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kintoneのプラグイン「Box for kintone」とは？強みや価格、活用事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。
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目次
kintoneのプラグイン「Box for kintone」とは
「Box for kintone」は、クラウド型業務アプリ作成サービスであるkintoneと、ファイル共有・管理サービス「Box」を連携させる無料プラグインです。
このプラグインを利用することで、kintone上でBoxのファイルを操作でき、大容量ファイル管理が可能になります。
特に、kintoneのディスク容量制限を気にすることなくファイルを扱える点が大きな特徴です。
Box for kintoneが解決できる悩み
- kintoneのディスク容量制限
大量の添付ファイルで容量が圧迫される問題を解消。 - 複数システムの操作負担
kintoneとBox間での重複ログインや操作ミスを防止。 - 大容量ファイルへのアクセス性ダウンロードせずにファイル内容を確認できるため、時間短縮と利便性向上。
Box for kintoneの提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「Box for kintone」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。
サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
Box for kintoneの料金
| プラン名 | 料金(税抜) |
| Box for kintone | 無料 |
Box for kintoneの機能概要
機能一覧
- フォルダー新規作成
レコード作成時、自動的に対応するBoxフォルダーが生成されます。
これにより手動でフォルダー構造を作成する手間が省けます。 - ドラッグ＆ドロップ機能
レコード画面上でファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単にアップロード可能。
直感的な操作性が魅力です。 - プレビュー表示
PDFやExcelなど、通常ではダウンロードが必要なファイルも、レコード画面上で即座に内容確認できます。 - 子フォルダ自動生成
Box内で複雑なフォルダー構造を運用している場合でも、自動生成機能によって効率的に管理可能です。
Box for kintoneの活用事例
活用事例1
Boxとkintoneをシームレスに連携
kintone内のデータとBoxのファイルをシームレスに連携できます。
これにより、kintoneのレコードに関連するファイルをBoxに保存し、管理・共有がスムーズに行えるようになります。
活用事例2
Box内のファイルをkintoneレコードに紐づけ
Boxに保存されたファイルをkintoneレコードに直接紐づけることができます。
これにより、関連するドキュメントをkintoneのレコード内で簡単にアクセスでき、情報管理の効率が向上します。
活用事例3
Boxでのファイル操作をkintone上で確認・管理
Box内で行ったファイルの変更や更新を、kintone上でリアルタイムに確認することができます。
これにより、ファイルのバージョン管理や変更履歴をkintone内で一元的に管理でき、業務の進行に必要な情報をすぐに把握できます。
まとめ
「Box for kintone」は、大容量ファイル管理やシステム間連携による業務効率化を実現する強力なプラグインです。
無料で利用できるため、小規模から大規模まで幅広い企業に適しています。
本記事ではその特徴や料金、具体的な活用事例をご紹介しました。もしkintoneとBoxをお使いなら、このプラグイン導入をご検討ください。
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