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kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone 2.0」とは？強みや価格、活用事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。
- ファイル管理が煩雑で必要なデータを探すのに時間がかかる
- kintoneとDropbox間でのファイル共有が手間になっている
- チーム内での情報共有がスムーズに進まず、業務効率が低下している
こうした課題を抱えていませんか？「Dropbox for kintone 2.0」は、kintoneとDropboxをシームレスに連携させるプラグインです。
kintoneアプリから直接Dropboxのファイルを操作できるため、ファイル管理や情報共有が効率化されます。
本記事では、このプラグインの特徴や料金体系、活用事例について詳しく解説します。
このツールを導入することで、業務効率とチーム連携が向上するメリットをぜひご確認ください！
目次
kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone 2.0」とは
「Dropbox for kintone 2.0」は、kintoneアプリとクラウドストレージサービス「Dropbox」を連携させるためのプラグインです。
このプラグインを利用することで、kintoneアプリ内から直接Dropboxに保存されたファイルを参照・操作できます。
たとえば、顧客管理アプリに登録された顧客ごとのフォルダへ簡単にアクセスしたり、新しい資料をアップロードしたりすることが可能です。
このプラグインは特に、多くのファイルを扱う業務やチーム間での情報共有が重要なプロジェクトでその効果を発揮します。
Dropbox for kintone 2.0が解決できる悩み
- ファイル管理の煩雑さ
kintoneとDropboxの間でファイル操作を行う際の手間が削減されます。 - 情報共有の非効率性
チームメンバー全員が同じ場所から最新ファイルにアクセスできるため、情報共有が円滑になります。 - データ検索に時間がかかる
顧客や案件ごとにフォルダをリンク付けすることで、必要なデータへ迅速にアクセス可能です。
Dropbox for kintone 2.0の提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「Dropbox for kintone 2.0」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。
サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
Dropbox for kintone 2.0の料金
Dropbox for kintone 2.0の機能概要
機能一覧
- 直接アクセス機能
kintoneアプリ内から直接Dropboxフォルダへアクセス可能です。これにより、別々のシステム間で切り替える手間が省けます。 - ファイル操作機能
Dropbox内のファイルを参照・アップロード・ダウンロードできます。たとえば、新しい提案書や契約書などをその場で追加したり確認したりできます。 - フォルダリンク設定
顧客や案件ごとのフォルダリンク設定が可能です。これによって特定顧客やプロジェクト関連資料へのアクセスが迅速化されます。
Dropbox for kintone 2.0の活用事例
活用事例1
Dropboxとkintoneの連携をさらに強化
kintoneとDropboxの連携機能がさらに強化され、ファイルの管理と共有がより直感的かつ効率的になります。
新しいインターフェースと機能により、業務フローに合わせた柔軟な運用が可能になります。
活用事例2
Dropbox内のファイルをkintoneで直接管理
kintone内でDropboxに保存されたファイルを簡単に参照・管理でき、ファイルのアップロードやダウンロード、編集履歴の確認も可能です。
これにより、Dropboxとkintone間のファイル移動がスムーズになり、より効率的な業務が実現できます。
活用事例2
Dropboxのファイル操作に高度な権限設定を適用
「Dropbox for kintone 2.0」では、Dropbox内のファイルに対する権限設定がより詳細に行えるようになり、誰がどのファイルにアクセスできるかをきめ細かく管理できます。
これにより、ファイルのセキュリティを強化し、情報漏洩を防ぐことができます。
まとめ
「Dropbox for kintone 2.0」は、kintoneアプリとDropbox間でシームレスな連携を実現する便利なツールです。
直接アクセス機能やフォルダリンク設定によってファイル管理が効率化され、チーム内での情報共有もスムーズになります。
本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。
この無料プラグインは、小規模から大規模プロジェクトまで幅広く対応可能です。
「ファイル管理効率化」や「チーム連携強化」を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです！
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