kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.11.22

電子帳簿保存法への対応が求められる中で、請求書や領収書などの証憑管理に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。

紙とPDF、メール添付など保管場所がバラバラで、必要な証憑を探すのに時間がかかる
手作業でファイル名変更やフォルダ分けをしており、担当者に作業が属人化している
訂正・削除履歴やタイムスタンプの管理に不安があり、本当に電子帳簿保存法を満たせているか自信が持てない

証憑保存アプリ on kintoneは、こうした課題をkintone上での一元管理によって解消し、電子帳簿保存法に対応した証憑管理を実現するためのアプリです。

本記事では、主な機能や料金、具体的な活用事例を紹介しながら、法令対応と業務効率化を同時に進めるためのポイントを解説します。

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kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは
証憑保存アプリ on kintoneが解決できる悩み
証憑保存アプリ on kintoneの提供メーカー紹介
証憑保存アプリ on kintoneの料金
証憑保存アプリ on kintoneの機能概要
- 機能一覧
証憑保存アプリ on kintoneの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは

「証憑保存アプリ on kintone」は、株式会社アイティーフィットが提供するkintone専用の機能拡張プラグインです。

電子帳簿保存法の要件に対応しており、PDFなどの証憑ファイルをkintone上で安全かつ効率的に管理できるよう設計されています。
タイムスタンプなしでも法令要件を満たせるため、導入コストや運用コストの抑制にもつながります。

主な機能として、証憑ファイルの登録日時・登録ユーザーの自動記録、証憑番号の自動採番、証憑ファイルを含む訂正・削除履歴の自動記録、検索要件に対応したフィールドによる検索機能などを備えています。
これらを活用することで、電子帳簿保存法に準拠した運用と業務効率化を、kintoneだけで両立しやすくなります。

証憑保存アプリ on kintoneが解決できる悩み

証憑の保管場所がバラバラで検索に時間がかかる
請求書や領収書が紙・メール添付・共有フォルダなどに分散していると、必要な証憑を探すだけでムダな時間が発生します。
証憑保存アプリ on kintoneを使えば、証憑ファイルと関連情報をkintone上に一元管理でき、日付や取引先名、金額などの条件で素早く検索できるようになります。
電子帳簿保存法の要件を満たせているか不安がある
訂正・削除履歴の管理や真実性・可視性の確保など、電子帳簿保存法の要件を自前で整えるのは負担が大きくなりがちです。
証憑保存アプリ on kintoneは、証憑登録時の情報自動記録や削除防止、履歴管理に対応しており、タイムスタンプなしでも要件を満たせるよう設計されているため、法令対応の不安を軽減できます。
証憑管理が属人化しており、ミスや抜け漏れが心配
証憑の保存ルールが担当者ごとの運用に依存していると、保存忘れや誤削除、命名ルールのバラつきが発生しやすくなります。
証憑保存アプリ on kintoneでは、証憑番号の自動付与や削除制御などの仕組みを取り入れられるため、担当者が変わっても同じルールで運用でき、ミスや抜け漏れを抑えた証憑管理がしやすくなります。

証憑保存アプリ on kintoneの提供メーカー紹介

株式会社アイティーフィット

「証憑保存アプリ on kintone」を提供している株式会社アイティーフィットは、kintone上に基幹業務システムを構築することを専門とするIT企業です。

ワークフロー、販売管理、在庫管理、バーコード読取り、クラウド会計連携など、業務に直結するkintoneプラグインやアプリパッケージを多数提供しており、サイボウズのオフィシャルパートナーとして、導入から運用まで一貫した支援を行っている点が特徴です。

詳細については、株式会社アイティーフィット公式サイトをご覧ください。

証憑保存アプリ on kintoneの料金

プラン	価格（税抜）
月額利用料	5,000円/サブドメイン
年額利用料	55,000円/サブドメイン

※ユーザー数制限なし

証憑保存アプリ on kintoneの機能概要

機能一覧

登録日時と登録ユーザーの自動記録
kintoneの添付ファイルフィールドにPDFファイルなどをアップロードしてレコードを保存すると、登録日時と登録ユーザーが自動的に記録されます。
手入力の手間を省きつつ、証憑の登録状況を正確に管理できます。
証憑番号の自動発行
アップロードしたファイルごとにユニークな証憑番号を自動発行します。
各証憑を一意に識別できるため、後から検索・参照する際もスムーズです。
訂正・削除履歴の自動記録
証憑ファイルや関連情報を訂正・削除した場合、その内容がサブテーブルとして自動記録されます。
変更前後の値や訂正・削除を行った日時、ユーザーなどが履歴として残るため、データ改ざん防止や監査対応に役立ちます。
PDFファイルのプレビュー表示
アップロードされたPDFファイルはレコードの詳細画面内でプレビュー表示できます。
ファイルをダウンロードしなくても内容を確認できるため、証憑チェックの作業効率を高められます。
電子帳簿保存法対応フィールド
電子帳簿保存法で求められる検索要件に対応した取引日・取引金額・取引先などのフィールドがあらかじめ用意されています。
PDFからコピー＆ペーストした際には、金額のカンマや円マーク、前後のスペースを自動で取り除いて保存でき、入力をスムーズに行えます。

証憑保存アプリ on kintoneの活用事例

活用事例1：経理部での請求書・領収書の一元管理

経理担当がメールや紙で届く請求書をフォルダ分けして管理していた企業では、検索や仕分けに時間がかかり、月末は特に担当者の負担が大きくなっていました。
証憑保存アプリ on kintoneを導入することで、請求書PDFをkintoneにアップロードするだけで証憑番号が自動付与され、登録ユーザー・登録日時も自動記録。
検索要件に沿って必要な証憑をすぐに探せるようになり、月次処理のスピードが大きく向上しました。

活用事例2：バックオフィス全体での法令対応を標準化

部署ごとに証憑の保存ルールが異なり、電子帳簿保存法の要件を満たせているか判断が難しい状況がありました。
証憑保存アプリ on kintoneに統一したことで、訂正・削除履歴の記録や証憑ファイルの保全が自動化され、法令対応を組織全体で共通化。
担当者が入れ替わっても同じ運用が維持できるため、コンプライアンス面の不安が大幅に減りました。