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kintoneのプラグイン「レコード同時編集確認プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
「複数人で同じレコードを編集してデータが上書きされてしまった」「誰が編集中なのか分からず業務が滞る」「データ管理の効率化を図りたい」といった課題に直面していませんか？
kintoneの「レコード同時編集確認プラグイン」を導入すれば、複数ユーザーが同じレコードを同時に編集した場合に通知を表示し、上書きミスやデータの不整合を防ぐことができます。
本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ管理における課題解決の具体的な方法がわかります。
ぜひ最後までお読みください！
目次
kintoneのプラグイン「レコード同時編集確認プラグイン」とは
「レコード同時編集確認プラグイン」は、kintoneアプリ内で同じレコードを複数ユーザーが同時に編集しようとした際に通知を表示するツールです。
この通知によって、他のユーザーが編集中であることをリアルタイムで把握できるため、データの上書きミスや作業の重複を防ぐことができます。
例えば、「顧客管理アプリ」で営業担当者AとBが同じ顧客情報を同時に更新しようとした場合、このプラグインがポップアップ通知で警告を表示します。
これにより、どちらか一方が先に保存することでデータの整合性を保つことが可能になります。
レコード同時編集確認プラグインが解決できる悩み
- 複数人によるデータ上書きミス
同じレコードを複数人が編集してしまい、最新情報が失われる。 - 編集中ユーザーの把握困難
誰がどのレコードを編集中なのか分からず作業が滞る。 - 業務効率の低下
データ不整合や修正作業によって無駄な工数が発生する。
レコード同時編集確認プラグインの提供メーカー紹介
TIS
「レコード同時編集確認プラグイン」はTISによって提供されています。
TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。
TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。
また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
詳細についてはTIS公式サイトをご覧ください。
レコード同時編集確認プラグインの料金
| プラン | 料金（税抜） |
| 無料版 | 0円 |
レコード同時編集確認プラグインの機能概要
機能一覧
- 同時編集検知とポップアップ通知
同じレコードを複数人が同時に編集しようとすると、自動的にポップアップ通知で警告します。
「他のユーザー編集中」のメッセージが表示されるため、作業状況を即座に把握できます。 - 編集中ユーザー名の表示
誰がそのレコードを編集中なのか具体的なユーザー名も表示されます。
これにより、チーム内で迅速なコミュニケーションが可能になります。 - 保存優先権の調整
先に保存したユーザーの内容を優先する設定や、保存権限を調整するオプションも利用可能です。 - ノーコード対応
プログラム知識不要で簡単に設定可能。対象となるアプリやフィールド条件なども直感的に設定できます。 - 一覧画面から直接操作可能
一覧画面上でも警告通知機能が動作し、大量レコードでも効率よく管理できます。
レコード同時編集確認プラグインの活用事例
活用事例1
複数ユーザーによる同時編集時に警告メッセージを表示
他のユーザーが同時に同じレコードを編集している場合に警告メッセージを表示します。
これにより、編集作業の衝突を未然に防ぎ、データの上書きや誤操作を防止します。
活用事例2
他のユーザーの編集内容をリアルタイムで確認
他のユーザーが編集した内容を即座に確認できるため、競合する変更を事前に把握できます。
これにより、複数人でのデータ編集作業がスムーズに行え、作業の重複や無駄な調整を避けることができます。
活用事例3
同時編集によるデータ不整合を防ぎ、業務効率を向上
複数の担当者が同時にレコードを更新する場面で、確認を促すことにより、データの不整合や入力ミスを防ぎます。
これにより、データの整合性を保ちながら、チームでの共同作業が円滑に進行します。
まとめ
「レコード同時編集確認プラグイン」は、煩雑だったデータ管理業務を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。
他アプリとの連携による柔軟性やノーコード設定機能など、高度な機能も備えています。
また無料ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。
本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。
この機会にぜひ導入をご検討ください！
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