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kintoneの連携サービス「MAJOR FLOW」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

社内の申請や稟議が滞るたびに、承認待ちの確認や差し戻し対応に追われていませんか。
申請が紙やメール中心のままだと、進捗が見えにくく、入力の手戻りや二重管理が積み重なりやすくなります。

  • 承認待ちが長引き、申請の進捗確認に時間が取られている
  • 申請書の記入漏れや差し戻しが多く、やり取りが増えている
  • 申請内容とkintone上の業務データが分断され、転記や更新漏れが起きている

こうした課題を、申請から承認、履歴管理までを一連で電子化し、kintoneとの連携も含めて運用を整理できるのがMAJOR FLOWです。
紙やメールの往復を減らし、申請業務を止めない仕組みづくりに役立ちます。

この記事では、MAJOR FLOWで何ができるのか、どんな悩みに効くのか、kintoneと組み合わせたときの活用イメージ、導入前に確認すべきポイントを整理して解説します。

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kintoneの連携サービス「MAJOR FLOW」とは

MAJOR FLOW(メジャーフロー)は、社内で発生する申請・承認業務を、紙やメール中心の運用からオンライン中心の運用へ移行しやすくするワークフローサービスです。
申請書の作成から申請・承認・履歴管理までを同じ流れの中で扱えるため、申請業務の手戻りや確認作業を減らし、業務手順を整理しやすくなります。

kintoneと組み合わせる場合は、ワークフローの運用とkintone上のデータ管理をつなぎ、申請に必要な情報の参照や、マスタ情報の登録・更新といった連携ができる構成です。
申請業務とデータ管理が別々に動いている状態をまとめやすく、二重管理が起きやすい運用の見直しにもつなげやすくなります。

MAJOR FLOWが解決できる悩み

  • 決裁が滞留しやすく、承認待ちがボトルネックになっている
    承認者が多い、合議が必要、不在時対応が必要といった状況では、申請が止まりやすくなります。
    MAJOR FLOWは合議や不在時の引上承認など、承認業務を前に進めるための機能を備えており、決裁にかかる時間そのものを短縮したいときに刺さります。
  • 申請の種類が多く、必要書類の漏れや差し戻しが繰り返されている
    申請前の確認や根回しが不足すると、差し戻しが増えて申請者と承認者の往復が発生します。
    MAJOR FLOWは事前確認やイベント機能、申請書自動起票など、申請漏れや手戻りを減らすための仕組みが用意されているため、申請プロセス自体の品質を上げたい場面に向きます。
  • kintoneや既存システムと申請が分断され、二重入力と情報の不一致が起きている
    申請はワークフロー側、マスタや業務データはkintone側という運用だと、承認後に別システムへ転記する作業が残りがちです。
    MAJOR FLOWはkintone連携により、kintoneアプリの承認、アプリデータのマスタ活用、承認した内容のkintone出力、マスタの新規登録・更新までを扱えるため、申請とデータ管理を一つの流れにまとめたい課題を解消できます。

MAJOR FLOWの提供メーカー紹介

パナソニックネットソリューションズ株式会社

「MAJOR FLOW」を提供しているパナソニック ネットソリューションズ株式会社は、パナソニックグループの一員として、ワークフロー事業・映像監視事業・ITインフラ事業を柱に、企業の業務効率化・業務改善と安全・安心の実現を支援するIT企業です。

ワークフロー領域では25年以上の経験とノウハウを生かし、申請・承認業務の電子化やバックオフィス業務の自動化を支援してきた実績があり、導入実績も豊富です。
映像監視では映像監視システムArgosViewを中核としたサービスを展開し、運用を見据えた提案とサポートまで含めて提供できる点が特徴です。

詳細については、パナソニックネットソリューションズ株式会社公式サイトをご覧ください。

MAJOR FLOWの料金

機能初期費用(税抜)基本利用料(月額/税抜)
ワークフロー50,000円30,000円
経費精算/支払依頼50,000円30,000円
勤怠管理50,000円30,000円
証憑保管50,000円5,000円
kintone連携アダプター2,500円/50ユーザーごと

