kintoneの連携サービス「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintone連携サービス】

日々の販売管理業務で、こんな悩みを抱えていませんか?

  • 顧客情報と売上情報が別システムで管理されており、二重入力や照合に時間がかかる
  • 最新の販売データを出先で確認できず、営業活動のスピードが落ちてしまう
  • 複数部門で同じ情報を見られず、業務のムダや属人化が進んでいる

こうした課題の解消を後押ししてくれるのが、商魂クラウドとFocus U顧客管理を連携させる「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」です。
見積・受注・売上などの伝票を双方で同期することで、kintone環境のまま販売情報と顧客情報を一元管理しやすくなります。

本記事では、「悩み→解決策→具体策」の流れで、このオプションの仕組みや主な機能、料金、活用イメージをわかりやすく紹介し、自社の販売管理業務をどのように効率化できるのかイメージできるようにまとめていきます。

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kintoneの連携サービス「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」とは

「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」は、kintoneを基盤とした「Focus U 顧客管理」と、ピー・シー・エー株式会社が提供する販売管理ソフト「PCA商魂」をリアルタイムに連携させるkintone連携サービスです。
販売管理ソフト側のデータを活かしながら、kintone上で顧客・案件情報を一元管理できるようにするオプション機能として提供されています。

販売管理ソフトに登録された売上伝票や得意先台帳などの基幹データを、kintone画面上で確認・修正できるようになり、社内はもちろん外出先からでも最新データにアクセスできます。
PCA商魂クラウドとリアルタイムにデータを連携することで、業務効率化とデータの有効活用、社内情報の一元管理を実現できる拡張オプションです。

販売管理ソフト連携オプション for 商魂が解決できる悩み

  • 顧客情報と販売データが分断されていて、二重入力や照合作業に時間がかかる
    顧客マスタはkintone側、売上や請求はPCA商魂側、とシステムが分かれていると、同じ情報を両方に入力したり、内容を突き合わせる手間が発生しがちです。
    販売管理ソフト連携オプション for 商魂を使えば、商魂クラウドとFocus U 顧客管理(kintone環境)間で見積・受注・売上といったデータを連携できるため、手作業の転記や確認作業を減らしやすくなります。
  • 営業とバックオフィスで扱うデータが揃わず、最新の販売状況を共有しづらい
    営業は外出先で、バックオフィスは社内でそれぞれ別システムを見ていると、「どの案件がどこまで進んでいるか」「最新の売上状況はどうか」といった情報が共有しにくくなります。
    販売管理ソフト連携オプション for 商魂を導入すると、商魂側の販売データをkintone上から参照できるようになり、外出先からでも最新の情報を確認しやすくなります。
    営業と管理部門のあいだで共通のデータを見ながら会話できる体制づくりを後押しします。
  • 販売データを活かした分析や振り返りがしにくく、数字に基づく打ち手が取りづらい
    販売管理ソフト側にデータが蓄積されていても、部門ごとの一覧や集計を柔軟に行うのが難しいと、施策の振り返りや改善ポイントの発見につながりにくくなります。
    販売管理ソフト連携オプション for 商魂で商魂クラウドとkintoneを連携させることで、kintoneアプリ上で販売データを一覧・抽出しやすくなり、顧客軸・案件軸での振り返りや情報共有に活用しやすくなります。

販売管理ソフト連携オプション for 商魂の提供メーカー紹介

キャップクラウド株式会社

「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」を提供しているキャップクラウド株式会社は、中小企業の業務効率化とDX推進を支援するクラウドインテグレーターです。

業務システム基盤としてのkintoneを中心に、開発・導入/運用・活用支援から、プラグインや特化型パッケージ製品を組み合わせた「Focus U」シリーズまで一貫して提供しており、サイボウズのオフィシャルパートナーとして培った知見を生かして、現場に寄り添った業務改善を支援している点が特徴です。

詳細については、キャップクラウド株式会社公式サイトをご覧ください。

販売管理ソフト連携オプション for 商魂の料金

プラン初期費用(税抜)月額費用(税抜)
販売管理ソフト連携オプション for 商魂200,000円
Focus U 顧客管理 パックBasic200,000円10,000円~
CTIオプション150,000円12,000円
プロジェクト管理オプション100,000円
契約管理オプション100,000円

