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kintoneのプラグイン「Spreadsheetプラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

次のような悩みを抱えていませんか?

  • kintoneでのデータ入力が煩雑で、効率が悪い
  • Excelのような操作性でデータを管理したいが、kintoneでは難しい
  • 大量のデータを扱う際に、毎回レコード詳細画面を開くのが手間

これらの課題を解決するのが「Spreadsheetプラグイン」です。

本記事では、このプラグインの強みや機能、料金体系、導入事例まで詳しく解説します。
Excelライクな操作性でkintoneをさらに使いやすくしたい方は必見です。

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kintoneのプラグイン「Spreadsheetプラグイン」とは

「Spreadsheetプラグイン」は、株式会社ぐーどろが提供するkintone向けの機能拡張プラグインで、kintoneにExcel形式の入力性を追加し、データ登録や編集作業を効率化します。

このプラグインを導入することで、kintone上でスプレッドシート感覚でデータを編集できるため、大量のデータ管理や編集作業が格段にスムーズになります。
特に営業リストや契約管理など、多くのデータを扱う業務において、その操作性と効率性が評価されています。

Spreadsheetプラグインが解決できる悩み

  • 大量データの入力や更新をkintone標準画面で行っており、スクロールやクリックが多くて非効率になっている
    Spreadsheetプラグインを使うことで、kintoneの一覧画面にエクセルのような入力性を付与でき、セル移動しながら連続入力・編集が行えます。
    日々多くのレコードを扱う業務でも、入力スピードを大幅に向上させられます。
  • サブテーブルを含むレコード内容を一覧で俯瞰できず、確認や編集作業に時間がかかる
    一覧画面上でサブテーブルも含めて表示・編集できるため、複数行にわたる明細情報も一目で把握しながら修正できます。
    レコード詳細画面を行き来する必要がなくなり、業務全体の操作性が向上します。
  • 重要な数値や期限を見落としてしまい、対応漏れやミスにつながっている
    条件書式機能により、ステータスや日付、数値条件に応じてセルの色分けができ、注意すべきレコードをひと目で判別できます。
    チェック作業の負荷を軽減しつつ、対応漏れや入力ミスの防止に役立ちます。

Spreadsheetプラグインの提供メーカー紹介

株式会社ぐーどろ

「Spreadsheetプラグイン」を提供している株式会社ぐーどろは、kintoneを中心に業務アプリ開発およびプラグイン開発を手掛けるスタートアップ企業です。

2020年創立と比較的若いながらも、サイボウズのオフィシャルパートナーとして100社以上の支援実績を積んでおり、伴走型での導入支援から保守・改善までワンストップで提供している点が特徴です。kintoneの活用範囲を拡大するプラグイン開発にも注力しており、現場の入力負荷を軽減する仕組みづくりに取り組んでいます。

詳細については、株式会社ぐーどろ公式サイトをご覧ください。

Spreadsheetプラグインの料金

プラン名初期費用(税抜)年間利用料(税抜)
Spreadsheetプラグイン無料70,000円

※全機能が30日間利用できるお試し無料プランあり

Spreadsheetプラグインの機能概要

機能一覧

  • セルクリックによるスピーディな入力
    kintoneアプリ内でレコード詳細画面を開かずとも、一覧画面から直接セルをクリックして編集できます。
    これによって、複数レコードや大量データも素早く処理可能です。
  • Excelライクな操作感
    Excel形式でデータ入力や編集ができるため、Excelユーザーでも直感的に操作できます。
    特別なトレーニングなしでもすぐに使い始められる点が魅力です。
  • 大量データにも対応
    案件・契約・売上・プロジェクト管理などの大規模データ運用でも、一覧性と入力スピードを高めます。
    これによって、多数のレコード更新や横断的な確認が効率的に行えます。
  • クラウドシステムに不慣れなユーザーでも安心
    バックオフィス系部門などクラウドシステムに慣れていないユーザーでも簡単に利用できるため、全社的な導入・運用がしやすくなります。
  • 自動保存による反映
    セルを編集して別のセルへフォーカスが移動すると自動保存され、更新内容が一覧へ反映されます。
    常に最新情報で業務を進行でき、チーム全体で正確かつ迅速な情報共有が可能です。

Spreadsheetプラグインの活用事例

活用事例1

大量データの入力・更新をエクセル感覚でスピーディに行いたい
Spreadsheetプラグインを使うと、kintoneの一覧画面上でセルをクリックしてそのまま編集でき、タブキーや矢印キーで連続入力ができます。
営業リストや売上台帳など、レコード数が多いアプリでもレコード詳細画面をいちいち開く必要がなく、エクセルに近い操作感でデータの登録・更新を効率化できます。

活用事例2

サブテーブルを含む明細情報を1画面で確認・編集したい
受発注管理やプロジェクト管理など、サブテーブルで明細行を管理しているアプリでも、Spreadsheetプラグインなら一覧画面上でまとめて参照・編集できます。
サブテーブルの内容を開閉しながら作業する手間が減り、複数行の明細を横断して確認しながら数量や単価の修正を行えるため、現場担当者の入力負荷を軽減できます。

活用事例3

条件書式で重要なデータを強調し、抜け漏れや遅延を防ぎたい
ステータスや期限、金額などの条件に応じてセルの色を変える「条件書式」に対応しているため、「期限超過のタスクを赤」「当月対応が必要な案件を黄色」など、注意すべきレコードを直感的に見分けられます。
ソートや絞り込みと組み合わせることで、対応優先度の高いレコードを素早く抽出でき、案件管理やタスク管理の精度向上につながります。

まとめ

kintone連携プラグイン「Spreadsheetプラグイン」は、Excelライクな操作性と大量データ処理能力によって、kintone上でのデータ入力・編集作業を大幅に効率化する強力なツールです。

特別な技術知識なしでも簡単に導入・運用でき、多くの企業から支持されています。
また、その柔軟性とリーズナブルな価格設定も魅力的です。

ぜひ、自社業務への導入をご検討ください。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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