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kintoneのプラグイン「レコードデータコピー(メール転記)」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • レコードデータをメールや他アプリに転記する作業が手間
  • フィールド内容を簡単にコピーして共有したい
  • メール作成時に手作業で情報を入力するのが煩雑

こうした課題を抱えている方におすすめなのが、「レコードデータコピー(メール転記)」です。
このプラグインは、kintoneアプリ内の選択したフィールド内容を簡単にクリップボードへコピーし、さらにメールアプリへの転記も可能にします。

この記事では、「レコードデータコピー(メール転記)」の特徴や料金、具体的な機能、活用事例について詳しく解説します。
このプラグインを使えば、業務効率化と作業時間短縮を実現できます。ぜひ最後までご覧ください!

kintoneのプラグイン「レコードデータコピー(メール転記)」とは

「レコードデータコピー(メール転記)」は、kintoneアプリ内の選択したフィールド内容をクリップボードへ簡単にコピーできるプラグインです。

さらに、設定次第で既定のメールアプリを自動起動し、コピーした内容をそのままメール本文へ貼り付けることも可能です。
この機能により、レコードデータの共有や転記作業が大幅に効率化されます。

レコードデータコピー(メール転記)が解決できる悩み

  • レコードデータの共有が手間
    フィールド内容を手動でコピー・貼り付けする必要がなくなり、ミスも防止。
  • メール作成時の入力作業が煩雑
    選択したフィールド内容を簡単にメール本文へ転記可能。
  • 複数フィールドの内容整理が難しい
    必要なフィールドだけを選択してまとめてコピーできるため、整理が容易。

レコードデータコピー(メール転記)の提供メーカー紹介

かりんこラボ

かりんこラボは、kintoneユーザー向けに多彩なプラグインやカスタマイズ支援サービスを提供しています。

特に「レコードデータコピー(メール転記)」のような、小さな不便を解消するツール開発に注力しており、その柔軟性と実用性が評価されています。
また、ユーザー目線で設計された製品群は、初心者から上級者まで幅広い層に支持されています。

詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。

レコードデータコピー(メール転記)の料金

プラン名料金
サブスクリプションライセンス¥36,000(税抜)/年
買い切り¥98,000(税抜)/個
※どちらの場合も、kintoneバージョンアップにより必要となる改修、不具合対応、機能追加などのプラグインバージョンアップは追加料金なしでお使いいただけます。
※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。

レコードデータコピー(メール転記)の機能概要

  • フィールド内容のクリップボードへのコピー
    レコード詳細画面内で指定されたフィールド内容のみをワンクリックでクリップボードへ保存できます。
    複数フィールドも対応可能。
  • 確認画面表示オプション
    コピー前にダイアログ画面で確認できるため、不必要な情報の誤送信防止にも役立ちます。
  • HTML形式でのコピー対応
    リッチエディターフィールドの場合、文字色やフォントサイズなどHTML形式でそのまま保存可能。
    プレーンテキストとして保存することも選べます。
  • 既定のメールアプリ起動
    コピー後、自動的にOutlookやMac標準メールなど既定設定されたアプリが起動し、そのまま本文へ貼り付けられます。
  • エラー処理とログ機能
    コピー対象フィールド削除などによるエラー発生時には詳細ログとして保存されます。
    また、「処理続行」設定の場合は存在する項目のみ正常処理されます。

レコードデータコピー(メール転記)の活用事例

活用事例1

メールの内容を自動でレコードに転記
受信したメールの内容を自動でkintoneのレコードに転記することができます。
これにより、手作業でのデータ入力を省き、メール情報を効率的に管理できます。

活用事例2

指定したフォーマットでデータを転記
転記するデータの項目や形式を指定することができ、例えば、「差出人」「件名」「本文」など、メールの各部分を対応するレコードフィールドに正確に転記できます。
これにより、情報の整合性を保ちながら効率的にデータを管理できます。

活用事例3

メールの自動分類と関連レコードへの転記
メールの内容に基づいて、転記先のレコードを自動的に分類し、関連するデータとして紐づけることができます。
例えば、「顧客からの問い合わせメール」を特定の顧客レコードに自動で転記するなど、業務フローに沿ったデータ管理が可能です。

まとめ

kintoneプラグイン「レコードデータコピー(メール転記)」は、選択したフィールド内容を簡単にクリップボードへ保存し、その後すぐに他ツールやメール本文へ貼り付けられる便利なツールです。

特に手間やミスが発生しやすい情報共有作業を効率化できる点が魅力です。本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用方法について詳しく解説しました。この情報が導入検討時のお役に立てば幸いです。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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