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kintoneのプラグイン「みえる、PDF」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneで管理しているPDFファイルを確認する際、いちいちダウンロードする手間がかかっていませんか?

「みえる、PDF」は、kintone上でPDFファイルをサムネイル形式で表示し、その場で内容を確認できる便利なプラグインです。
このプラグインを使えば、作業効率が大幅に向上し、業務全体のスピードアップが期待できます。

この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。
この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「みえる、PDF」とは

「みえる、PDF」は、kintoneに保存されているPDFファイルをサムネイル形式で表示し、その場で内容を確認できるプラグインです。

通常、kintoneでは添付されたPDFファイルを確認するためには一度ダウンロードして開く必要がありますが、このプラグインを使うことでブラウザ上で直接内容を確認できるため、大幅な時間短縮と作業効率化が実現します。

複数ページにわたるPDFもページ送り機能で簡単に確認できるため、大量の資料や契約書などを扱う業務にも最適です。

みえる、PDFが解決できる悩み

  • PDFファイル確認時の手間
    PDFファイルを確認するために毎回ダウンロードする必要があり、作業効率が低下します。
  • 複数ページの資料閲覧が煩雑
    複数ページにわたる資料や契約書などを扱う際、一度ダウンロードしてからページ送りする手間があります。
  • 視認性やレイアウト調整の難しさ
    PDFファイルの表示サイズやレイアウト調整が難しく、一目で内容を把握することが困難です。

みえる、PDFの提供メーカー紹介

デジタルサーブ株式会社

この「みえる、PDF」を提供しているデジタルサーブ株式会社は、多くの企業向けに業務効率化ツールを提供しています。

特にkintone向けのプラグイン開発に強みを持ち、その中でもデータ管理や視認性向上に役立つツールを多数展開しています。

同社はユーザー視点から使いやすさと機能性を重視した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。
また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、デジタルサーブ株式会社公式サイトをご覧ください。

みえる、PDFの料金

プラン価格
初期費用35,000円(税抜)/1ドメイン
月額費用無料
このプラグインは買い切り型であり、一度購入すれば追加費用なしで利用可能です。
また、一つのドメイン内であればユーザー数やアプリ数に制限なく利用できます。

みえる、PDFの機能概要

機能一覧

  • サムネイル形式でPDF表示
    kintoneアプリ内に添付されたPDFファイルをサムネイル形式でその場で表示します。
    これによってダウンロードせずとも内容確認が可能になり、大幅な時間短縮につながります。
  • 複数ページ対応
    複数ページにわたるPDFでも矢印ボタンによって簡単にページ送りができるため、大量資料でもスムーズな閲覧が可能です。
  • 表示サイズ設定
    サムネイル表示サイズは自由に設定できるため、自社運用や画面レイアウトに合わせて最適なサイズ調整が可能です。
  • リアルタイム更新
    kintone上でデータが更新されると、自動的にサムネイルにも反映されます。
    これによって常に最新情報へアクセスできます。
  • カスタマイズ可能なレイアウト
    サムネイル表示エリアはカスタマイズ可能であり、自社ブランドやプロジェクトごとのニーズにも柔軟に対応できます。

みえる、PDFの活用事例

活用事例1

kintoneのレコードをPDF形式で出力
kintoneのレコードや一覧画面のデータをPDF形式で簡単に出力できます。
これにより、紙ベースの資料作成や社内共有用のドキュメント作成がスムーズになります。

活用事例2

出力する項目やレイアウトを自由にカスタマイズ
PDFに出力する際、表示するフィールドやレイアウト、フォントや色などを自由に設定できます。
これにより、業務に応じた見やすい形式で資料を作成でき、報告書や契約書などにも適用可能です。

活用事例3

定期的なPDF生成や自動配信が可能
指定したタイミングで自動的にPDFを生成したり、関係者に自動で配信することができます。
これにより、定期報告書や請求書などの作成・送付作業を効率化し、手作業によるミスを減らすことができます。

まとめ

「みえる、PDF」は、kintoneユーザーの日常的なデータ管理作業や資料確認作業を大幅に効率化します。
特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。

また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。
もしあなたがkintone上で煩雑な資料管理作業やダウンロードによる効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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