kintoneのプラグイン「AI-OCRプラグイン for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.11.22

請求書や領収書、申請書などの内容を毎回手入力していて、入力作業に多くの時間を取られていませんか。
フォーマットがばらばらな帳票や電子帳簿保存法への対応に悩む企業も少なくありません。

こうした状況では、次のような課題が生まれがちです。

手入力の工数が多く、残業や人的コストがかさむ
入力ミスや転記漏れが発生し、後工程での手戻りが増える
電帳法に沿ったデータ保存や検索要件をどう満たすか判断しづらい

AI-OCRプラグイン for kintoneは、帳票データを自動で読み取り、kintoneアプリへ取り込めるようにすることで、こうした課題の軽減を支援します。
非定型帳票を含む多様な書類から必要な情報を抽出し、電帳法対応に必要な項目もあわせて管理しやすくなる点が特長です。

この記事では、AI-OCRプラグイン for kintoneの主な機能や強み、料金の目安、活用シーンを整理し、自社の業務にどのように役立てられるかをイメージできるように解説します。

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kintoneのプラグイン「AI-OCRプラグイン for kintone」とは
AI-OCRプラグイン for kintoneが解決できる悩み
AI-OCRプラグイン for kintoneの提供メーカー紹介
AI-OCRプラグイン for kintoneの料金
AI-OCRプラグイン for kintoneの機能概要
- 機能一覧
AI-OCRプラグイン for kintoneの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「AI-OCRプラグイン for kintone」とは

「AI-OCRプラグイン for kintone」は、k&iソリューションズ株式会社が提供するkintone専用の拡張サービスです。
電子帳簿保存法への対応が必要な帳票の読取りをAI-OCRで自動化し、明細情報や税額、インボイス登録番号などをkintoneアプリの項目に自動入力できます。

帳票レイアウトの事前設定が不要で、フォーマットが決まっていない非定型帳票や手書き文字にも対応できるため、請求書や領収書、契約書など多様な書類のデータ化と管理を効率化します。

AI-OCRプラグイン for kintoneが解決できる悩み

手入力の負担を減らしたい
請求書や領収書、契約書、申請書などの内容を毎回手入力していると、入力作業だけで多くの時間と工数がかかってしまいます。
AI-OCRプラグイン for kintoneを使えば、帳票を添付してボタンを押すだけで必要な情報を自動読取りできるため、入力作業の負担を大きく減らせます。
帳票のフォーマットがバラバラで集計しづらい
取引先ごとに請求書の形式が違う、手書きやPDF、画像など帳票の形式が揃わないと、従来型のOCRでは対応しきれず管理も煩雑になりがちです。
AI-OCRプラグイン for kintoneは、レイアウトの事前設定なしで非定型帳票にも対応し、AIが文字列を認識して必要な項目を抽出することで、多様な帳票をkintone上で一元管理しやすくします。
電子帳簿保存法対応に不安がある
電子帳簿保存法に沿ったデータ保存や検索要件を、自社だけでどこまで満たせているか不安を感じるケースもあります。
AI-OCRプラグイン for kintoneを利用すると、帳票の画像ファイルとあわせて、日付や金額、取引先名、インボイス登録番号などの情報をレコード上の項目として保存できるため、kintone上で電帳法対応に必要な情報を揃えやすくなります。

AI-OCRプラグイン for kintoneの提供メーカー紹介

k&iソリューションズ株式会社

「AI-OCRプラグイン for kintone」を提供しているk&iソリューションズ株式会社は、kintoneを中心とした業務システム構築やクラウド活用支援を行うIT企業です。

AI-OCRや電子契約、インボイス制度・電子帳簿保存法対応など、バックオフィス業務のデジタル化を得意領域とし、kintone連携プラグインや業務アプリの提供を通じて、入力作業の自動化や文書管理の効率化を支援しています。

業務フロー全体を見据えた提案と、導入後の運用サポートまで含めた伴走支援を行っている点が特徴です。

詳細については、k&iソリューションズ株式会社公式サイトをご覧ください。

AI-OCRプラグイン for kintoneの料金

プラン名	年額料金（税抜）	読取り可能ページ数
スタータープラン	60,000円	年間2,000ページ
ライトプラン	120,000円	年間4,800ページ
スタンダードプラン	240,000円	年間12,000ページ
プレミアムプラン	420,000円	年間26,000ページ
エンタープライズプラン	720,000円	年間60,000ページ

