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kintoneの連携サービス「DBHUB for kintone & Google ドライブ」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】
次のような悩みを抱えていませんか？
- kintoneとGoogleドライブを使っているが、データの連携に手間がかかる
- ファイルの管理が煩雑で、どこに保存されているのか分からなくなる
- 画像やドキュメントファイルの中身を確認するのに時間がかかる
これらの課題を解決するのが「DBHUB for kintone & Google ドライブ」です。
本記事では、この連携サービスの強みや機能、料金体系、導入事例まで詳しく解説します。
Googleドライブとの連携を効率化し、業務全体を改善したい方は必見です。
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目次
kintoneの連携サービス「DBHUB for kintone & Google ドライブ」とは
「DBHUB for kintone & Google ドライブ」は、株式会社JVXが提供するkintoneとGoogleドライブをシームレスに連携させるための連携サービスです。
この連携サービスを使用することで、kintoneにレコードを登録すると同時に、そのデータやドキュメントファイルがGoogleドライブに自動的に保存されます。
さらに、Googleドライブ上でフォルダが自動生成されるため、ファイル管理も簡単になります。
これにより、手作業でデータを転記する必要がなくなり、大幅な業務効率化が実現します。
DBHUB for kintone & Google ドライブが解決できる悩み
- kintoneとGoogleドライブ間のファイル転記を手作業で行っている
レコード登録と同時にGoogleドライブへ自動保存されるため、ダウンロード→アップロードや共有URLのコピペなどの二重作業をなくせます。 - 顧客・案件ごとのフォルダ整理や保存場所がバラバラで、探すのに時間がかかる
kintoneのレコード単位でGoogleドライブ側にフォルダを自動生成できるので、「どの案件のファイルがどこにあるか」が一目で分かる状態で整理できます。 - 大容量ファイルの共有方法がメール添付や個別URL管理になり、運用が煩雑になる
kintoneの画面から直接Googleドライブに大容量ファイルを添付・閲覧できるため、容量制限やURL管理に悩まず、常に同じ場所からファイル共有が行えます。
DBHUB for kintone & Google ドライブの提供メーカー紹介
株式会社JVX
株式会社JVXは、東京都千代田区外神田に本社を置くスタートアップ企業で、2021年の設立以来、アプリやWebシステムの企画・設計・開発、クラウドサービス開発を中心に事業を展開しています。
オフショア開発パートナー（ベトナム）との連携により、品質とコストメリットを両立した開発体制を持つことが特徴です。
同社は、クラウドサービス間のデータ連携を容易にする「DBHUB」シリーズや、中小の建設・工事業向けクラウド型工事管理システム「工事侍」などのプロダクトを提供し、業務フローの標準化やDX推進を支援しています。
kintoneなど各種SaaSとのAPI連携やプラグイン開発も強みとしており、中小企業の業務効率化ニーズに応えるソリューションを展開しています。
詳細については、株式会社JVX公式サイトをご覧ください。
DBHUB for kintone & Google ドライブの料金
| 初期費用（税抜） | 年額費用（税抜） | |
| DBHUB for kintone & Google ドライブ | 250,000円 | 144,000円 ※20ライセンスまで |
| 追加20ライセンスごと | ‐ | 36,000円 ※20ライセンス |
※ご利用には「Google ドライブ」関連サービスへの契約が必要です。
※20ID単位で年間契約のみ対応、ID追加時は更新月まで月割費用が発生します。
DBHUB for kintone & Google ドライブの機能概要
機能一覧
- フォルダ自動生成
kintoneでレコードにファイルを添付して保存すると、Google ドライブの指定フォルダ配下に、そのレコードに対応するフォルダが自動生成されます。
これによりレコード単位でフォルダが整理され、ファイル管理の手間を削減できます。 - サムネイル表示機能
サムネイル表示により、画像やファイルの中身を視覚的に簡単に把握できます。
必要に応じて、サムネイルから詳細を素早く確認できます。 - ワンクリックアクセス
Google ドライブへのアクセスはワンクリックで行えるため、kintoneから該当ファイルの詳細画面へすぐに移動し、内容を確認できます。 - 同期タイミング
kintoneでのレコード登録ごとに、指定したGoogle ドライブにデータやドキュメントファイルを自動で添付できます。
kintoneへの登録タイミングでGoogle ドライブ側にも反映されるため、両方で同じファイルを共有しながら業務を進められます。 - 設定・導入について
DBHUB for kintone & Google ドライブは、kintoneとGoogle ドライブを連携する拡張サービスとして提供されており、kintone環境に組み込んで利用できます。
具体的な設定方法や導入手順については、提供元の公式サイトやマニュアル・問い合わせ窓口を通じて案内されています。
DBHUB for kintone & Google ドライブの活用事例
活用事例1
kintoneレコードごとにGoogleドライブフォルダを自動生成してファイルを整理
kintoneのレコード保存と同時に、Googleドライブ上に対応するフォルダを自動生成し、関連ファイルをまとめて管理できます。
案件単位・顧客単位でフォルダが整理されるため、「どのファイルがどこにあるか」を迷わずに探し出せます。
活用事例2
大容量ファイルもkintoneからそのまま添付・閲覧
DBHUB for kintone & Google ドライブを使うことで、動画や図面などの大容量ファイルも、kintoneの画面からGoogleドライブに添付して運用できます。
サムネイル表示やワンクリックでのファイルオープンにより、内容確認までの手間を減らして業務をスムーズに進められます。
活用事例3
Googleドライブの共有機能を生かした社内外コラボレーション
kintoneで管理している案件や顧客情報に紐づいたファイルを、Googleドライブの共有リンクを通じて社内外メンバーと簡単に共有できます。
アクセス権限をGoogleドライブ側で細かく設定できるため、情報セキュリティに配慮しながら共同編集やレビューを行えます。
まとめ
kintone連携サービス「DBHUB for kintone & Google ドライブ」は、kintoneとGoogleドライブ間でデータやファイル管理をシームレスに連携させ、大幅な業務効率化を実現する強力なツールです。
特別な技術知識なしでも簡単に導入・運用でき、多くの企業から支持されています。
また、その柔軟性とコストパフォーマンスも優れており、自社業務への導入をご検討いただけます。
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