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kintoneのプラグイン「書式設定プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、データが増えるにつれて重要な情報が埋もれてしまい、見逃してしまうことがありませんか?
また、手動でデータを整理するのに時間がかかり、業務効率が低下することもあるでしょう。

さらに、期限の近いタスクや重要な案件を一目で確認できる方法があれば、対応が迅速に進むのにと感じることもあるはずです。
そんな悩みを解決してくれるのが、「書式設定プラグイン」です。

この記事では、このプラグインの強みや価格、具体的な機能、そして導入事例について詳しく解説します。
読めば、kintoneでの業務効率化やデータ管理が格段に向上する方法がわかります。

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kintoneのプラグイン「書式設定プラグイン」とは

「書式設定プラグイン」は、kintoneアプリ内で特定の条件に基づいてフィールドの書式(文字色や背景色)を自動的に変更できるプラグインです。

kintone標準機能では、条件に応じた書式変更ができないため、このプラグインを使うことでデータの視認性が向上し、業務効率化に役立ちます。

たとえば、営業管理やタスク管理などで重要な情報を強調表示することで、迅速な対応が可能になります。

書式設定プラグインが解決できる悩み

  • データが多くて見づらい
    レコードが増えると、重要な情報が埋もれてしまうことがあります。書式設定プラグインなら、条件に応じて強調表示できるため、視認性が向上します。
  • 重要なレコードを見逃したくない
    期限が近いタスクや重要な案件を色分けして表示することで、対応すべき項目が一目でわかるようになります。
  • 手動でデータを整理する時間がない
    条件に基づいた自動的な書式変更により、手作業でデータを整理する手間を省けます。

書式設定プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「書式設定プラグイン」を提供しているのは株式会社アディエムです。
アディエムはkintone向けの業務効率化ツール開発で豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

同社は特にユーザー視点での使いやすさと高いカスタマイズ性に力を入れており、それぞれの企業ニーズに合わせたソリューション提供が可能です。
また、導入後も手厚いサポート体制を整えており、安心して利用できます。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

書式設定プラグインの料金

プラン名初期費用月額費用年額費用
書式設定プラグイン0円0円0円
また、同じドメイン内であれば複数のアプリへの適用が可能です。
バージョンアップも無料で対応していますが、その作業はユーザー自身で行う必要があります。

書式設定プラグインの機能概要

機能一覧

  • 条件による自動書式変更
    ユーザーが指定した条件(例えば「見積もり提出済」など)によって、自動的に関連するフィールドの背景色や文字色が変更されます。
    この機能により重要な情報を強調し、見逃し防止につながります。
  • 複数条件対応
    複数の条件を組み合わせて設定できるため、より細かい制御が可能です。
    例えば、「期限内」「重要度高」の両方を満たすレコードだけを赤く表示するなど、多様な業務シーンに対応できます。
  • 対象となるフィールド種類
    書式変更対象となるフィールドは幅広く、「文字列」「数値」「日付」など多様な形式で適用可能です。
    これにより、多様なデータ形式にも対応できます。
  • モバイル対応
    モバイルでもPCと同様に利用できるため、外出先でもリアルタイムにデータ確認や編集が可能です。
    これにより業務効率化がさらに進みます。

書式設定プラグインの活用事例

活用事例1

入力内容に対して書式を自動で適用
kintoneの入力フィールドに対して、指定した書式(例:電話番号、日付、金額など)を自動で適用できます。
これにより、ユーザーが誤った書式で入力することを防ぎ、データの一貫性を保つことができます。

活用事例2

フィールドごとに異なる書式ルールを設定
各フィールドに対して異なる書式ルールを設定することができ、例えば「電話番号はXXX-XXXX-XXXX形式」「金額はカンマ区切りで3桁ごとに表示」など、業務に合わせた書式設定が可能です。

活用事例3

入力後に自動で書式変更を反映
ユーザーがデータを入力した後、即座に設定した書式を自動で反映させることができます。
これにより、リアルタイムで整ったデータを確認でき、後で手動で修正する手間が省けます。

まとめ

「書式設定プラグイン」は、kintoneアプリ内で柔軟な条件によってフィールドの書式(文字色・背景色)を自動的に変更できる便利なツールです。
これによってデータ視認性が向上し、業務効率化やミス防止にもつながります。

また、一度導入すれば無料で利用できる点も大きな魅力です。導入事例からもわかるように、多くの企業で実際に効果を発揮しています。
kintoneユーザーならぜひ導入検討してみてはいかがでしょうか。

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