kintoneのプラグイン「プロセス毎の入力必須プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneでプロセスごとのデータ入力管理に悩んでいませんか?
「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、各プロセスに応じて特定フィールドを必須化できる便利なツールです。
このプラグインを使えば、入力漏れを防ぎ、業務フロー全体の精度が向上します。

この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務効率化に役立つかをご紹介します。
この記事を読むことで、あなたの業務がよりスムーズになるでしょう。

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kintoneのプラグイン「プロセス毎の入力必須プラグイン」とは

「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、kintoneアプリ内で設定された各プロセス(ステータス)ごとに、特定のフィールドを必須項目として指定できるプラグインです。
通常、kintoneではフィールド単位で必須設定が可能ですが、このプラグインを使うことで、各ステータスごとに異なるフィールドを必須化することができます。

これにより、適切なタイミングで必要な情報が確実に入力されるようになり、データの整合性や品質が向上します。

プロセス毎の入力必須プラグインが解決できる悩み

  • データ入力漏れによるミス
    各プロセスで必要な情報が確実に入力されないと、その後の業務フローに支障が出ることがあります。
  • 一貫性のないデータ管理
    フィールドごとの必須設定だけでは対応できない場合があり、プロセスごとに適切なデータ管理が難しい。
  • 手動チェックによる工数増加
    入力漏れを防ぐために手動でチェックする手間がかかり、生産性が低下します。

プロセス毎の入力必須プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アーセス

この「プロセス毎の入力必須プラグイン」を提供しているのは株式会社アーセスです。
同社はkintone向けに多様な業務効率化ツールを開発しており、その中でも特にユーザー視点で使いやすい製品づくりに定評があります。

アーセスは顧客ニーズに応じたカスタマイズ対応にも柔軟に対応し、多くの企業から信頼されています。
また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、株式会社アーセス公式サイトをご覧ください。

プロセス毎の入力必須プラグインの料金

プラン価格
初期費用30,000円(税抜)
月額費用0円(税抜)

プロセス毎の入力必須プラグインの機能概要

  • プロセスごとのフィールド必須化
    各ステータスごとに異なるフィールドを必須項目として設定できます。
    例えば、「受注」ステータスでは「受注日」を、「納品」ステータスでは「納品日」を必須項目とするなど、柔軟な設定が可能です。
  • ステータス変更時のエラー表示
    必須項目が未入力の場合には、ステータス変更時にエラーが表示されます。
    これによって、次のステップへ進む前に確実に必要な情報が揃うため、後から修正する手間を省けます。
  • 複数フィールド対応
    一つだけでなく複数フィールドを同時に必須項目として指定することもできます。
    これによって複雑な業務フローにも対応可能です。
  • 自動保存機能
    必要な項目がすべて正しく入力された場合、自動的に保存処理が行われるため、手動で保存する手間も削減されます。
  • 柔軟なカスタマイズ対応
    特定業務フローや企業ニーズに合わせたカスタマイズも可能です。
    この機能によって、自社独自の運用にも柔軟に対応できます。

プロセス毎の入力必須プラグインの活用事例

活用事例1

プロセスステータスごとに入力必須項目を自動制御
kintoneのプロセス管理に合わせて、各ステータスで必須入力となるフィールドを自動的に設定できます。
これにより、入力漏れを防ぎ、ワークフローの正確性を高めることができます。

活用事例2

ステータスごとに柔軟なルール設定が可能
各プロセスの段階ごとに異なる入力必須条件を設定できます。
たとえば、「申請中は担当者名必須」「承認待ちは金額必須」など、業務フローに沿った柔軟な制御が可能です。

活用事例3

入力エラー時に警告表示で即時フィードバック
必須項目が未入力のままステータスを変更しようとすると、警告メッセージを表示してユーザーに修正を促します。
これにより、入力不備による承認遅延や誤登録を未然に防止できます。

まとめ

「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、kintoneユーザーの日常的なデータ管理作業を大幅に効率化します。
特に複雑な業務フローや多段階承認プロセスでは、その効果は絶大です。

また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。
もしあなたがkintone上で煩雑なデータ管理作業やスクロール操作による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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