kintoneのプラグイン「TOPPINGかんたん手書きサイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneで作業報告書や確認書を運用する中で、以下のような悩みを抱えていませんか?

  • 作業報告書にサインをもらうために、わざわざ紙に印刷して署名してもらう手間がかかる
  • 現場でお客様に確認書への署名をいただきたいが、紙のやり取りが煩雑でペーパーレス化が進まない
  • タブレットやスマホで直接サインを入力できれば効率的なのに、方法が分からない

スマホやタブレットから直接手書きサインを入力し、その場でkintoneに保存できる無料プラグインです。
紙への印刷や電子化作業が不要になり、現場業務がぐっと効率化されます。​

本記事では、TOPPINGかんたん手書きサインプラグインの機能詳細や料金体系、具体的な活用方法まで徹底的に解説します。

読み終えた頃には、現場での署名業務をデジタル化する具体的な方法が明確になり、今日から実践できる知識が手に入ります。ぜひ最後までご覧ください。

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kintoneのプラグイン「TOPPINGかんたん手書きサイン」とは

TOPPINGかんたん手書きサインは、kintoneのレコード詳細画面で、タブレットやスマホを使って手書きサインを直接入力できる無料プラグインです。

指やタッチペンでサインを書き込み、保存するだけで、署名データが画像として添付ファイルフィールドに自動保存されます。​

プラグインは作業報告書の承認やお客様の署名を、現場でスムーズにデジタル化するために開発されました。
紙に印刷して署名してもらう手間がなくなり、ペーパーレス化を実現できます。

ただし、注意点として、電子署名や法的効力が必要な契約書には使用できません。あくまで「確認」や「承認」用途向けのプラグインとなっています。​

株式会社テクトロンが提供するTOPPINGプラグインシリーズの一つで、現場業務の効率化を重視した設計となっており、設定も簡単で即座に利用開始できます。​

TOPPINGかんたん手書きサインが解決できる悩み

  • 紙への印刷と電子化の二重作業
    作業報告書や確認書にサインをもらうために、いったん紙に印刷し、署名してもらった後でスキャンして電子データ化するという二重作業は、時間とコストの無駄です。
    TOPPINGかんたん手書きサインプラグインを使用すれば、タブレットやスマホ上で直接サインを入力し、kintoneに自動保存されるため、紙のやり取りが完全に不要になります。​
  • 現場でのリアルタイム署名取得の困難さ
    現場で作業完了後、お客様にその場で署名をいただきたい場合、紙の書類を持参していないと対応できません。
    手書きサインプラグインを導入すれば、タブレットやノートPCを持参するだけで、その場でサインを取得し、すぐにデータ化できます。
    移動中や外出先でも署名業務がスムーズに完結します。​
  • 署名データの管理と検索の煩雑さ
    紙の署名をファイリングして管理していると、過去の署名データを探すのに時間がかかります。
    手書きサインプラグインでは、署名データが画像としてkintoneのレコードに保存されるため、検索性が向上し、必要なときにすぐにデータを取り出せます。​

TOPPINGかんたん手書きサインの提供メーカー紹介

株式会社テクトロン
株式会社テクトロンは、kintone向けプラグイン「トッピングプラグイン(TOPPING PLUGIN)」を開発・提供し、業務現場の「あと少し欲しい」を低価格かつ導入しやすい形で実現するサービスづくりを強みとしている企業です。​

一覧画面の表示改善やコメントの初期非表示、背景色変更など、日々の運用で気になりやすい細かな使い勝手に踏み込んだ拡張機能を多数ラインナップし、無料版と有料版を組み合わせながら、kintoneを「もっと便利に、もっとパワフルに」活用したいユーザーを継続的なアップデートとサポートで支援しています。
詳細については、株式会社テクトロン公式サイトをご覧ください。

TOPPINGかんたん手書きサインの料金

プラン名初期費用月額料金年額料金利用制限
無料プラン¥0¥0¥0なし(無期限利用可能)

