kintoneのプラグイン「【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

添付ファイルを確認するたびに、ダウンロードやアプリ起動が挟まって業務が止まる、と感じていませんか?

  • PDFや動画などの添付ファイルを開くたびに手順が増え、確認だけで時間が取られる
  • どのファイルが最新か、内容確認が追いつかず、共有や承認が滞りやすい
  • ファイル確認の手順が人によってバラつき、現場の運用が安定しない

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインは、kintone上で添付ファイルを確認しやすい導線を作り、ファイル確認に伴う手間と往復を減らすためのプラグインです。

この記事では、できることの整理、料金、導入時のポイント、実務での活用パターンまで、現場の運用に落とし込める観点で解説します。

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kintoneのプラグイン「【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグイン」とは

「【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグイン」は、kintoneのレコード詳細画面でレコード内容を確認しながら、添付ファイルをサイドバー上でプレビュー表示できるプラグインです。
通常はダウンロードが必要なPDFも、画面内でそのまま確認できます。

プレビュー可能なファイルはPDF(.pdf)、動画(.mp4)、音声(.mp3)、画像(.jpeg/.png/.gif など)、テキスト(.txt)で、添付ファイル確認の手順を短縮し、確認・承認・共有の往復を減らしたい業務に向いています。

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインが解決できる悩み

  • 添付ファイル確認のたびにダウンロードが発生し、確認作業で手が止まる
    【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインを使うと、kintoneでレコードを閲覧しながら添付ファイルも同時に確認でき、通常はダウンロードが必要なPDFや動画もそのまま閲覧できます。
  • PDF・動画・音声などファイル種別ごとに確認手順が分かれて、承認や共有が遅れる
    サイドバー上で添付ファイルをプレビュー表示でき、PDF(.pdf)だけでなく動画(.mp4)・音声(.mp3)・画像・テキスト(.txt)も確認できるため、レコード画面内で確認を完結させやすくなります。
  • 添付ファイルが多いレコードで、中身確認に時間がかかり確認漏れが起きやすい
    添付ファイルフィールドを対象に、サイドバーでプレビュー表示する機能が明記されており、ファイルを開くための往復を減らして確認プロセスをシンプルにできます。

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインの提供メーカー紹介

株式会社システム・リノベイト

「【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグイン」を提供している「株式会社システム・リノベイト」は、DX推進支援を軸に、Web系・クライアントサーバー系システムやECサイトの企画・設計・開発、エンジニア人材派遣まで幅広く手がけるIT企業です。

ReactやNode.js、TypeScriptなどのモダン技術からPythonやJavaを用いた大規模開発まで対応し、intra-martの開発パートナーとしてローコード開発にも取り組んでいます。
業務情報の可視化や社内ポータルの構築、モバイル化の支援を得意としており、クラウドサービス活用の定着まで含めた業務改善を後押ししています。

詳細については、株式会社システム・リノベイト公式サイトをご覧ください。

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインの料金

項目価格(税抜)
1プラグイン利用42,000円/年
プラグイン4パック156,000円/年
プラグインリモート設定支援(1プラグイン)25,000円(1時間/有効期限1ヶ月)

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインの機能概要

機能一覧

  • 添付ファイルをサイドバーでプレビュー表示
    kintoneのレコード詳細画面でレコードを閲覧しながら、添付ファイルをサイドバーに表示して同時に確認できます。
    PDFや動画ファイルなど、通常はダウンロードが必要なファイルもそのまま閲覧できます。
  • プレビュー可能なファイル形式
    PDF(.pdf)、動画(.mp4)、音声(.mp3)、画像(.img/.jpg/.jpeg/.png/.gif)、テキスト(.txt)をプレビューできます。
  • 設定可能なフィールド種類
    添付ファイルフィールドを指定して利用できます。
  • PC版のみ対応
    PC版kintoneで利用できます。

【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグインの活用事例

活用事例1:稟議・承認でPDFをレコード上で確認し、判断スピードを上げる

稟議書や見積書、契約書などをPDFで添付している場合、ダウンロードして開く運用だと確認が後回しになりがちです。本プラグインはレコード詳細画面のサイドバーでPDF(.pdf)をプレビュー表示できるため、レコード情報と添付資料を見比べながら確認し、承認判断までの往復を減らせます。

活用事例2:現場の点検・作業動画を添付して、手順確認をkintone内で完結させる

作業手順の動画(.mp4)をレコードに添付して運用している場合、ファイルを落として再生する手間がネックになります。サイドバーで動画をプレビューできるため、現場がレコードを開いた流れでそのまま内容確認しやすくなり、周知・教育の導線を短くできます。

活用事例3:音声・画像・テキストをまとめて確認し、記録の裏付けをその場で取る

現場報告や問い合わせ対応では、画像(.jpeg/.png/.gif)や音声(.mp3)、メモ(.txt)など、種類の違う添付が混在することがあります。本プラグインはPDF以外にも、動画・音声・画像・テキストのプレビューに対応しているため、レコードを見ながら証跡の確認をその場で進めやすくなります。

まとめ

「【サイドバー】添付ファイルプレビュープラグイン」は、kintoneのレコード詳細画面で添付ファイルをサイドバー表示し、PDF・動画・音声・画像・テキストをその場で確認できるようにするプラグインです。

導入効果が出やすいのは「添付を見ながら判断する業務」が日常的にある組織です。
稟議・承認の資料確認、現場報告の証跡確認、マニュアルや動画を見ながらの作業など、確認作業が積み重なっている現場ほど、業務のテンポ改善につながります。

一方で、添付ファイルをほとんど使わない運用や、添付があっても月に数回しか確認しない業務なら、優先度は高くありません。
添付を扱う頻度が一定以上あるなら、まず導入を検討する価値がある選択肢です。

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