※ユーザーを追加する場合、50Userまでは15,000円/月額(税抜)でご利用いただけます。
※最低契約数は50Userとさせて頂きます。
※追加User単位は50Userとさせて頂きます。
※添付ファイルにつきましては、500MB×User数が1テナントの標準の容量となります。
※契約期間は月または年単位となります。
※初回ご利用月のみ、初期費用が必要になります。
※概算の見積作成も可能ですので、ご入用の際はお気軽にお問い合わせください。

MAJOR FLOWの機能概要

機能一覧

  • 申請・承認を滞らせないワークフロー機能
  • 申請前の事前確認(根回し)、必要書類を質問形式で案内するイベント機能、申請書のコピー/テンプレート、関連起案・親子文書での紐づけ管理に対応しています。
    合議(並列承認)や引上承認、差戻し前の修正依頼で、決裁の停滞ややり取りの手間を減らせます。
  • 申請書(帳票)を作り込めるフォーム機能
  • パーツ配置で申請書を作成でき、必須チェックや入力制御、マスタ参照、明細行の追加・削除、合計計算に対応しています。
    セクション単位で閲覧・入力権限を制御でき、内部統制を意識した運用が可能です。JavaScriptの埋め込みによる動的な制御にも対応しています。
  • データ連携・自動化(後工程までつなぐ)
  • 外部システムの入力内容から申請書を自動起票でき、二重入力を減らせます。
    データ送信アダプタで後続処理へ連携でき、通知や他システム連携にも活用できます。
    kintone連携(マスタ活用/承認結果の出力)や、クラウドサイン連携(社内押印申請の自動化・可視化)、経費精算データの不正検知AI連携にも対応しています。
  • 運用・可視化・モバイル
    決裁状況の可視化や承認時間の予測に役立つ決裁情報機能を備えています。
    レスポンシブ対応でスマホからの申請・承認も行えます。

MAJOR FLOWの活用事例

活用事例1:kintoneの取引先マスタを申請書に反映し、入力の手間とミスを減らす

MAJOR FLOWの申請で、kintoneアプリに蓄積している情報を参照して申請データに取り込めます。
たとえば見積書の作成時に、kintoneの取引先マスタ情報を申請書へ反映する、といった使い方ができ、都度の手入力や転記を減らせます。

活用事例2:kintoneの受発注データを起点に申請書を自動起票し、承認までを一本化する

kintone側に受発注アプリがある場合、登録した発注情報をMAJOR FLOWの発注申請書に転記し、ワークフロー承認につなげられます。
現場の入力と承認の流れが分断されにくくなり、申請の抜け漏れや後追い確認の負担を抑えられます。

活用事例3:経費精算で交通費の入力負担を減らし、申請から支払までを一元管理する

経費精算や支払依頼の領域では、交通系ICカードの履歴を使って交通費精算に必要な情報を取り込み、入力の手間やミスを減らす運用ができます。
申請から支払までを一元管理できる構成のため、経費関連の手続き全体を一つの流れとして整えたいときに活用しやすいです。

まとめ

MAJOR FLOWは、申請書の作成から申請、承認、履歴管理までをひとつの流れで扱えるワークフローサービスです。
高機能なフローエンジンと、ボタン操作中心で申請書を作れる設計により、稟議や届出などの申請業務をペーパーレス化し、運用を標準化できます。

kintoneと組み合わせると、申請の途中でkintoneアプリのデータを参照できるだけでなく、マスタの新規登録や更新まで行えるため、申請業務とデータ管理が分断して起きる二重入力や更新漏れを減らせます。

また、MAJOR FLOWシリーズにはワークフローに加えて、経費精算と支払依頼、勤怠管理、証憑保管などバックオフィス向けのメニューが用意されており、対象業務を段階的に広げられる構成です。
電子契約についても、クラウドサインなど外部サービスとの連携により、決裁と契約手続きをつなげて二重入力を減らす運用が想定されています。

申請業務の停滞や二重管理を当たり前にしないために、まずは自社で詰まりやすい申請からMAJOR FLOWで整理し、kintoneの業務データとつないで運用全体を整えることを検討してはいかがでしょうか。

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