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kintoneのプラグイン「プロセス管理履歴記録Pro」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • プロセス管理のステータスがどのように変化したかを把握したい
  • 作業者や経過時間を記録して業務改善に役立てたい
  • コメントを残してフローの透明性を高めたい

こうした課題を抱えている方におすすめなのが、「プロセス管理履歴記録Pro」です。
このプラグインは、kintoneのプロセス管理アクション時にステータス履歴や作業者、経過時間などを自動で記録し、業務フローの可視化をサポートします。

この記事では、その特徴や料金、具体的な機能、活用事例について詳しく解説します。
「プロセス管理履歴記録Pro」を導入することで、業務効率化と透明性向上がどのように実現できるか、ぜひ最後までご覧ください。

kintoneのプラグイン「プロセス管理履歴記録Pro」とは

「プロセス管理履歴記録Pro」は、kintoneアプリ内でプロセス管理のステータス変更や作業者情報を自動で記録するプラグインです。

特に複雑なフローを持つ業務や、多くの関係者が関与するプロジェクトでその効果を発揮します。
レコード登録時やステータス変更時に情報がテーブル形式で保存されるため、業務フロー全体が一目で把握できます。

プロセス管理履歴記録Proが解決できる悩み

  • ステータス変更履歴が分からない
    誰がどのタイミングでステータスを変更したか把握できず、トラブル発生時の原因追及が困難。
  • 作業時間や経過時間の計測が手間
    手動で計測・記録するには時間がかかり、正確性も低下。
  • コメント入力や共有が煩雑
    ステータス変更時にコメントを残す仕組みがなく、情報共有が不十分。

プロセス管理履歴記録Proの提供メーカー紹介

かりんこラボ

かりんこラボは、kintoneユーザー向けに多彩なプラグインやカスタマイズ支援サービスを提供しています。

特に「プロセス管理履歴記録Pro」のような、小さな不便を解消するツール開発に注力しており、その柔軟性と実用性が評価されています。
また、ユーザー目線で設計された製品群は、初心者から上級者まで幅広い層に支持されています。

詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。

プロセス管理履歴記録Proの料金

プラン名料金
サブスクリプションライセンス¥36,000(税抜)/年
買い切り¥98,000(税抜)/個
※どちらの場合も、kintoneバージョンアップにより必要となる改修、不具合対応、機能追加などのプラグインバージョンアップは追加料金なしでお使いいただけます。
※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。

プロセス管理履歴記録Proの機能概要

機能一覧

  • ステータス変更履歴の自動記録
    レコード作成時およびステータス変更時に、新旧ステータス情報と日時がテーブル形式で保存されます。
    これにより、フロー全体を簡単に追跡可能です。
  • 作業者情報と経過時間計測
    ステータス変更ごとに作業者名および経過秒数・時間を自動計算し、数値フィールドへ保存します。
    これにより、どこで時間がかかったか明確になります。
  • コメント入力機能
    ステータス変更時にはコメント入力ダイアログが表示されます。
    入力された内容は文字列フィールドへ保存されるため、情報共有や意思決定プロセスにも役立ちます。
  • エラー処理とログ機能
    フィールド削除などによるエラー発生時にはログとして詳細内容が保存されます。
    また、「処理停止」または「処理続行」の選択肢も提供されます。

プロセス管理履歴記録Proの活用事例

活用事例1

業務プロセスの進捗と履歴を自動で記録
業務プロセスの進捗やアクションを自動的に記録できます。
これにより、プロジェクトやタスクがどの段階にあるのかを把握し、履歴として保存することで、後から確認や分析が簡単に行えます。

活用事例2

プロセス変更やステータスの更新履歴を追跡
プロセスの進行状況やステータス変更を履歴として詳細に追跡できます。
これにより、誰がいつ、どのような変更を行ったのかを把握でき、業務の透明性が高まります。
特に、複数のチームやメンバーが関わるプロジェクトにおいて効果を発揮します。

活用事例3

履歴データを分析して業務改善に活用
記録された履歴データを基に、業務プロセスのボトルネックや改善点を特定し、業務改善に役立てることができます。
これにより、プロセスの効率化や品質向上を目指すためのデータドリブンな意思決定が可能になります。

まとめ

kintoneプラグイン「プロセス管理履歴記録Pro」は、複雑なフローや多段階承認が必要な業務でも、その進行状況と作業内容を簡単に可視化できる便利ツールです。
無期限トライアル版も提供されているため、導入前のお試しも可能です。

本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用方法について詳しく解説しました。
この情報が導入検討時のお役に立てば幸いです。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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