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kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone Premium」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
- ファイル管理が煩雑で、どこに何が保存されているかわからない
- 複数のシステムを行き来する作業が多く、時間がかかる
- セキュリティを確保しながらファイルを共有したい
こうした悩みを抱えている方におすすめなのが、「Dropbox for kintone Premium」です。
このプラグインは、kintoneとDropbox Businessを連携させ、ファイル管理や共有を効率化するための強力なツールです。
この記事では、「Dropbox for kintone Premium」の特徴や料金、具体的な機能、そして導入事例まで徹底解説します。
この記事を読むことで、業務効率化のヒントを得られるだけでなく、ファイル管理における課題解決の糸口が見つかるはずです！
目次
kintoneのプラグイン「Dropbox for kintone Premium」とは
Dropbox for kintone Premiumは、kintoneとDropboxを連携させることで、データ管理と情報共有を効率化するプラグインです。
新規レコード作成時に自動でDropboxにフォルダが生成され、ファイルのアップロードもスムーズに行えます。
特に現場での写真撮影や書類の即時共有が可能となり、業務効率が大幅に向上します。
Dropbox for kintone Premiumが解決できる悩み
このプラグインは以下のような課題を解決します。
- 情報共有の遅れ
現場から即座にデータを共有できるため、情報伝達が迅速になります。 - データ管理の煩雑さ
自動でフォルダが生成されるため、整理整頓が容易です。 - 作業効率の低下
スマホから直接ファイルをアップロードできるので、作業時間を短縮できます。
これらの機能により、業務の効率化と正確性を向上させることが可能です。
Dropbox for kintone Premiumの提供メーカー紹介
Dropbox Japan 株式会社
Dropbox Japan株式会社は、クラウドストレージサービス「Dropbox」および「Dropbox Business」の日本市場における導入支援を行う企業です。
親会社である米国Dropbox, Inc.が掲げる「スマートな働き方をデザインする」という理念を基に、日本企業の生産性向上や業務効率化を支援しています。
同社が提供する「Dropbox」は、世界180か国以上で7億人以上のユーザーに利用されており、特にセキュリティ性や利便性の高さが評価されています。
詳細については、Dropbox Japan公式サイトをご覧ください。
Dropbox for kintone Premiumの料金
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金（税抜） | 年額料金（税抜） |
| Dropbox for kintone Premium | 50,000円 | 10,000円 | 100,000円 |
Dropbox for kintone Premiumの機能概要
機能一覧
- ファイルアップロード／ダウンロード
ドラッグ＆ドロップで簡単操作。 - ファイルプレビュー
OfficeドキュメントやPDFなど幅広い形式に対応。 - 共有リンク作成
パスワードや有効期限付きリンク発行が可能。 - フォルダー管理
新規作成や名前変更などが可能。 - アクセス権限設定
ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定。 - 操作ログ記録
すべての操作履歴を記録し、不正利用防止。
Dropbox for kintone Premiumの活用事例
活用事例1
kintone画面からDropboxへ直保存・プレビュー・共有リンク発行
kintoneのレコード上で、そのままDropboxにファイルをアップロードし、プレビューや共有用URL（期限・パスワード付きも可）を発行できます。
重いファイルもドラッグ＆ドロップで扱え、資料共有のためにツールを行き来する手間を削減します。
活用事例2
レコード単位の自動フォルダ生成と双方向同期で“探す時間”をゼロへ
レコード作成時に対応するDropboxフォルダを自動生成。
kintone側・Dropbox側のいずれで更新しても内容が同期されるため、案件/顧客ごとの関連ファイルが常に最新、一元化されます。
現場とバックオフィス間でのファイル受け渡しや版ずれを防止します
活用事例3
kintone容量の制約を回避しつつ、安全に社外共有まで運用
kintone標準の容量制限やプレビュー対応の不足を補い、Dropboxのストレージ・プレビュー対応を活用して大容量データも安全に保管、共有できます。
アクセス権や共有リンク管理をkintone側から運用できるため、情報漏えいリスクを抑えつつ、現場主導でスムーズに配布・回収が行えます。
まとめ
Dropbox for kintone Premiumは、kintoneとDropboxの連携によって情報共有を劇的に改善するプラグインです。
特に現場での迅速なデータ管理が求められる業界では、その利便性と効率性が大きなメリットとなります。
料金プランも明確であり、多くの企業で導入されています。これからkintoneを活用したい方には必見のプラグインです。
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