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kintoneのプラグイン「DataSyncer for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
基幹システムからのデータ連携が手間だと感じていませんか？
CSVファイルやPDFの手動登録に時間を取られていませんか？
複雑なデータクレンジング作業が負担になっていませんか？
こうした悩みを抱える企業にとって、「DataSyncer for kintone」は理想的なソリューションです。
本記事では、このプラグインの機能や料金、活用事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ連携作業がどれほど効率化されるかがわかります。
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目次
kintoneのプラグイン「DataSyncer for kintone」とは
「DataSyncer for kintone」は、クラフテクス株式会社が提供するkintone専用のデータ連携プラグインです。
このプラグインを使用することで、基幹システムから出力されたCSVファイルやPDFファイルを自動的にkintoneに登録できます。
Windows上で常駐稼働するアプリケーションがフォルダ内のファイルを検知し、自動でアップロード処理を行います。
また、CSVファイルのカラム名とkintoneアプリのフィールドコードを自動的にマッピングし、データクレンジングも同時に実行されるため、エクセルでの事前編集作業も不要です。
これにより、手間をかけずに正確なデータ登録が可能になります。
DataSyncer for kintoneが解決できる悩み
- 手動でのCSV/PDF登録作業が煩雑
フォルダにファイルを置くだけで自動的にkintoneへ登録されるため、手動作業が不要になります。 - データクレンジング作業が面倒
自動で文字列変換や数値処理などのデータクレンジングが行われるため、エクセルでの編集作業が省けます。 - 基幹システムとのデータ連携が難しい
基幹システムから出力されたCSVやPDFファイルを簡単にkintoneと連携できるため、業務効率が向上します。
DataSyncer for kintoneの提供メーカー紹介
クラフテクス株式会社
「DataSyncer for kintone」を提供しているクラフテクス株式会社は、kintone特化型のデータ連携サービスを開発している企業です。
基幹システムや複合機FAX、メールなど様々なデータソースをkintoneに連携することで、企業内の情報を一元管理できるよう支援しています。
また、同社はサイボウズ公式パートナーとして、多くの企業で導入実績があります。
詳細については、クラフテクス株式会社公式サイトをご覧ください。
DataSyncer for kintoneの料金
| プラン | 価格（税抜） |
| 初期費用 | 100,000円 |
| 年間利用料 | 120,000円 |
DataSyncer for kintoneの機能概要
機能一覧
- CSVファイル自動登録
Windows上で常駐稼働するアプリケーションがフォルダ内のCSVファイルを検知し、自動的にkintoneへ登録します。
これにより、手間なく大量データを迅速にアップロードできます。 - PDFファイル自動アップロード
同様に、フォルダ内のPDFファイルも自動的に検知され、指定されたkintoneアプリへアップロードされます。
請求書番号や日付など特定文字列も抽出してフィールドに入力可能です。 - データクレンジング
半角カナから全角への変換や数値からカンマ削除など、自動的にデータ整形を行います。
これによって事前編集作業は不要となり、正確なデータ登録が実現します。 - カラム名とフィールドコード自動マッピング
CSVファイル内のカラム名とkintoneアプリ内のフィールドコードが異なっていても、自動的に対応付けて正確な位置へ登録します。 - キーなしCSVへの更新登録
キー情報がないCSVでも、カラム結合機能によってキーを生成し、更新登録できます。
これにより売上実績や生産進捗など実績系データも問題なく取り扱えます。 - PDF内文字列検索・抽出機能
PDF内の特定文字列を検索し、その右側など指定した位置から文字列を抽出してフィールドへ入力できます。
請求書番号や日付など重要な情報も正確に取り込めます。
DataSyncer for kintoneの活用事例
活用事例1
多種多様なデータソースから kintone へ自動連携
CSV／PDF／メール／Webフォームなど、さまざまなデータソースをトリガーにして、kintoneアプリへのデータ登録や更新を自動化できます。
手動入力や転記作業を省きつつ、入力漏れや転記ミスを減らすことができます。
例えば、フォルダに置いた受注CSVを検知してkintoneに登録、メールの添付請求書PDFから請求Noや日付を抽出して登録などの使い方があります。
活用事例2
データマッピング＆クレンジング機能で登録前処理も自動化
CSVのカラム名とkintoneのフィールドコードを紐づけられるため、事前にExcelで整備し直す必要がありません。
また「半角カナを全角に」「数値からカンマ削除」など、データの整形・クリーニングを自動実行できます。
これによりエクセルでの事前加工を大幅に削減できます。
活用事例3
Windows常駐／クラウド実行・異ドメイン・ゲストスペース対応で運用が柔軟
「CSVやPDFを所定フォルダに置くだけ」のWindows常駐タイプから、別ドメイン・ゲストスペースのkintoneアプリ間連携に対応したクラウド型サービスまで、運用ニーズに応じて選択可能です。
異なるドメイン間やゲストスペースの障壁を越えて、部門・子会社・外部パートナーを含んだシステム連携を実現できます。
まとめ
「DataSyncer for kintone」は、基幹システムや複合機から出力されたCSV・PDFファイルを簡単かつ迅速にkintoneへ連携できる強力なツールです。
手作業による煩雑なプロセスを削減し、自動化によって正確かつ効率的なデータ管理が可能になります。
また、そのリーズナブルな価格設定も魅力です。このプラグイン導入によって、更なる業務効率化と精度向上をご検討ください。
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