devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。
- レコード番号を手動で入力していて、ミスが発生しやすい
- 番号の重複や抜けがあり、データ管理が煩雑になっている
- 一貫性のある番号付けができず、業務効率が低下している
こうした課題を抱えていませんか？
「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリでユニークなレコード番号を自動生成するプラグインです。番号の重複や抜けを防ぎ、データ管理の効率化と正確性向上に貢献します。
本記事では、このプラグインの特徴や料金体系、活用事例について詳しく解説します。
このツールを導入することで、業務プロセス全体がスムーズになり、生産性向上が期待できます。
ぜひ最後までご覧ください！
目次
kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは
「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内でレコード番号を自動生成する機能を提供する無料プラグインです。
ユーザーが設定したルールに基づいて、一意の番号を各レコードに付与します。
たとえば、「顧客管理」アプリでは「CUST-001」のような番号形式、「案件管理」アプリでは「案件-2023-001」のような形式を簡単に設定できます。
これにより、手作業による入力ミスや番号重複といった問題を解消し、一貫性のあるデータ管理が可能になります。
このプラグインは特に顧客管理や在庫管理など、大量のレコードを扱う業務でその効果を発揮します。
自動採番プラグインが解決できる悩み
- 手作業による入力ミス
レコード番号の入力ミスや重複が発生しやすい状況を改善します。 - 一貫性のない番号付け
番号ルールを統一することで、データ検索や整理が容易になります。 - データ管理の煩雑さ
自動生成機能により、手間なく正確なデータ管理が可能になります。
自動採番プラグインの提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「自動採番プラグイン」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。
サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
自動採番プラグインの料金
自動採番プラグインの機能概要
機能一覧
- レコード番号の自動生成
レコード作成時に一意の番号を自動的に付与します。
これにより、手作業による入力ミスや重複を防ぎます。 - 柔軟な番号形式設定
ユーザー定義ルールに基づき、「カテゴリ名＋連番」や「年次＋連番」など、多様な形式で番号付与が可能です。
たとえば、「INV-2023-001」のような形式も簡単に設定できます。 - 開始値・桁数設定
番号付与範囲として開始値や桁数（例：001～999）を自由にカスタマイズできます。
これにより、特定用途や規模感に応じた柔軟な運用が可能になります。
自動採番プラグインの活用事例
活用事例1
レコードに自動で連番を付与
kintoneのレコードに対して自動的に連番を付与できます。
これにより、手作業での番号入力を省き、管理番号や案件番号の一貫性を確保できます。
活用事例2
任意の形式で番号を生成
連番の形式や接頭辞、桁数などを自由に設定できます。
例えば、「案件-001」「顧客-2025-001」など、業務に合わせた番号体系で自動生成でき、整理された番号管理が可能になります。
活用事例3
番号付与のルールを柔軟に適用
条件に応じて番号を付与することも可能です。
例えば、「特定のステータスのレコードにのみ採番」「部署別に番号を分けて付与」といったルールを設定でき、業務フローに合わせた番号管理ができます。
まとめ
「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で一意のレコード番号を自動生成する便利なツールです。
一貫性ある番号付けと柔軟なカスタマイズ機能によって、データ管理の効率化と正確性向上が期待できます。
本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。
この無料プラグインは、小規模から大規模プロジェクトまで幅広く対応可能です。
「データ品質向上」や「業務効率化」を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです！
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