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kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone」とは？強みや価格、活用事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。
- 「kintoneのストレージ容量が足りない…」
- 「大容量ファイルを効率よく管理したい！」
- 「複数ツールの操作が面倒で時間がかかる…」
業務効率化を目指す中で、こうした悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？そんな課題を解決するのが、kintoneプラグイン「Dropbox for kintone」です。
このプラグインは、kintoneとDropboxを連携させ、大容量ファイル管理や共有をスムーズに行えるようにします。
この記事では、「Dropbox for kintone」の特徴や料金、導入事例まで詳しく解説します。
業務の生産性を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
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目次
kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone」とは
「Dropbox for kintone」は、クラウド型業務アプリ作成サービス「kintone」と、オンラインストレージサービス「Dropbox」を連携させるプラグインです。
このプラグインを活用することで、kintoneのレコードとDropboxのフォルダが自動的に紐付けられ、ファイル管理がスムーズになります。
特に、大容量ファイルの保存や共有を効率的に行いたい企業に最適なソリューションです。
Dropbox for kintoneが解決できる悩み
- kintoneのストレージ容量制限
1ユーザーあたり5GBという容量制限を回避し、大量データを管理可能。 - 手間のかかるファイル整理
自動フォルダ生成機能でフォルダ管理が楽に。 - 複数ツール間の操作負担
kintoneとDropboxをシームレスに連携することで作業効率が向上。
Dropbox for kintoneの提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「Dropbox for kintone」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。
サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
Dropbox for kintoneの料金
| プラン名 | 料金(税抜) |
| Dropbox for kintone | 無料 |
Dropbox for kintoneの機能概要
機能一覧
- 自動フォルダ生成
レコード単位で対応するフォルダが自動作成されます。
これにより、手動でフォルダ構造を整理する手間が省けます。 - ドラッグ＆ドロップアップロード
ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単にアップロード可能。
直感的な操作性が魅力です。 - ファイルプレビュー
PDFや画像ファイルなど、主要な形式をダウンロードせずに閲覧可能です。
これにより、時間短縮と利便性向上が期待できます。 - 共有リンク発行（Premium版）
パスワードや有効期限付きリンクを発行可能。セキュリティ面でも安心です。 - 権限設定（Premium版）
ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定できるため、不必要な情報漏洩リスクを軽減します。
Dropbox for kintoneの活用事例
活用事例1
Dropboxとkintoneのファイルを簡単に連携
kintoneレコードとDropboxに保存されたファイルを簡単に連携できます。
これにより、kintone内で管理するデータとDropboxのドキュメントを効率的に結びつけ、必要なファイルに素早くアクセスできるようになります。
活用事例2
kintoneレコードに関連するDropboxのファイルをリンク
kintone内のレコードにDropboxのファイルを直接リンクできます。
これにより、関連するファイルをレコードに紐づけて管理でき、情報の一元化と作業の効率化が進みます。
活用事例3
Dropboxのファイル管理機能をkintone内で利用
Dropbox内でのファイル操作（アップロード、ダウンロード、編集履歴確認など）をkintone内で直接実行できます。
これにより、ユーザーはkintone内でDropboxのファイル管理を行いながら、業務をスムーズに進行できます。
まとめ
「Dropbox for kintone」は、kintoneとDropboxを連携させることで、大容量ファイル管理や業務効率化を実現する優れたプラグインです。
無料版から有償版まで用途に応じた選択肢があり、多くの企業で導入されています。本記事ではその特徴や料金、具体的な活用事例をご紹介しました。
業務改善をご検討中なら、このプラグイン導入をご検討ください。
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