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kintoneの連携サービス「ADMAN連携」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

広告・マーケティングの現場で、こんな悩みはありませんか?

  • 案件情報や顧客データが複数のシステムに散在し、二重管理や転記ミスがなくならない
  • 経理処理や案件進捗の把握に時間がかかり、営業・事務双方の工数がかさんでいる
  • 広告業ならではの管理項目や複雑な収益構造にフィットする仕組みがなく、効率化がもう一歩進まない

ADMAN連携は、こうした課題を抱える広告会社向けに、案件・顧客・収益情報を一元的に扱いやすくするためのkintone連携サービスです。

ADMANで管理しているデータをkintoneと連携させることで、「案件・顧客情報の一元化」「リアルタイムな数字の把握」「現場とバックオフィスをつなぐシームレスな業務フロー」を実現しやすくなります。

本記事では、ADMAN連携の仕組みや導入メリット、主な機能、活用イメージまでをまとめてご紹介します。
自社の広告業務に合った管理体制を整えたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneの連携サービス「ADMAN連携」とは

ADMAN連携は、サイネット株式会社が提供する、広告業向けERPシステム「ADMAN」およびプロジェクト型ERPシステム「APLEX」とkintoneをつなぐ連携サービスです。
kintoneアプリからADMAN/APLEXに登録された取引先情報や案件情報を検索・取得し、その内容をアプリの項目へ反映できます。

ADMAN側に集約されている顧客・案件データをそのままkintoneで活用できるため、顧客マスターや案件情報を別々に持つ必要がなくなり、情報の二重管理を避けながら営業日報アプリや契約書管理アプリなどを運用しやすくなります。

広告会社の販売管理とkintoneによる情報共有をスムーズにつなぐための連携サービスといえるでしょう。

ADMAN連携が解決できる悩み

  • 案件・取引先情報の二重管理をなくしたい
    ADMAN側に取引先マスターや案件情報、売上・原価などを集約している一方で、kintone側にも似たような顧客・案件情報を持っていると、どちらか一方の更新漏れや転記ミスが発生しがちです。
    ADMAN連携を利用すれば、ADMAN/APLEXに登録された取引先情報・案件情報をkintoneアプリから検索・取得できるため、同じ情報を二重に管理する必要が減り、マスターをADMAN側に寄せた運用がしやすくなります。
  • 案件ごとの収支や進捗が把握しづらく、数字に基づく判断がしにくい
    Excelや紙ベースで案件の売上・原価・利益を追いかけていると、最新の数字を把握するまでに時間がかかったり、担当者ごとの管理方法の違いで見え方がバラついたりします。
    ADMAN連携では、ADMAN/APLEXに登録された案件情報(売上や原価など)をkintone側に反映して活用できるため、案件ごとの状況をkintoneの一覧やグラフで確認しやすくなり、日々の進捗確認や収支の把握をスムーズに行えるようになります。
  • 部門・拠点をまたいだ情報共有やタスク管理が非効率
    広告会社では、営業・制作・経理など複数の部門が1つの案件に関わることが多く、情報が部署ごとに散らばると全体像の共有が難しくなります。
    ADMAN連携でADMAN側の取引先・案件情報をkintoneに連携しておけば、契約書管理アプリや対応履歴アプリ、タスク管理アプリなどと組み合わせて「誰が・どの案件で・今どこまで進んでいるか」を共有しやすくなります。
    これにより、部門横断での案件管理やコミュニケーションを整理しやすくなり、現場全体で同じ情報を見ながら動ける体制づくりに役立ちます。

ADMAN連携の提供メーカー紹介

サイネット株式会社

「ADMAN連携」を提供しているサイネット株式会社は、広告業界向けの販売管理システムを中心にクラウドサービスを展開している企業です。

広告代理店や制作会社を主な対象として、販売・原価管理システム「ADMAN」や案件型企業向け販売管理システム「APLEX」、スタートアップ向けクラウド販売管理システム「flamingo-x」などを開発・提供し、広告業の商習慣や業務フローに即したシステムで業務効率化と収益管理の高度化を支援している点が特徴です。

詳細については、サイネット株式会社公式サイトをご覧ください。

ADMAN連携の料金

プラン初期費用(税抜)月額費用(税抜)
ADMAN/APLEX CLOUD
(専有環境)
600,000円〜月額基本料:55,000円
ライセンス:4,000円/1名
ADMAN/APLEX CLOUD
(共有環境)
300,000円〜月額基本料:20,000円
ライセンス:4,000円/1名
flamingo-x120,000円〜月額基本料:0円
ライセンス:3,980円/1名

