kintoneのプラグイン「TOPPING定型文字オート付与」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneで日々のデータ入力を行う中で、以下のような悩みを抱えていませんか?

  • 担当者名に「様」を付け忘れてしまい、表記が統一されない
  • 管理IDの接頭辞(SKU-、ITEM-、CUS-など)を毎回手入力していて手間がかかる
  • データ入力時の表記ミスが多く、後から修正作業に時間を取られている


株式会社テクトロンが提供する「TOPPING定型文字オート付与」プラグインは、指定した文字列を自動的に付与することで、入力の手間を削減し、表記の統一性を保つことができます。
しかも完全無料で利用でき、二重入力を防ぐ制御機能も搭載されています。​

本記事では、TOPPING定型文字オート付与プラグインの機能詳細や料金体系、具体的な活用方法まで徹底的に解説します。

読み終えた頃には、データ入力業務の効率化とミス削減の具体的な方法が明確になり、今日から実践できる知識が手に入ります。
ぜひ最後までご覧ください。

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kintoneのプラグイン「TOPPING定型文字オート付与」とは

TOPPING定型文字オート付与は、kintoneのフィールド入力時に、指定した文字列を自動的に付与する無料プラグインです。任意の文字列を設定し、「前」または「後ろ」の指定位置に自動付与することで、入力作業の効率化と表記の統一を実現します。​

プラグインは「すでに文言が入力されている場合は二重付与しない」という制御機能を備えており、誤って同じ文字列が重複して付与されることを防ぎます。

株式会社テクトロンが提供するTOPPINGプラグインシリーズの一つで、kintoneの標準機能では実現が難しい「あと少し欲しい」機能を低価格で提供しています。

設定は簡単で、対象フィールドと付与する文字列を指定するだけで、すぐに利用を開始できます。​

TOPPING定型文字オート付与が解決できる悩み

  • 表記の統一性が保てない問題
    担当者名に「様」や「殿」を付与したり、部署名に「部」「課」を統一して付けたりする際、手入力では付け忘れが発生しやすくなります。TOPPING定型文字オート付与プラグインは、指定した敬称や接尾辞を自動的に付与するため、データベース全体で表記が統一され、見栄えの良い管理システムを構築できます。​
  • 管理IDやコードの手入力による作業負荷
    商品管理コード(SKU-、ITEM-など)や顧客番号(CUS-、CLI-など)の接頭辞を毎回手入力していると、入力時間がかかるだけでなく、タイプミスも発生しやすくなります。プラグインを使用することで、接頭辞が自動的に付与され、入力作業が大幅に削減されます。​
  • データ修正作業の手間
    入力ミスや表記ゆれが発生すると、後から一括修正する必要があり、時間とコストがかかります。定型文字オート付与機能により、入力段階でミスを防止することで、修正作業を最小限に抑え、業務効率が向上します。​

TOPPING定型文字オート付与の提供メーカー紹介

株式会社テクトロン
株式会社テクトロンは、kintone向けプラグイン「トッピングプラグイン(TOPPING PLUGIN)」を開発・提供し、業務現場の「あと少し欲しい」を低価格かつ導入しやすい形で実現するサービスづくりを強みとしている企業です。​

一覧画面の表示改善やコメントの初期非表示、背景色変更など、日々の運用で気になりやすい細かな使い勝手に踏み込んだ拡張機能を多数ラインナップし、無料版と有料版を組み合わせながら、kintoneを「もっと便利に、もっとパワフルに」活用したいユーザーを継続的なアップデートとサポートで支援しています。
詳細については、株式会社テクトロン公式サイトをご覧ください。

TOPPING定型文字オート付与の料金

プラン名初期費用月額料金年額料金利用制限
無料プラン¥0¥0¥0なし(無期限利用可能)

TOPPING定型文字オート付与の機能概要

機能一覧

  • 指定文言の自動追加機能
    フィールド入力時に、あらかじめ設定した定型文字を自動で付与。「担当者名に“様”を付け忘れる」「特定の接頭辞を入れ忘れる」といったケアレスミスをゼロにし、データの統一性を保ちます。​
  • 前後どちらでも選べる付与位置
    文言を付与する位置は、入力内容の「前(接頭辞)」または「後ろ(接尾辞)」から自由に選択可能。管理IDのプレフィックス(SKU-等)や氏名の敬称など、業務ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。​
  • 二重付与の自動防止(重複チェック)
    すでに「様」や「SKU-」が入力されている場合は、重ねて付与しない安心設計。手入力と自動付与が混在しても、データが汚れる心配がなく正確な値を保持できます。​
  • 複数フィールドへの一括設定
    アプリ内の複数のフィールドに対して個別に設定が可能。「氏名には敬称」「コードには識別子」と、1つのアプリ内で複数の定型ルールを同時に適用し、入力の手間を一括で削減します。​
  • ノーコード&1分で完了する簡単設定
    設定画面から対象フィールドと付与したい文字、位置を選ぶだけのシンプル操作。JavaScriptなどの開発は不要で、導入したその日から現場の入力負荷を軽減できます。​
  • Excel出力・帳票連携の効率化
    自動付与された状態でデータが保存されるため、Excel出力時や帳票作成時にも正しい名称やIDがそのまま反映。出力後の加工や修正作業を最小限に抑えられます。​

TOPPING定型文字オート付与の活用事例概要

活用事例1:敬称や固定フレーズを自動付与して入力漏れ防止

担当者名や顧客名入力時に、自動で「様」「御中」などの敬称を後ろに付与させることで、敬称の付け忘れや表記ゆれを防げます。​

メール件名やコメント欄に「【至急】」「【要対応】」などのプレフィックスを自動付与すれば、重要度の見落としも減らせます。​

活用事例2:管理ID・コードの接頭辞を自動で付けて統一管理

商品コードや顧客IDを入力した際に、「SKU-」「ITEM-」「CUS-」などの接頭辞を自動で先頭に付ける運用ができます。​

ユーザーは数値部分だけ入力すればよくなるため、コード体系の統一と入力工数の削減を両立でき、検索性・抽出性も高まります。​

活用事例3:二重付与防止で安心して運用できるテンプレ文字管理

すでに対象フィールド内に同じ定型文言が入っている場合は再付与しないため、「様様」「SKU-SKU-1234」のような二重付与を防げます。​

安心して自動付与をオンにしておけるため、現場での細かい入力チェックの負担を減らしつつ、フォーム全体の表記ルールを安定的に維持できます。​

まとめ

TOPPING定型文字オート付与は、kintoneのフィールドに指定した文字列を自動付与し、入力の手間を削減するとともに表記の統一性を保つ無料プラグインです。
二重付与防止機能により、既に文言が入力されている場合は追加しない賢い制御を備えています。​

完全無料かつ無期限で利用でき、導入コストを気にせず今すぐ活用できます。
顧客管理、商品管理、案件管理など、幅広い業務シーンでデータ入力の効率化と品質向上を実現します。

​kintoneでのデータ入力作業にお悩みなら、まずは無料のTOPPING定型文字オート付与プラグインを試してみてはいかがでしょうか。
業務改善の第一歩として、今日から実践できる効果的なソリューションです。

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