TOPPINGかんたん手書きサインの機能概要

機能一覧

  • 詳細画面での手書きサイン入力
    レコードの詳細画面を開くと、「サインする」ボタンが表示されます。ボタンをタップすると、手書き入力画面が起動し、画面上で直接サインを書き込むことができます。
    書き込んだサインは「保存」ボタンをタップすることで、kintoneのレコードに自動的に保存されます。​
    サイン入力画面はシンプルで直感的な操作が可能で、現場のスタッフやお客様でも迷わず使用できます。
    入力後すぐに保存されるため、署名データの紛失リスクもありません。​
  • スマホ・タブレット・ノートPCでの操作対応
    現場で最も使いやすいデバイスを選択できるため、業務スタイルに合わせた柔軟な運用が可能です。
    ​タブレットであれば画面サイズが大きく、サインを書きやすいため、お客様に署名をいただく際に最適です。
    スマホであれば持ち運びが便利で、外出先でも手軽に署名業務が完結します。PCからも同様に手書き入力ができるため、オフィス内での承認業務にも対応できます。​
  • 添付ファイルフィールドへの自動保存
    手書きで入力されたサインは、画像ファイルとして自動的に添付ファイルフィールドに保存されます。
    ユーザーは保存先を意識する必要がなく、サイン入力後に自動的にレコードに紐づけられます。​
    保存された画像は、レコードの詳細画面や一覧画面から確認でき、必要に応じてダウンロードや印刷も可能です。
    また、画像データとして保存されるため、他のシステムへの連携や帳票出力にも活用できます。​
  • スペースフィールドを活用したUI表示
    プラグインの設定では、「サインする」ボタンを表示するためのスペースフィールドを指定します。
    スペースフィールドを活用することで、レコード画面の任意の位置にサインボタンを配置でき、ユーザーが見つけやすいレイアウトを構築できます。​

管理者向けの設定方法は簡単で、スペースフィールドと添付ファイルフィールドをプラグイン設定で紐付けるだけで完了します。
複雑な設定やプログラミング知識は不要で、すぐに運用を開始できます。​

  • 指・タッチペンによる入力
    手書き入力は、指でもタッチペンでも可能です。
    タブレットやスマホのタッチパネルに対応しており、ユーザーの好みや状況に応じた入力方法を選べます。​
    タッチペンを使用すれば、より正確で美しいサインを書くことができ、ビジネス文書としての品質を保てます。
    指での入力でも十分に読みやすいサインが書けるため、タッチペンを持ち歩いていない場合でも問題なく利用できます。​

TOPPINGかんたん手書きサインの活用事例概要

活用事例1:現場作業報告書へのサインをその場で取得

点検・工事・保守などの作業完了後に、作業報告レコードの詳細画面からお客様や担当者の手書きサインをその場で入力できます。​

紙に印刷して持ち歩く必要がなく、スマホやタブレットだけで確認とサイン取得まで完結するため、現場業務のスピードアップとペーパーレス化に役立ちます。​

活用事例2:社内の確認・承認フローを紙から置き換え

「確認しました」「検収済み」などの軽微な承認について、これまで紙に押印・署名していた運用を、kintoneレコード上の手書きサインに置き換えられます。​

電子署名ほどの法的効力までは不要な社内確認に最適で、承認状況をレコード単位で一元管理できるようになります。​

活用事例3:来店・受付時の同意サインをデジタルで保存

来店時の注意事項同意、簡易な同意書やチェックシートなどに対して、受付端末から手書きサインをもらい、その画像を添付ファイルフィールドに自動保存できます。​

紙の保管が不要になり、サイン付きの記録を検索・参照しやすくなるため、トラブル時の確認や社内監査にも活用しやすくなります。​

まとめ

TOPPINGかんたん手書きサインは現場での作業報告書承認やお客様の署名取得をデジタル化し、紙のやり取りを削減してペーパーレス化を実現します。​

作業報告書、来訪者受付、確認書など、幅広い業務シーンで署名業務の効率化を実現します。

株式会社テクトロンが提供するTOPPINGプラグインシリーズの一つで、継続的なアップデートと保守体制も整っています。​

kintoneでの署名業務にお悩みなら、まずは無料のTOPPINGかんたん手書きサインプラグインを試してみてはいかがでしょうか。
現場業務の効率化を今日から実践できる効果的なソリューションです。

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