※初期費用・月額費用はユーザー数、搭載するオプション機能等によって変動します。
オプション機能や交通広告テンプレートの費用は御見積いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

ADMAN連携の機能概要

機能一覧

  • ADMAN/APLEXの取引先情報をkintoneから検索・取得
    広告業向けERP「ADMAN」およびプロジェクト型ERP「APLEX」に登録されている取引先マスターを、kintoneアプリから検索・取得できます。
    名称だけでなく、住所・電話番号などの関連情報もまとめて参照できます。
  • 取引先情報をkintone項目へ自動セット
    取得した取引先マスターの情報を、そのままkintoneアプリの各フィールドにセット可能です。
    顧客名や住所、電話番号などを手入力せずに登録できるため、入力ミス防止と情報の一元管理につながります。
  • ADMAN/APLEXの案件情報をkintoneに連携
    ADMAN/APLEXで登録されたプロジェクト情報(案件情報)をkintoneから検索・取得できます。
    案件名や売上、原価などの情報をkintone側に連携し、タスク管理や案件管理アプリで有効活用できます。
  • 情報セキュリティ対応(ISO 27001認証・個別チェック対応)
    提供元であるサイネット株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格「ISO 27001(ISMS)」認証を取得しています。
    あわせて、導入企業ごとのセキュリティチェックシートへの記入にも対応しており、セキュリティ要件が厳しい環境でも利用しやすい連携サービスです。

ADMAN連携の活用事例

活用事例1:案件ごとの売上・粗利をkintoneで一覧し、進捗確認をしやすくする

ADMAN側で管理している案件の売上・原価・粗利などの情報を、kintoneの案件管理アプリから参照できるようにしておき、案件ごとの基本情報とあわせて一覧できるようにしたパターンです。
営業担当は日々の活動内容やステータスをkintoneに入力しつつ、ADMANに登録された金額情報や請求状況を参照しながら「この案件はいまどのフェーズで、どの程度売上・利益が見込めているか」を確認できます。
これにより、個々の案件単位だけでなく、担当者別・クライアント別の売上状況もkintone上で把握しやすくなり、定例ミーティングやパイプラインレビューの場で同じ数字を前提に議論しやすくなります。

活用事例2:ADMANの取引先マスタを活かした営業日報・活動履歴管理

取引先マスタや媒体社マスタをADMAN側で一元管理し、日々の営業活動や打ち合わせ記録はkintoneの営業日報アプリに蓄積していく使い方です。
ADMAN連携を通じて、kintoneの入力画面からADMANの取引先を検索・選択できるようにしておけば、日報入力時に顧客名などを手入力する必要がなくなり、マスタと同じ情報で活動履歴を紐付けられます。
結果として、「このクライアントの年間売上はいくらか」「直近どんな商談や提案をしているか」といった数字と履歴をセットで追いやすくなり、顧客単位での戦略立案や関係性強化にもつなげやすくなります。

活用事例3:制作・経理・営業をまたいだ案件情報のハブとしてkintoneを活用する

広告制作案件では、営業・制作・経理がそれぞれ異なるツールで情報を持ちがちです。ADMANには受注・請求・仕入といった販売管理情報を集約しつつ、kintone側では制作進行表アプリやタスク管理アプリ、請求関連のチェックリストアプリなどを運用するパターンです。
ADMAN連携により、kintone側の案件レコードからADMANの案件情報を参照できるようにしておくと、制作担当や経理担当もkintoneの画面から案件の基本情報や金額情報にアクセスしやすくなります。
これにより、「営業はADMAN中心・制作とバックオフィスはkintone中心」という役割分担を保ちながら、案件IDや取引先情報を共有キーとして部門横断の情報連携を行えるようになり、全体としてムダな確認作業や認識のズレを減らしやすくなります。

まとめ

ADMAN連携は、広告業向け業務システム「ADMAN」とkintoneを連携し、取引先情報や案件情報をkintone側の業務アプリでも活用しやすくする連携サービスです。

ADMANに集約したマスタ・案件データを参照できるようになることで、kintone側での二重入力や転記の手間を減らし、部門間の情報共有や案件管理の運用を整理しやすくなります。

ADMANを販売管理の基盤として使いながら、kintoneで営業日報・進捗管理・タスク管理などを運用している企業にとって、既存フローを大きく崩さずにデータ連携の仕組みを整える選択肢の一つとして、導入を検討してはいかがでしょうか。

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