kintoneの連携サービス「CLOUDPAPER」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.11.22

請求書や見積書を手作業で作成・送付しており、毎月の経理業務に多くの時間がかかっている
入金消込作業が複雑で、エクセル管理や手作業によるチェックが煩雑になっている
kintoneで管理しているデータを活かしながら、請求関連業務を自動化・効率化したいと考えている

このような課題を抱える企業にとって、「CLOUDPAPER」は有力な選択肢となるサービスです。

kintoneと連携することで、見積書・請求書の発行から送付、入金消込までの流れを一元管理でき、担当者の作業負荷を軽減しながらミスの防止にもつながります。

本記事では、「CLOUDPAPER」の主な機能や料金、活用事例について詳しく解説します。
請求・入金管理の効率化を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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kintoneの連携サービス「CLOUDPAPER」とは
CLOUDPAPERが解決できる悩み
CLOUDPAPERの提供メーカー紹介
CLOUDPAPERの料金
CLOUDPAPERの機能概要
- 機能一覧
CLOUDPAPERの活用事例
まとめ

kintoneの連携サービス「CLOUDPAPER」とは

「CLOUDPAPER」は、株式会社SICシステムが提供する、kintoneと連携可能な請求書・見積書作成および管理サービスです。

この連携サービスを使用することで、kintoneで管理している顧客情報や案件情報をもとに、自動的にCLOUDPAPERへデータを連携し、見積書や請求書、納品書などの帳票を簡単に作成・送付できます。

特に、PDF形式での電子送付や郵送代行、デジタルインボイス（Peppol）対応など、多様な送付方法に対応している点が大きな特徴です。
また、入金消込機能も備えており、取引情報と入金明細を照合し、自動的に消込結果をkintoneへ反映させることが可能です。

CLOUDPAPERが解決できる悩み

紙やExcelベースの帳票運用から脱却したい
見積書・請求書・納品書などの帳票を紙やExcelで個別に作成・保存していると、最新版管理や共有が煩雑になり、テンプレートのばらつきや入力ミスも発生しがちです。
CLOUDPAPERとkintoneを連携することで、登録済みデータから統一フォーマットの帳票を自動作成でき、更新・共有をオンライン上で一元管理できます。
基幹システムやkintoneとの二重入力をなくしたい
販売管理システムやkintoneに登録した内容を、帳票作成のたびにExcelや別システムへ転記していると、工数増加と転記ミスのリスクが避けられません。
CLOUDPAPERを経由してkintoneやZEDIと連携することで、データを自動連携したうえで帳票を生成でき、二重入力や数値不整合の発生を抑えることができます。
請求や入金・承認状況をリアルタイムかつ横断的に把握したい
請求書や発注書をメール添付や紙でやり取りしていると、「請求済み」「入金済み」「承認済み」などのステータスを部署横断で追いにくく、督促漏れや支払遅延のリスクが高まります。
CLOUDPAPER上で請求・入金・消込のステータス管理を行い、その結果をkintoneに自動反映することで、現場・経理・管理部門が同じ情報をリアルタイムに共有できます。

CLOUDPAPERの提供メーカー紹介

株式会社SICシステム

「CLOUDPAPER」を提供している株式会社SICシステムは、ITコンサルティングやシステムインテグレーション、ITアウトソーシングなどを中心に事業を展開するIT企業です。

長野・東京の両拠点を軸に、基幹システムからクラウドサービスまで幅広い領域で企業の業務システム構築と運用を支援している点が特徴です。
プロダクト事業として自社サービスも展開し、業務のデジタル化や効率化に向けた継続的な支援を行っています。

詳細については、株式会社SICシステム公式サイトをご覧ください。

CLOUDPAPERの料金

プラン名	月額利用料（税抜）	利用メンバー数/クライアント数
Free：フリー	3,000円	1名/3社まで
CLOUDPAPER：ライト	909円（税込1,000円）	1名/30社まで
CLOUDPAPER：スタンダード	2,727円（税込3,000円）	3名/100社まで
CLOUDPAPER：プレミアム	4,545円（税込5,000円）	10名/200社まで
CLOUDPAPER：エキスパート	9,090円（税込10,000円）	50名/500社まで

※すべてのプラン初期費用なし、初月無料。プラン申込時に翌月分の課金が行われます。
※オプション機能では、kintone連携は別途月額3,300円発生いたします。
※フリープランの無料お試し60日間あり。
※高度なシステム統合や専用のカスタマイズ機能を必要とする大規模組織向けのプランとして、エンタープライズ（料金：オープンプライス）あり。

CLOUDPAPERの機能概要

機能一覧

kintoneからの自動連携による帳票作成
kintoneで管理している顧客情報や案件情報をもとに、CLOUDPAPERへデータを自動連携し、見積書や請求書などの帳票を作成できます。
手入力による転記作業を削減し、入力ミスの防止と業務効率化に役立ちます。
PDFメール送信・郵送代行・デジタルインボイス対応
作成した帳票はPDFとしてメール送信できるほか、郵送代行サービスの利用やデジタルインボイス（Peppol）形式での送付にも対応しています。
取引先ごとの希望に合わせて、電子送付・郵送・デジタルインボイスを柔軟に使い分けることができます。
入金消込機能（ZEDI経由）
CLOUDPAPERに蓄積された取引情報と、ZEDI経由で取得した入金明細（XMLファイル取込結果）を照合し、入金消込処理を自動化できます。
これにより、入金確認や消込作業の手間を大きく削減できます。
見積書・請求書・納品書など多様な帳票対応
見積書・請求書・納品書など、複数種類の帳票フォーマットに対応しており、用途に応じた帳票をCLOUDPAPER上で一元的に作成・管理できます。
消込結果の自動反映機能
入金消込処理の結果は、ステータス情報として自動的にkintoneへ返却できます。
kintone側からも入金状況や請求ステータスを確認できるため、債権管理や資金管理の見える化に貢献します。

CLOUDPAPERの活用事例

活用事例1：kintone案件情報を基点に見積書・請求書を一元管理

営業案件アプリで確定した金額・条件をCLOUDPAPERへ連携し、そのまま見積書・請求書を発行する運用に切り替えます。
案件ごとの帳票発行状況（見積済み／請求済み／入金済み）をCLOUDPAPER側で管理しつつ、入金ステータスはkintoneに自動反映することで、案件と請求・入金情報をオンラインで一元的に把握できる体制を構築できます。

活用事例2：請求書のPDFメール送信と郵送代行を取引先ごとに使い分け

CLOUDPAPER上で請求書フォーマットを統一したうえで、「メール送付を希望する取引先」「郵送が必要な取引先」「デジタルインボイス（Peppol）対応先」といった区分を設定し、取引先の種別に応じて送付方法を切り替えます。
これにより、帳票デザインや請求フローを変えずに、送付チャネルだけを柔軟に出し分ける運用が可能となり、請求業務の標準化と取引先ごとの要望への対応を両立できます。

活用事例3：ZEDI連携による入金消込の自動化とkintoneへのステータス連携

金融機関からZEDI経由で取得した入金明細をCLOUDPAPERに取り込み、発行済み請求データと照合して入金消込を実施します。
その消込結果をkintoneの請求管理アプリに自動連携する設定とすることで、請求ごとの入金状況（入金済み／未入金／一部入金）をkintoneから直接確認できるようになり、経理・営業双方で同じ入金情報を参照しながら督促やフォローを進めることができます。