kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

「レコードの重複登録が多い」「重複データによるトラブルが発生している」「データ管理を効率化したい」といった課題に直面していませんか？
kintoneの「レコード重複チェックプラグイン」を導入すれば、複数条件に基づいてレコードの重複を自動で検知し、登録時に警告を表示することで、データの正確性と業務効率を向上させることができます。

本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ管理における課題解決の具体的な方法がわかります。
ぜひ最後までお読みください！

kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは
レコード重複チェックプラグインが解決できる悩み
レコード重複チェックプラグインの提供メーカー紹介
レコード重複チェックプラグインの料金
レコード重複チェックプラグインの機能概要
- 機能一覧
レコード重複チェックプラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは

「レコード重複チェックプラグイン」は、kintoneアプリ内で登録されるレコードが特定条件に基づいて既存データと重複している場合に通知を表示するツールです。

通常、kintone標準機能では単一フィールド（例：顧客名やメールアドレス）のみで重複チェックが可能ですが、このプラグインを利用することで、複数フィールド（例：顧客名＋電話番号）の組み合わせによる重複検知が可能になります。

例えば、「顧客管理アプリ」で「顧客名」と「電話番号」の両方が一致する場合のみ重複と判定する設定や、「商品管理アプリ」で「商品コード」と「仕入先」が一致した場合に警告を出す設定など、多様な業務フローに対応できます。

レコード重複チェックプラグインが解決できる悩み

データの重複登録によるトラブル
顧客情報や注文情報など、同一データが二重登録されてしまい混乱が発生。
単一条件では不十分なケース
標準機能では単一フィールドのみでしか重複チェックできず、実際の業務要件に合わない。
手動確認による工数増加
重複データを手作業で確認・削除する必要があり、時間と労力がかかる。

レコード重複チェックプラグインの提供メーカー紹介

TIS

「レコード重複チェックプラグイン」はTISによって提供されています。
TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。

TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。
また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

レコード重複チェックプラグインの料金

プラン	料金（税抜）
無料版	0円

レコード重複チェックプラグインの機能概要

機能一覧

複数条件による検知
「顧客名＋電話番号」や「商品コード＋仕入先」のように、2つ以上のフィールドを組み合わせて条件設定が可能です。
警告ポップアップ表示
重複データが検知された場合には即座に警告ポップアップが表示されます。
これにより登録者はすぐに問題点を把握できます。
柔軟な条件設定
条件はAND/ORロジックを組み合わせて設定可能。
例えば、「顧客名＋メールアドレス」または「電話番号のみ」のような柔軟な運用にも対応します。
ノーコード設定
プログラム知識不要で簡単に設定可能。
対象となるフィールドと条件項目を選択するだけで利用開始できます。
許可・禁止選択対応
重複データを完全禁止するか、それとも警告のみ表示して登録を許可するか選択可能です。