC
「DataCollabo for kintone – Excel Export」を提供している「株式会社AISIC」は、コンサルティング、100%伴走型のシステム開発、IT教育の3本柱で企業の業務改善を支援しているIT企業です。
kintoneを中心とした業務アプリの導入・カスタマイズ・運用支援に取り組むだけでなく、業務データを扱いやすくする自社サービスの開発・提供も行い、現場で使い続けられる仕組みづくりを支えています。
詳細については、株式会社AISIC公式サイトをご覧ください。
DataCollabo for kintone – Excel Exportの料金
| プラン名 | 価格（税抜） |
| ドメインライセンス | 200,000円（買い切り/1ドメイン） |
| 帳票作成(1帳票あたり) | 100,000円～ |
| ダッシュボード作成 | 300,000円～ |
※その他ご自身で作れないものがありましたら、お気軽にご相談ください。個別にお見積りいたします。
DataCollabo for kintone – Excel Exportの機能概要
機能一覧
- kintoneデータの取得（Excelから取得）
Excel上からkintoneアプリのデータを取得し、Excelで加工・再利用できる形で扱えます。 - 複数テーブルをまとめて出力
kintoneアプリ内に複数テーブルがあるデータも、Excelで使いやすい形で出力できます。 - テーブルごとのシート分割出力
kintoneのテーブルごとに、Excelシートを分けて出力できます。 - 複数選択フィールドのカンマ区切り出力
チェックボックスなどの複数選択の値を、カンマ区切りで出力できます。 - 添付ファイルの直接ダウンロード（右クリックメニュー）
Excelのコンテキストメニューから、kintoneに登録された添付ファイルを直接ダウンロードできます。 - 複数添付ファイルの一括ダウンロード
添付ファイルフィールドに複数ファイルがある場合も、まとめてダウンロードできます。 - 閉域網環境での利用（LG-WAN対応）
LG-WANなどの閉域通信環境でも利用できます。 - 外部通信を抑えた運用
ライセンスチェックを含め、kintoneサーバー以外との外部通信を行わずに利用できます。 - 個別のセキュリティチェックシート対応
顧客ごとのセキュリティチェックシートへの記載対応を行います。 - Excel様式への参照表示（提出用帳票づくり）
行政などの指定様式のExcelにシートをコピーし、参照関数などで取得データを表示する運用に使えます。 - 外部ファイル参照データソースとして活用（ダッシュボード作成）
取得用のExcelファイルをデータソースとして参照し、別のExcelでダッシュボードを構築できます。 - RPA等による自動取得の運用
RPAなどを組み合わせて、データ取得を自動化する運用も可能です。 - 全銀フォーマット固定長データ出力の運用
取得したデータをもとに、Excel側で全銀フォーマット固定長データを作成し、テキストファイルとして出力できます。
DataCollabo for kintone – Excel Exportの活用事例
活用事例1：テーブルをシート分割して出力し、集計用Excelをそのまま作る
kintoneのデータをExcel側から取得し、複数テーブルをテーブルごとに別シートへ分けて出力する運用です。
CSVを出してから整形する工程を減らし、Excelのピボットや関数で集計・分析しやすい形に整えられます。
活用事例2：複数選択項目をカンマ区切りで出し、会議資料やレポートを短時間で整える
チェックボックスなど複数選択フィールドの値をカンマ区切りで出力し、Excel側で区切り処理や集計を行うパターンです。
出力後の前処理が読みやすくなるため、会議資料や定例レポートの作成をルーチン化しやすくなります。
活用事例3：添付ファイルをExcelから直接落として、指定様式の資料作成を一気に進める
Excelのコンテキストメニューからkintoneの添付ファイルを直接ダウンロードし、必要資料（画像・PDFなど）を揃えたうえで指定様式のExcelに落とし込む運用です。
kintoneをデータの起点にしつつ、最終成果物はExcelで仕上げる業務フローに合わせやすくなります。
まとめ
DataCollabo for kintone – Excel Exportは、kintoneのデータをExcel側から取得して、Excelでそのまま使える形に出力するための連携サービスです。
kintone標準のCSV出力だと扱いづらいテーブルデータをシート分割して出力したり、複数選択の値をカンマ区切りで整えたり、添付ファイルを含めて資料作成の流れに落とし込んだりできるので、出力後の整形・集計・帳票作成にかかる手戻りを減らせます。
会議資料や行政様式など「最終成果物はExcelで仕上げる」業務が多く、kintoneのデータをExcelに落として加工する作業がボトルネックになっている状況ならおすすめです。
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