kintoneのプラグイン「ワークフロー・プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、ワークフローの管理において以下のような悩みを抱えることはありませんか?

  • 申請フローで入力漏れが発生し、巻き戻しや再申請が必要になる
  • ステータスごとに異なる入力制限を設定したい
  • 申請中止時に理由を必須入力にしたい

これらの課題を解決するのが「ワークフロー・プラグイン」です。

このプラグインは、ステータスの変更やレコード保存時にエラーチェックを行い、ミスや手戻り作業を防ぎます。

本記事では、このプラグインの機能や価格、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、業務効率化への一歩を踏み出せるでしょう。

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kintoneのプラグイン「ワークフロー・プラグイン」とは

「ワークフロー・プラグイン」は、kintone上でのプロセス管理を強化するために開発されたプラグインです。

特に、申請フローや承認プロセスで発生する入力ミスや不備による手戻り作業を防ぐために活用されます。

このプラグインは、ステータス変更時やレコード保存時にエラーチェック機能を提供し、条件に合わない場合はエラー表示で操作をブロックします。

ワークフロー・プラグインが解決できる悩み

  • 申請フローでの入力漏れ
    申請過程で必要な項目が未入力の場合、自動的にエラーが表示され、巻き戻し作業が不要になります。
  • ステータスごとの入力制限
    各ステータスごとに異なる入力制限を設定できるため、柔軟なワークフロー管理が可能です。
  • 申請中止時の必須入力
    特定の状況下(例:申請中止時)でのみ必須項目を設定できるため、不必要な情報入力を避けつつ、必要な情報だけを確実に取得できます。

ワークフロー・プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「ワークフロー・プラグイン」を提供しているのは株式会社アディエムです。
アディエムはkintone向けの業務効率化ツール開発で豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

同社は特にユーザー視点での使いやすさと高いカスタマイズ性に力を入れており、それぞれの企業ニーズに合わせたソリューション提供が可能です。
また、導入後も手厚いサポート体制を整えており、安心して利用できます。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

ワークフロー・プラグインの料金

プラン名初期費用月額費用年額費用
ワークフロー・プラグイン280,000円(税抜)/ドメイン0円0円
このプラグインは一度購入すれば、同じドメイン内で複数アプリへの設定が可能であり、バージョンアップにも無料で対応しています。
ただし、バージョンアップ作業はユーザー自身で行う必要があります。

ワークフロー・プラグインの機能概要

機能一覧

  • ステータス制御機能
    kintoneアプリ上でプロセス管理機能が有効になっている場合、このステータス制御機能によって特定条件下でステータス変更がブロックされます。
    たとえば、「承認済み」ステータスへの変更時に必要な項目が未入力の場合、自動的にエラーが表示されて変更できません。
    このようにして、不完全なデータによる誤った処理進行を防ぎます。
  • レコード保存可否制御機能
    レコード保存時にも同様にエラー判定が行われます。
    たとえば、新規レコード追加時や既存レコード編集時に特定フィールドが未入力の場合、自動的に保存処理がブロックされます。
    これによって、不完全なデータ登録による後続業務への影響を最小限に抑えられます。
  • 設定データの入出力
    プラグイン設定画面から簡単に設定データの入出力が可能です。
    これによって、一度設定した内容を他アプリへ展開したり、バックアップとして保存することもできます。

ワークフロー・プラグインの活用事例

活用事例1

承認・申請のステップを可視化・管理
申請から承認までのプロセスをステータスごとに可視化・管理できます。
これにより「誰が何を承認すべきか」「どの段階で滞っているか」が一目で把握でき、業務の進行をスムーズにします。

活用事例2

条件に応じた分岐・承認経路を設定
金額や部署、申請内容などに基づいて、承認ルートを自動で切り替えることができます。
例えば「金額10万円以上は部長承認」「新規取引先は与信確認申請」といった条件分岐の設定が可能です。

活用事例3

承認履歴や入力必須項目の自動制御
各ステータス変更時に「このフィールドは入力必須」「この項目は非編集」といったルール設定ができ、入力漏れや不適切な変更を防止します。
また、履歴ログを残して監査用の記録としても活用可能です。

まとめ

「ワークフロー・プラグイン」はkintone上で発生するさまざまな申請・承認業務の効率化と精度向上に貢献する強力なツールです。

その主な特徴として、ステータス変更時やレコード保存時のエラー判定機能があります。
この機能によって、不完全なデータ処理や手戻り作業が大幅に削減されます。
また、一度購入すれば追加費用なしで利用できる点も魅力的です。

本記事では、「ワークフロー・プラグイン」の強みや価格、具体的な活用事例について紹介しました。
このツールを導入することで、kintone上でより高度かつ効率的なワークフロー管理が実現できるでしょう。
ぜひ検討してみてください。

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