kintoneのプラグイン「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.09

kintone標準機能では閲覧しかできない「ステータス履歴」をCSV出力や帳票で活用したい
作業者や経過時間を正確に記録し、業務のボトルネック（滞留箇所）を特定したい
ステータス変更時のコメントも履歴として残し、承認フローの透明性を高めたい

こうした課題を解決するために開発されたのが、「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」（旧名：プロセス管理履歴記録Pro）です。

このプラグインは、プロセス管理のアクション実行時に、いつ・誰が・どのようなアクションを行ったか、そして前のステータスからどれくらい時間が経過したかを、レコード内のテーブルに自動で蓄積します。これにより、業務フローの可視化やデータの二次利用がスムーズに行えるようになります。

この記事では、本プラグインの特徴や記録できる項目（経過時間・コメント等）、設定方法や活用メリットについて詳しく解説します。「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」を導入することで、どのように業務効率化とプロセスの透明性向上が実現できるか、ぜひ最後までご覧ください。

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kintoneのプラグイン「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」とは
プロセス管理履歴記録（テーブル版）が解決できる悩み
プロセス管理履歴記録（テーブル版）の提供メーカー紹介
プロセス管理履歴記録（テーブル版）の料金
プロセス管理履歴記録（テーブル版）の機能概要
- 機能一覧
プロセス管理履歴記録（テーブル版）の活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」とは

「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」は、kintoneアプリ内でプロセス管理のステータス変更や作業者情報、経過時間などを自動で記録し、履歴データとして活用できるようにするプラグインです。

特に、複雑なフローを持つ業務や、多くの関係者が関与するプロジェクトでその効果を発揮します。レコード登録時やステータス変更時に履歴情報がテーブル形式で保存されるため、業務フロー全体（誰が、いつ、どれだけの時間をかけてアクションしたか）が一目で正確に把握できます。

プロセス管理履歴記録（テーブル版）が解決できる悩み

ステータス履歴を一覧やCSVに出せず、承認の流れを後から追いにくい
ステータス変更のたびにテーブルへ履歴を書き出し、一覧表示・CSV出力・帳票連携でそのまま活用できます。
長期案件で「誰がいつ何をしたか」の履歴が散在しており、監査やトラブル対応に時間がかかる
日時・ステータス変化・アクション名・作業者・コメントなどを1つのテーブルに時系列で蓄積し、経緯を一目で確認できます。
各ステータスの滞留時間が分からず、ボトルネック工程の特定が難しい
前ステータスからの経過時間・経過秒数も自動記録されるため、「どこでどれだけ止まっているか」を定量的に把握できます。

プロセス管理履歴記録（テーブル版）の提供メーカー紹介

かりんこラボ

かりんこラボ株式会社は、サイボウズ社のkintoneに特化した業務改善支援とプラグイン開発を行うメーカーで、プロセス管理の履歴見える化やアクセス数記録など、「標準機能のちょっと足りない部分」を補う実用的なプラグインを多数提供しています。

2017年から個人事業としてkintone支援を行い、2025年に法人化。代表の坂本果林氏はkintone認定資格を複数保有しており、現場の運用に寄り添ったアプリ設計・カスタマイズと、継続的な改善提案を強みとしています。

詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。

プロセス管理履歴記録（テーブル版）の料金

プラン名	料金
サブスクリプションライセンス	¥36,000（税抜）/ 年
買い切り	¥98,000（税抜）/ 個

※サブスクリプションライセンスの場合、今後追加になるプラグインも含め、有償プラグインが全てご利用可能です。
※どちらの場合も、kintoneバージョンアップにより必要となる改修、不具合対応、機能追加などのプラグインバージョンアップは追加料金なしでお使いいただけます。
※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。

プロセス管理履歴記録（テーブル版）の機能概要

機能一覧

ステータス変更履歴の自動記録
レコード作成時およびプロセス管理のアクション実行時に、新旧ステータス情報、日時、実行アクションがテーブル形式で保存されます。これにより、kintoneの標準機能ではできないCSV出力や帳票連携が可能になり、フロー全体を簡単に追跡できます。
作業者情報と経過時間計測
ステータス変更ごとに作業者名を記録するとともに、前のステータスからの経過時間（分単位）や経過秒数を自動計算し、数値フィールドへ保存します。これにより、業務のボトルネック（どこで時間がかかったか）が明確になります。
コメント入力機能
ステータス変更時にコメント入力ダイアログが表示され、入力された内容は文字列フィールドへ記録されます。これにより、承認時の申し送り事項や意思決定プロセスが履歴として残り、プロセスの透明性が高まります。
エラー処理とログ機能
設定したフィールドの削除などによるエラー発生時に、詳細なログ情報が保存されます。また、エラーが発生した場合の動作として「処理停止」または「処理続行」の選択肢が提供されます。

プロセス管理履歴記録（テーブル版）の活用事例

活用事例1：ステータス履歴をサブテーブルに自動記録して一覧・CSV出力に活用

このプラグインは、kintone標準では画面上でしか確認できない「ステータスの履歴」を、フォーム上のテーブルに1行ずつ自動記録します。
テーブルに書き出されることで、一覧への項目追加やCSV出力、帳票連携サービスでの差し込みなどに履歴情報を利用できるようになり、監査・振り返り・集計がしやすくなります。

活用事例2：日時・作業者・アクション・経過時間・コメントまで細かくログ化

プロセス管理のアクション実行時や新規レコード登録時に、日時、ステータスの変化（何から何へ）、実行したアクション名、作業者、前回ステータスからの経過時間／秒数、コメントなどをテーブルの各フィールドへ自動記録できます。
これにより「誰がいつどのボタンでステータスを進め、どれくらい滞留していたか」「そのときのコメント内容は何か」といった情報を、1レコード内の履歴テーブルで時系列に追うことができます。

活用事例3：コメント入力ダイアログや行追加制御など実務向けの細かな設定

ステータス変更時にコメントを残したい場合、アクションボタン押下と同時にコメント入力ダイアログを表示し、その内容をテーブルのコメント用フィールドに保存できます。
また、履歴テーブルの行追加・削除ボタンを非表示にして手動編集を防いだり、どのステータス変化でコメントを記録するかを選択する設定も用意されており、実務の運用ルールに合わせたログ管理が行えます。

まとめ

kintoneプラグイン「プロセス管理履歴記録（テーブル版）」は、標準機能では難しいステータス履歴の二次利用や、詳細な証跡管理を可能にし、業務フローの可視化を強力にサポートするツールです。ライセンスキー無しで無期限に利用できるトライアル版も用意されているため、実際の業務アプリでじっくりと動作検証を行うことができます。

本記事では、その主な機能や設定方法、導入によって得られる業務改善のメリットについて解説しました。この情報が、より効率的で透明性の高いプロセス管理を目指す際の一助となれば幸いです。

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