※販売管理ソフト連携オプション for 商魂の利用には、別途「Focus U 顧客管理パック Basic」の契約およびkintoneライセンスが必要です。CTIオプションなどの追加機能は任意で組み合わせる形になります。
※そのほかのオプション料金や詳細な見積もりについては、公式サイトからお問い合わせください。

販売管理ソフト連携オプション for 商魂の機能概要

機能一覧

  • PCA商魂クラウドとの販売データ連携
    PCA 商魂クラウド(および関連製品)で入力した売上・見積・受注などの販売管理データを、Focus U 顧客管理/kintone側で参照・活用できるように連携します。
  • 売上伝票・得意先台帳の閲覧・修正
    販売管理ソフト上の売上伝票データや得意先台帳の情報を、kintone画面から確認できます。
    さらに、kintone側で修正した内容を販売管理ソフトへ反映させることも可能です。
  • リアルタイム同期による一元管理
    販売管理ソフトとkintone間でデータをリアルタイムに同期し、最新の売上・顧客情報を常に一元管理できます。
    営業部門・バックオフィス部門間で同じ情報を共有しながら業務を進められます。
  • 既存販売管理ソフトを活かしたシステム併存運用
    既存の販売管理ソフトをそのまま使いながら、kintoneベースの顧客管理・案件管理と組み合わせて運用できます。
    システムをすべて入れ替えることなく、段階的なクラウド活用・情報共有を実現します。

販売管理ソフト連携オプション for 商魂の活用事例

活用事例1:営業とバックオフィスが同じ販売データを見て連携できるようにする

営業チームは外出先からkintoneにアクセスし、顧客・案件情報とあわせてPCA商魂クラウドの見積・受注・売上データを確認しています。
社内のバックオフィスは、商魂側の伝票をもとに請求処理を進めながら、必要に応じてkintone側の案件情報も参照する運用です。
販売管理ソフト連携オプション for 商魂を導入したことで、「どの案件がどこまで進んでいるか」「直近の売上状況はどうか」といった情報を、営業とバックオフィスが同じデータを見ながら共有できるようになりました。
案件の進捗確認や売上見込みについて、部門をまたいで会話しやすくなっています。

活用事例2:訪問前に最新の取引状況を確認して提案内容に反映する

訪問前には、営業担当がノートPCやタブレットからkintoneにログインし、顧客ごとの取引履歴や直近の受注内容を確認しています。
PCA商魂クラウドで管理している販売データが、販売管理ソフト連携オプション for 商魂を通じてkintone経由で参照できるため、社外からでも最新の売上・取引状況をチェック可能です。
これにより、「前回どの商品をどのくらい購入していたか」「最近の受注傾向はどうか」といった情報を踏まえたうえで提案内容を組み立てられるようになりました。
訪問直前まで最新データを確認できることで、商談準備の質が上がり、顧客ごとに一歩踏み込んだ提案につなげやすくなっています。

活用事例3:販売データをkintoneで一覧・分析してチーム全体で数字を共有する

販売管理ソフト連携オプション for 商魂を通じて、PCA商魂クラウドの売上データをkintoneアプリとして取り込み、部門別・担当者別・顧客別などの切り口で一覧・検索できるようにしているパターンです。
kintone側では、簡易的なグラフ表示や集計機能を使って、月次の売上推移や商品別の構成比を可視化しています。
営業・管理部門・経営層が同じ画面を見ながら、「どの顧客の売上が伸びているか」「どの商品がどのエリアでよく動いているか」といった情報を共有し、定例会議や施策検討の場で活用しています。
販売管理ソフトに蓄積されていたデータを、kintoneを通じて日常的な案件管理や振り返りに活かしているイメージです。

まとめ

販売管理と顧客情報の分散や二重入力、情報共有の遅れに悩む企業は多く存在します。
「販売管理ソフト連携オプション for 商魂」を活用することで、kintoneと商魂クラウドを連携させ、基幹データの一元管理と柔軟な業務カスタマイズを実現しやすくなります。

これにより、販売・顧客情報の共有がしやすくなり、業務スピードの向上も期待できます。
導入事例でも、日々の販売管理や顧客対応を見直すきっかけとして活用されています。

販売管理まわりの課題から脱却し、見える化された情報基盤を整えたい企業にとって、検討する価値のあるサービスと言えるでしょう。

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