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kintoneの連携サービス「DataCollect」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

kintoneで複数のアプリに分散されたデータを集計・分析する際に、手間がかかっていませんか?
「DataCollect」は、複数アプリから必要なデータを自動的に集約し、一元管理できる便利なツールです。

DataCollectを使えば、手作業によるミスを防ぎ、業務全体の効率化が実現します。
この記事では、この連携サービスの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。

この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneの「DataCollect」とは

「DataCollect」は、kintoneの複数アプリから必要なデータを集約し、一元管理するためのツールです。通常、kintoneではアプリごとにデータが管理されており、それらを横断的に集計・分析するには手作業でデータをまとめる必要があります。

しかし、このツールを使用すれば、自動的に複数アプリからデータを収集し、一つのアプリで一元管理できるため、大幅な時間短縮とミス削減が可能です。

DataCollectが解決できる悩み

  • 複数アプリ間のデータ統合が煩雑
    kintone内で複数アプリに分散されたデータを統合する作業が手間となり、ミスや時間ロスが発生します。
  • リアルタイムな情報把握が難しい
    手動でデータを収集していると、最新情報への更新が遅れ、迅速な意思決定が難しくなります。
  • 必要な情報だけを抽出できない
    全てのデータを手動で確認する必要があり、特定条件下で必要な情報のみ抽出することが困難です。

DataCollectの提供メーカー紹介

トヨクモ株式会社

この「DataCollect」を提供しているトヨクモ株式会社は、多様な業務効率化ツールを開発しており、その中でも特にデータ管理や連携機能に強みがあります。

トヨクモはユーザー視点で使いやすさと機能性を追求した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。
また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、トヨクモ株式会社公式サイトをご覧ください。

DataCollectの料金

プラン月額(税抜)年額(税抜)
ライト9,000円108,000円
スタンダード18,000円216,000円
プレミアム30,000円360,000円

DataCollectの機能概要

機能一覧

  • 複数アプリからの自動データ収集
    kintone内で指定した複数アプリから必要なフィールド情報を自動的に収集し、一つのアプリで一元管理できます。
    これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
  • リアルタイム更新
    各アプリ内で更新された情報はリアルタイムで反映されるため、常に最新情報へアクセスできます。
    これによって迅速な意思決定が可能になります。
  • フィルタリング機能
    特定条件下でのみ表示するフィルター設定も可能です。
    これによって大量データから必要な情報だけをピックアップして確認できます。
  • 一元管理
    複数アプリから収集したデータは一つのアプリ内で一元管理されるため、全体像を把握しやすくなります。
    また、それぞれ異なるフォーマットでも統合して扱うことができます。

DataCollectの活用事例

活用事例1

外部データをkintoneに自動収集
Webサイトや外部システムから必要なデータを自動で収集し、kintoneのレコードに取り込むことができます。
これにより、手作業でのデータ収集や入力の手間を削減できます。

活用事例2

データの整理・整形を自動で実行
収集したデータは、必要に応じてフィルタリングや形式変換を自動で行うことができます。
これにより、kintoneに取り込む前にデータを整え、分析や活用しやすい状態に保つことができます。

活用事例3

定期的なデータ収集をスケジュール化
DataCollectは、定期的にデータ収集を自動で実行することができます。
これにより、毎日または毎週のデータ更新を手間なく行い、最新情報を常にkintoneに反映させることが可能です。

まとめ

「DataCollect」は、kintoneユーザーの日常的なデータ管理作業や分析作業を大幅に効率化します。
特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。

また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。
もしあなたがkintone上で煩雑なデータ統合作業や分析作業による効率低下に悩んでいるなら、最適な解決策となるでしょう。

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