kintoneのプラグイン「絞り込み検索プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneの標準機能だけでは「欲しい情報がすぐに見つからない」「検索条件の設定が面倒」と感じたことはありませんか?

  • レコード一覧から目的の情報を探すのに時間がかかる
  • 複数条件での検索が手間で、業務効率が下がっている
  • 現場メンバーでも直感的に使える検索機能が欲しい

こうした悩みを解消するのが「絞り込み検索プラグイン」です。
一覧画面に分かりやすい検索フォームを追加し、複数条件での絞り込みや柔軟な検索を簡単な操作で行えるようにすることで、日々の検索作業を効率化できます。

この記事では、「絞り込み検索プラグイン」の主な機能や強み、料金体系、活用シーンを整理し、自社のkintone運用でどのように役立てられるかをイメージできるように解説します。

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kintoneのプラグイン「絞り込み検索プラグイン」とは

「絞り込み検索プラグイン」は、kintoneアプリのレコード一覧画面に専用の検索エリアを追加し、標準の絞り込み条件を設定しなくても直感的にレコードを絞り込めるようにするプラグインです。

あらかじめ用意した検索項目に入力するだけで複数条件での絞り込みができ、結果はそのまま一覧画面に反映されます。
フィルター設定や複雑な操作に不慣れなユーザーでも使いやすく、日々の検索作業にかかる時間の短縮や業務スピードの向上に役立ちます。

絞り込み検索プラグインが解決できる悩み

  • 一覧画面から目的のレコードを探すのに時間がかかる
    標準の絞り込み機能だけでは、条件を都度設定し直す必要があり、目的のレコードにたどり着くまでに時間がかかることがあります。
    絞り込み検索プラグインを使うと、一覧画面上に用意した検索項目へ値を入力するだけでレコードを絞り込めるため、日常的な検索作業の手間を減らせます。
  • 複数条件での検索設定が複雑で現場に浸透しない
    「担当者」「ステータス」「エリア」など、複数の条件を組み合わせて検索したいものの、標準機能のフィルター設定が難しく、現場メンバーに使い方が浸透しないケースがあります。
    絞り込み検索プラグインでは、あらかじめ用意した入力欄やプルダウンに値を入れていくだけで複数条件での絞り込みができるため、ITに不慣れなメンバーでも同じ操作で検索しやすくなります。
  • 部署ごとに異なる検索条件がバラバラで属人化している
    営業、サポート、バックオフィスなど、担当業務によってよく使う検索条件が異なり、各自が独自のビューやフィルターを持っていると、条件が属人化してしまうことがあります。
    絞り込み検索プラグインを利用すると、画面上に共通の検索項目を配置できるため、チーム内で同じ条件を共有しやすくなり、検索方法の標準化や引き継ぎのしやすさにもつながります。

絞り込み検索プラグインの提供メーカー紹介

株式会社八雲ソフトウェア

「絞り込み検索プラグイン」を提供している株式会社八雲ソフトウェアは、kintone向けの拡張機能サービスや伴走支援を中心に、業務改善をサポートしている企業です。

kintoneの利用現場で生じる「もう一歩便利にしたい」というニーズに応えるプラグインを多数提供しており、検索性向上や入力負荷軽減など、日々の業務でよく使う操作を快適にする機能に強みがあります。
プライバシーマーク付与事業者として、セキュリティや情報管理にも配慮したサービス提供を行っている点が特徴です。

