kintoneのプラグイン「ユーザー連動ルックアッププラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneを使っていると、以下のような悩みを抱えることはありませんか？

申請時に自分の名前を毎回選択するのが面倒
間違えて他の人の名前を選んでしまうことがある
組織やユーザー情報を自動で反映させたい

これらの課題を解決するのが「ユーザー連動ルックアッププラグイン」です。
このプラグインは、ログインユーザーや組織情報を自動的に取得し、レコード作成時に反映させることで、手間やミスを減らします。

本記事では、このプラグインの機能や価格、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、業務効率化への一歩を踏み出せるでしょう。

kintoneお役立ち資料
2冊を無料配布中！

＼ kintoneを効率良く、コスパ良く活用する／

今なら
無料

LINE登録でまとめて入手！

kintoneのプラグイン「ユーザー連動ルックアッププラグイン」とは
ユーザー連動ルックアッププラグインが解決できる悩み
ユーザー連動ルックアッププラグインの提供メーカー紹介
ユーザー連動ルックアッププラグインの料金
ユーザー連動ルックアッププラグインの機能概要
- 機能一覧
ユーザー連動ルックアッププラグインの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「ユーザー連動ルックアッププラグイン」とは

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」は、kintone上でレコード作成時にログイン中のユーザー情報や組織情報を自動的に取得し、ルックアップフィールドに反映する機能を提供するプラグインです。

通常、申請時などに手動でユーザー選択フィールドから自分の名前を選ぶ必要がありますが、このプラグインを使えば、その手間が省けます。
また、組織選択にも対応しており、特定の組織情報も自動で反映されるため、大幅な業務効率化が期待できます。

ユーザー連動ルックアッププラグインが解決できる悩み

毎回手動で名前を選択する手間
ログインしているユーザー情報が自動的に入力されるため、申請時に自分の名前を毎回選択する手間が省けます。
入力ミスによるトラブル
間違えて他の人の名前や組織を選んでしまうミスが防げます。
特に日報や申請業務でありがちなミスが減少します。
組織情報の自動反映
組織選択フィールドにも対応しており、優先する組織情報が自動的に反映されるため、複雑な組織構造でも正確なデータ管理が可能です。

ユーザー連動ルックアッププラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」を提供しているのは株式会社アディエムです。
アディエムはkintone向けの業務効率化ツール開発で豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

同社は特にユーザー視点での使いやすさと高いカスタマイズ性に力を入れており、それぞれの企業ニーズに合わせたソリューション提供が可能です。
また、導入後も手厚いサポート体制を整えており、安心して利用できます。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

ユーザー連動ルックアッププラグインの料金

プラン名	初期費用	月額費用	年額費用
ユーザー連動ルックアッププラグイン	150,000円（税抜）／ドメイン	0円	0円

この料金にはバージョンアップ対応も含まれており、一度購入すれば追加費用なしで長期的に利用可能です。
また、同一ドメイン内であれば複数アプリで使用できます。

ユーザー連動ルックアッププラグインの機能概要

機能一覧

ログイン中のユーザー情報自動取得・反映
レコード作成時、自動的にログイン中のユーザー情報が取得され、そのままフィールドへ反映されます。
これにより、自分自身の名前や担当者名などを毎回手入力する必要がなくなります。
組織選択フィールド対応
組織選択フィールドにも対応しており、「優先する組織」を設定すれば、その組織情報も自動的に反映されます。
これによって、大規模な組織構造でも正確なデータ管理が可能です。
レコード新規作成時・編集時にルックアップ処理実行
レコード新規作成時だけでなく、既存レコード編集時にもルックアップ処理が実行されます。
これにより、新しい担当者や部署変更などにも柔軟に対応できます。
モバイル対応
モバイル環境でも基本的な操作が可能です。
外出先でもスマートフォンから簡単に申請業務などが行えます。
エラー防止機能
複数ユーザー指定時や不正確なデータ入力時にはエラーアラートが表示されます。
これによって、不完全なデータ登録や誤操作によるトラブルを未然に防ぎます。

ユーザー連動ルックアッププラグインの活用事例

活用事例1

ユーザー情報を自動でフィールドに反映
kintoneのユーザー情報（名前や部署、役職など）を自動でフィールドに反映させることができます。
これにより、ユーザー情報を手動で入力する手間を省き、データの整合性を保つことができます。

活用事例2

ユーザー選択に基づいて関連情報を表示
ユーザーを選択するだけで、関連する情報（例えば、担当プロジェクトや関連するタスクなど）を自動的に表示させることができます。
これにより、ユーザーごとの情報を瞬時に把握でき、業務の進捗管理が簡単になります。

活用事例3

ユーザーに基づいたデータを動的に抽出
ユーザー情報に基づいて、特定の条件を満たすデータを動的に抽出し、表示することができます。
これにより、ユーザーごとのデータ管理やフィルタリングを効率的に行うことができ、業務の管理がさらにスムーズになります。

まとめ

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」は、kintone上で発生するさまざまなデータ入力作業を効率化し、自動化する強力なツールです。特にログイン中のユーザー情報や組織情報を自動的に取得し、その場でレコードへ反映させる機能によって、多くの企業で課題となっていた手作業によるミスや時間ロスが大幅に削減されます。また、一度購入すれば追加費用なしで利用できる買い切り制という点も魅力的です。

本記事では、「ユーザー連動ルックアッププラグイン」の強みや価格、具体的な活用事例について紹介しました。このツールを導入することで、日々の業務効率化と正確なデータ管理が実現できるでしょう。

Contents