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「kintoneのプラグイン「HelloSign for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」
紙ベースの契約手続きが煩雑で時間がかかる、署名のために何度も出社が必要、契約書の管理に手間がかかるといった課題に悩んでいませんか？
「HelloSign for kintone」は、これらの問題を解決するために開発されたプラグインです。
このツールを活用すれば、電子署名を用いた迅速で効率的な契約管理が可能になります。
この記事では、「HelloSign for kintone」の特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。
業務効率化のヒントを見つけるために、ぜひ最後までご覧ください。
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目次
kintoneのプラグイン「HelloSign for kintone」とは
「HelloSign for kintone」は、Dropbox Japan株式会社が提供する電子署名サービス「HelloSign」とサイボウズ社のクラウドツール「kintone」を連携させるプラグインです。
このプラグインを利用することで、kintone上で作成した契約書類に対し、法的拘束力のある電子署名を簡単に追加できます。
さらに、Dropbox上での自動保存や共有機能も備えており、契約管理業務を大幅に効率化します。
HelloSign for kintoneが解決できる悩み
- 契約手続きの煩雑さ
紙ベースの手続きを電子化し、オンラインで完結することで手間を削減します。 - 署名取得のための出社
オンラインでの電子署名により、出社不要で契約締結が可能です。 - 契約書管理の手間
クラウド上で契約書を一元管理し、検索や共有が容易になります。
HelloSign for kintoneの提供メーカー紹介
株式会社キャップドゥー・ジャパン
「HelloSign for kintone」を提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。
特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。
キャップドゥー・ジャパンは、カスタマイズ対応にも強みがあり、それぞれの企業ニーズに合わせた柔軟なサービス提供が可能です。
詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。
HelloSign for kintoneの料金
| プラン名 | 料金 |
| HelloSign for kintone | 要問合せ |
HelloSign for kintoneの機能概要
機能一覧
- 電子署名機能
kintoneから出力した帳票データ上で法的拘束力のある電子署名を追加し、オンラインで完結させます。 - 自動保存・共有機能
出力した契約書類はDropbox内に自動保存され、関係者と直接共有できます。
メール送信不要で効率的です。 - ドラッグ＆ドロップ設定
帳票テンプレートへのフィールド配置はドラッグ＆ドロップで行え、多様な帳票形式に対応可能です。
HelloSign for kintoneの活用事例
活用事例1
kintoneレコードから電子署名依頼をワンクリック送信
顧客名・メール・契約金額などレコードの値を差し込んだ書類を、そのまま電子署名依頼として送信できます。印刷・押印・郵送を省略でき、契約や同意取得をオンラインで即時に進められます。
活用事例2
テンプレート×差し込みで書類作成を自動化
よく使うNDAや基本契約、注文書をテンプレート化し、kintoneのフィールドを差し込み項目（相手先名、住所、金額、期日など）にマッピング可能。
毎回の手入力や体裁調整を減らし、短時間でミスのない文書生成を実現します。
活用事例3
署名状況の双方向連携と証跡管理
送信済み・閲覧済み・署名済み・差戻しなどのステータスをkintone側に自動反映。
完了後はタイムスタンプや監査ログ、署名済みPDFの保存・共有まで一元管理できます。
進捗の見える化とコンプライアンス対応を同時に強化します。
まとめ
「HelloSign for kintone」は、電子署名機能とクラウド連携によって契約管理業務を大幅に効率化します。
特にペーパーレス化やコスト削減、情報管理効率向上といった課題解決につながる点が魅力です。
また、直感的な操作性や柔軟なカスタマイズ性も備えており、多様なニーズにも応えられます。
このプラグインを導入することで、生産性向上と業務改善を実現できるでしょう。
ぜひ導入をご検討ください。
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