※ご契約期間中のプラン変更はできません。更新時のみプランを変更いただけます。
※読み取りページ数の追加購入分はご契約中の契約期間のみ利用でき、契約更新時の繰越はできません。
※AI読み取り精度については、Microsoft社が提供するAIサービスに依存するため、弊社では保証はいたしかねます。
※ご契約条件は年額契約のみとなります。
※ご利用にあたって、お客様側でのMicrosoft社のAIサービス利用契約は不要です。
※当プラグインはkintoneのサブドメイン単位でご利用いただけます。
※当プラグインの動作環境はkintone動作環境に準じています。スマートフォン用サイトにも対応しています。
※Internet Explorer 11は動作保証対象外となります。
※ご利用にあたっては、kintoneスタンダードライセンスの利用契約と費用のお支払いが別途必要となります。

AI-OCRプラグイン for kintoneの機能概要

機能一覧

ガルーンワークフロー最終承認データのkintone自動登録
Garoonのワークフローで最終承認された申請データを、kintoneの任意のアプリに自動登録できます。
承認後の申請内容をkintone側で一元管理する運用が可能です。
添付ファイルの連携保存
申請に添付されたファイルも、申請データとあわせてkintoneアプリに連携できます。
見積書や契約書ファイルなどを、承認後にkintone上で保管・管理する運用に対応します。
申請フォーム項目とkintoneフィールドの対応付け設定
Garoon側の申請フォーム項目と、kintoneアプリの各フィールドを対応付けて連携できます。
申請番号などの項目も、設定に応じてkintone側へ正しく書き出せます。
見積・契約・各種申請業務への活用
承認された見積書・注文書の情報や契約書情報を、kintoneの見積管理アプリや契約書管理アプリに登録するなど、承認済みデータの蓄積・検索・共有をkintone上で行えます。
kintoneとGaroonをまたいだワークフローの効率化
承認プロセスはGaroonのワークフローで運用しつつ、承認後の記録・管理はkintoneで行うといった役割分担が実現できます。
既存のGaroonワークフローを活かしながら、kintoneでのデータ活用範囲を広げられます。

AI-OCRプラグイン for kintoneの活用事例

活用事例1：請求書・領収書の読取り自動化で経理業務を効率化

毎月大量に発生する請求書や領収書を、経理担当者が手作業で入力していると、残業やチェック工数がかさみやすくなります。
AI-OCRプラグイン for kintoneを導入し、スキャンした帳票をkintoneにアップロードすると、取引先名や金額、日付、インボイス登録番号などの項目を自動で読み取り、経費精算アプリや仕訳用アプリに反映できます。
これにより、入力作業の時間を短縮しながら、金額や番号の打ち間違いといったヒューマンエラーも減らしやすくなります。

活用事例2：電子帳簿保存法対応の証憑管理をkintone上で一元化

電子帳簿保存法に対応するため、証憑画像と関連情報をどのように紐づけて保管するか悩むケースがあります。
AI-OCRプラグイン for kintoneを使うと、証憑となる画像ファイルとあわせて、日付や金額、取引先名、伝票番号などの検索に必要な項目を自動で抽出し、kintoneアプリのレコードとして保存できます。
これにより、証憑と関連情報を一元管理し、法令で求められる検索性や真実性の確保に向けた運用を構築しやすくなります。

活用事例3：現場で撮影した帳票をそのままデータ化して集計に活用

営業や現場部門では、納品書や検収書、作業報告書などを紙で受け取り、後から本社に送って入力しているケースもあります。
AI-OCRプラグイン for kintoneを利用すると、スマートフォンで撮影した帳票画像をそのままkintoneに登録し、現場名や作業日、金額、担当者名などの情報を自動抽出できます。
現場から即時にデータが集約されるため、進捗や売上見込みの把握が早まり、集計・レポート作成のタイミングも前倒ししやすくなります。