詳細については、株式会社八雲ソフトウェア公式サイトをご覧ください。

絞り込み検索プラグインの料金

プラン価格(税抜)対象
月額プラン6,000円1ドメイン
年額プラン72,000円1ドメイン

絞り込み検索プラグインの機能概要

機能一覧

  • レコード一覧画面への検索ボックス常設
    アプリのレコード一覧画面上部に、常に検索用の入力欄が表示されます。
    画面を移動したり、標準の絞り込み条件画面を開かなくても、その場で検索条件を入力して素早く絞り込みできます。
  • 複数フィールドを組み合わせた絞り込みに対応
    顧客名や商品名、日付など、複数のフィールドを検索対象として並べて設定できます。
    各フィールドに条件を入力して検索することで、複数条件を組み合わせた絞り込みを一覧画面上で直感的に行えます。
  • 検索条件の変更をすぐに結果に反映
    検索欄に条件を入力して検索を実行すると、その条件に合致したレコードだけがすぐに一覧に表示されます。
    検索条件を調整しながら結果を確認できるため、目的のレコードに素早くたどり着けます。
  • 標準の絞り込み機能より分かりやすい操作性
    kintone標準の絞り込み設定画面を開かなくても、一覧画面上の入力欄だけで検索が完結する設計です。
    検索対象フィールドが常に目に見える形で並ぶため、ITリテラシーに不安があるユーザーでも迷わず操作できます。
  • 多様なフィールド種別を検索対象に設定可能
    文字列や数値、日付、ユーザー選択、レコード番号、作成者・作成日時・更新者・更新日時など、さまざまなフィールドを検索対象として指定できます。
    実務でよく使う項目を一括で絞り込みでき、業務に合わせた検索環境を構築できます。
  • セキュリティ面への配慮
    プライバシーマーク付与事業者が提供するプラグインであり、情報管理やセキュリティ面にも配慮されたサービスとして利用できます。

絞り込み検索プラグインの活用事例

活用事例1:営業案件一覧から優先度の高い案件だけを素早く抽出

営業案件アプリに多くのレコードが溜まると、「担当者別」「ステータス別」「見込みランク別」などで素早く案件を絞り込みたい場面が増えます。
絞り込み検索プラグインで、担当者・ステータス・見込みランク・エリアなどを検索項目として配置しておけば、画面上の入力欄やプルダウンを操作するだけで、今追うべき案件だけに一覧を絞り込めます。
営業会議前の準備や日々のフォロー案件の確認がしやすくなり、抜け漏れ防止と対応スピードの向上につながります。

活用事例2:問い合わせ管理で条件に応じた対応履歴をすぐに確認

問い合わせ管理アプリでは、「未対応だけ」「特定の製品に関する問い合わせだけ」「特定顧客の履歴だけ」など、状況に応じて柔軟な検索が求められます。
絞り込み検索プラグインを利用して、ステータス・製品名・顧客名・受付チャネルなどの検索項目を用意しておくことで、オペレーターは条件を入力するだけで必要な履歴を一覧表示できます。
これにより、過去の対応内容を踏まえたスムーズな応対がしやすくなり、問い合わせ対応の品質向上に役立ちます。

活用事例3:人事・総務で社員情報や備品管理を柔軟に検索

人事情報アプリや備品管理アプリでは、「部署」「雇用区分」「勤務地」「貸出状況」など、複数の条件を組み合わせて情報を確認したい場面が多くあります。
絞り込み検索プラグインでこれらの項目を検索条件として設定しておけば、部署と勤務地を絞り込んで該当社員を一覧表示したり、貸出中の備品だけを抽出したりといった操作が簡単になります。
人事異動の準備や備品棚卸しなどの作業を効率化し、社内管理業務の負担軽減につなげることができます。

まとめ

「絞り込み検索プラグイン」は、kintoneのレコード一覧画面に常設の検索窓を追加し、複数キーワードを使った直感的な検索を実現できるプラグインです。

複雑なフィルター設定を行わなくても、一覧画面上で検索条件の入力と結果の確認を同時に行えるため、レコード件数が多いアプリでも欲しい情報に素早くアクセスしやすくなります。
また、月額・年額ともにシンプルな料金体系が用意されている点も特徴です。

kintone標準の検索機能だけでは物足りないと感じている企業にとって、日々の検索作業の負担を減らし、現場の業務効率化を進める際の有力な選択肢となるプラグインと言えるでしょう。

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