- 年度別のデータ集計が手間で非効率
- 年度や月ごとのデータ入力ミスが発生しやすい
- 手動での集計作業に時間がかかる
こうした課題を抱える企業におすすめなのが「年度記録プラグイン」です。
このプラグインは、kintone上で年度や月、四半期、半期を自動記録し、効率的なデータ集計を実現します。
この記事では、「年度記録プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例まで詳しく解説します。
この記事を読むことで、業務効率化のヒントが得られるだけでなく、データ管理の精度向上にもつながるでしょう！
kintoneのプラグイン「年度記録」とは
「年度記録プラグイン」は、指定した日付フィールドを基に、自動的に年度や月、四半期、半期を記録するkintone向けのプラグインです。
これにより、手動入力によるミスを防ぎつつ、効率的なデータ管理と集計が可能になります。
- 自動記録機能：指定した日付フィールドから自動で年度や月などを算出。
- 柔軟な設定：年度開始月やフォーマットを自由に設定可能。
- 多様な集計対応：月次・四半期・半期別など多彩なデータ分析に対応。
年度記録が解決できる悩み
- 手動入力によるミスの発生
自動計算機能により、人為的なエラーを防止。 - データ集計作業の非効率性
年度別や月別のデータを自動で分類し、迅速な集計が可能。 - 複雑な会計年度対応
1月開始以外の会計年度にも柔軟に対応し、正確なデータ管理を実現。
年度記録の提供メーカー紹介
かりんこラボ
かりんこラボは、kintoneユーザー向けに多彩なプラグインやカスタマイズ支援サービスを提供しています。
特に「年度記録」のような、小さな不便を解消するツール開発に注力しており、その柔軟性と実用性が評価されています。
また、ユーザー目線で設計された製品群は、初心者から上級者まで幅広い層に支持されています。
詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。
年度記録の料金
| プラン名 | 料金 |
| サブスクリプションライセンス | ¥36,000（税抜）/年 |
| 買い切り | ¥98,000（税抜）/個 |
※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。
年度記録の機能概要
- 受注管理アプリでの活用
受注日から自動的に年度を算出し、取引先ごとの受注金額を年度別に集計。
これにより営業分析が容易になります。 - 会計データ管理への応用
会計年度ごとに売上データを分類し、自動的にレポート作成。
複数年分の比較も簡単です。 - プロジェクト進捗管理で利用
プロジェクト開始日から四半期単位で進捗状況を分類し、チーム全体で共有可能。
年度記録の活用事例概要
活用事例1
年度ごとのデータ管理を自動化
特定のデータを年度単位で自動的に整理・記録できます。
これにより、年度ごとの進捗や売上、プロジェクト状況を簡単に管理でき、年度末の報告や集計がスムーズに行えます。
活用事例2
年度単位で集計や分析を実施
年度ごとにデータを集計し、分析を行うことができます。
例えば、過去の年度ごとの売上データや実績を比較することで、パフォーマンスの傾向を把握し、今後の戦略に活かすことができます。
活用事例3
年度をまたぐデータ入力を簡便に管理
年度をまたいだデータの入力や更新を簡便に行うことができ、業務の跨るデータの管理を効率化します。
これにより、年度末や新年度開始時のデータ整理が簡単になり、集計や報告にかかる負担を軽減できます。
まとめ
「年度記録プラグイン」は、kintoneユーザーが抱えるデータ入力ミスや集計作業の非効率性といった課題を解決するために設計された便利なツールです。
特定の日付フィールドから自動的に期間情報を算出することで、人為的エラー防止と業務効率化を同時に実現します。
また、多彩な期間単位（年度・月・四半期・半期）への対応力も高く評価されています。
無料提供されているため、一度試してみてはいかがでしょうか？
「年度記録プラグイン」を活用して、貴社のデータ管理と分析業務をさらに効率化しましょう！
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