kintoneのプラグイン「データ同期プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneを使っていて、「ゲストスペースと通常スペース間でデータを転記するのが面倒」「データ同期に時間がかかる」と感じたことはありませんか？

手作業でのデータ転記はミスが発生しやすく、効率的ではありません。

そんな悩みを解決するのが「データ同期プラグイン」です。このプラグインを使えば、ゲストスペースと通常スペース間でのデータ同期が自動化され、作業効率が大幅に向上します。

この記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
これを読むことで、kintoneでのデータ管理がよりスムーズになり、業務効率が飛躍的にアップします！

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kintoneのプラグイン「データ同期プラグイン」とは
データ同期プラグインが解決できる悩み
データ同期プラグインの提供メーカー紹介
データ同期プラグインの料金
データ同期プラグインの機能概要
データ同期プラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「データ同期プラグイン」とは

「データ同期プラグイン」は、kintone上でゲストスペースと通常スペース間のデータを自動的に同期・転記できるツールです。
通常、ゲストスペースにはアクション機能がないため、手作業でデータを転記する必要があります。

しかし、このプラグインを使えば、レコード一覧画面から一括でコピー先アプリへ転記できるため、大幅な時間短縮と作業ミスの防止が可能です。

例えば、外部パートナーと共有するゲストスペースで入力された情報を、自社内で管理している通常スペースに簡単に反映させることができます。
また、コピー元となるレコードの変更があった場合も、自動で同期情報が更新されるため、常に最新情報を保持できます。

データ同期プラグインが解決できる悩み

ゲストスペースと通常スペース間で簡単にデータを転記したい
ゲストスペースにはアクション機能がないため、自動的なデータ転記が難しいですが、このプラグインなら一括処理で簡単に転記可能です。
複数レコードを一括で別アプリへ転記したい
レコード一覧画面から複数レコードを選択して一度に転記できるため、大量データも効率的に処理できます。
コピー元レコードの変更内容を自動的に反映させたい
コピー元レコードに変更があった場合、「データ同期情報」ステータスが自動更新されるため、手動確認の手間が省けます。

データ同期プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「データ同期プラグイン」を提供しているのは株式会社アディエムです。
アディエムはkintone向けの業務効率化ツール開発で豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

同社は特にユーザー視点での使いやすさと高いカスタマイズ性に力を入れており、それぞれの企業ニーズに合わせたソリューション提供が可能です。
また、導入後も手厚いサポート体制を整えており、安心して利用できます。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

データ同期プラグインの料金

プラン名	初期費用	月額費用	年額費用
データ同期プラグイン	250,000円(税抜）／ドメイン	0円	0円

この料金にはバージョンアップ対応も含まれており、一度購入すれば追加費用なしで長期的に利用可能です。
また、同一ドメイン内であれば複数アプリで使用できます。

データ同期プラグインの機能概要

レコード一覧画面から一括コピー
この機能では、レコード一覧画面上から複数のレコードを一括して指定した別アプリへ転記できます。
大量のデータでも、一度クリックするだけで処理が実行されるため、大幅な時間短縮が期待できます。
レコードごとのコピー対象設定
特定のレコードだけを対象として転記したい場合には、その可否を個別に設定できます。
これによって、不必要なデータまで誤って移行してしまうリスクも軽減されます。
コピー元レコード変更時の自動ステータス更新
コピー元となるレコードに変更が加えられた場合、「データ同期情報」ステータスが自動的に切り替わります。
これによって、どのレコードが最新情報への反映待ち状態か一目で把握でき、作業ミスや遅延を防ぎます。
ゲストスペースと通常スペース間の転記対応
このプラグインはゲストスペースと通常スペース間でも使用可能です。
外部パートナーとの共同プロジェクトなどでも、簡単に情報共有や進捗管理が行えます。
最大200フィールドまで対応
本プラグインは最大200フィールドまで対応しており、大規模なプロジェクトや複雑なアプリケーションでも問題なく使用できます。
ただし、それ以上の場合はエラーとなるため注意が必要です。

データ同期プラグインの活用事例

活用事例1

複数のアプリ間でデータをリアルタイムで同期
複数のkintoneアプリ間でデータをリアルタイムで同期できます。
これにより、異なるアプリで管理している関連情報を常に一致させ、手動でのデータ更新を省きます。

活用事例2

一方向または双方向のデータ同期が可能
データ同期は、一方向または双方向で設定でき、必要に応じて情報を片方向にだけ同期したり、双方向で連携させたりすることができます。
これにより、業務フローに合わせた柔軟なデータ管理が可能になります。

活用事例3

同期条件を自由に設定
同期対象となるフィールドや条件を自由に設定でき、特定のデータだけを同期することができます。
これにより、不要なデータの同期を避け、必要な情報だけを効率的に管理できます。

まとめ

「データ同期プラグイン」は、kintoneユーザーが抱える「異なるアプリ間でのデータ移行」の課題を解決し、大幅な時間短縮と作業効率向上を実現する強力なツールです。
特定条件で絞り込んだデータのみを対象とした操作や、大量データでも視認性・操作性を確保しながら効率よく管理できる点は、多くの企業やチームから高く評価されています。

また、一度購入すれば長期的に利用できる買い切り制という点も魅力です。
このプラグインは、多様な業務シーンで活用されており、その効果は実証済みです。

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