kintoneのプラグイン「KAIZEN 郵送代行プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

郵送作業に時間がかかり、手作業によるミスや手間に悩んでいませんか？
大量の帳票を処理する際、効率的な方法が見つからず困っていませんか？
郵便物の追跡や確認が煩雑で、業務の進捗管理が難しいと感じていませんか？

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、これらの悩みを解決するために開発されたkintoneプラグインです。
kintone上で生成したPDFを日本郵便のWebレターサービスに自動でアップロードし、郵送処理を一括で効率化します。

本記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
郵送業務の効率化を目指す方はぜひご覧ください。

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kintoneのプラグイン「KAIZEN 郵送代行プラグイン」とは

「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、kintone上で生成したPDF（請求書や契約書など）を、日本郵便のWebレターサービスと連携し、自動的に郵送処理を行うためのプラグインです。
kintone内で管理されている顧客情報や帳票データを活用し、手間のかかる郵送作業を効率化します。

このプラグインを使えば、kintoneから直接PDFファイルをアップロードし、日本郵便のWebレターサービスを通じて自動的に郵送が可能です。
さらに、白黒・カラー印刷の選択や一括送信機能も備えており、大量の帳票処理にも対応しています。

また、送信履歴が記録されるため、誰がどのファイルをいつ送信したか確認できる点も大きな特徴です。

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「KAIZEN 郵送代行プラグインを提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。
特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

キャップドゥー・ジャパンは、カスタマイズ対応にも強みがあり、それぞれの企業ニーズに合わせた柔軟なサービス提供が可能です。

項目	料金（税抜）
初期費用	なし
月額費用	KAIZEN PDF Premium: 3,000円
年額費用	KAIZEN PDF Premium: 30,000円
日本郵便株式会社 Webレター費用	A4 白黒印刷1ページ: 129円(/ カラー印刷1ページ: 190円
サポート	初期設定オンラインサポート、運営サポート、バージョンアップ対応

追加オプションとしては、kintoneアプリカスタマイズや追加機能開発が必要な場合には別途見積もりとなります。
また、日本郵便株式会社から直接請求されるWebレター費用も発生します。

PDF自動アップロード機能
「KAIZEN 郵送代行プラグイン」は、kintone上で生成されたPDFファイル（請求書や契約書など）を日本郵便Webレターサービスへ自動的にアップロードします。
これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
一括送信機能
複数枚の帳票を一度にまとめて郵送処理できるため、大量処理時にも効率的です。
これによって大量帳票処理時にも迅速な対応が可能となります。
白黒・カラー印刷選択機能
帳票ごとに白黒またはカラー印刷を選択できます。
これによってコスト削減や用途別対応が柔軟に行えます。
送信履歴管理機能
誰がどのファイルをいつアップロードし、それがいつ発送されたかという履歴情報が自動記録されます。
この機能は内部統制強化にも役立ちます。
kintoneアプリとのデータ連携
kintone内で管理されている顧客情報や帳票データと連携し、自動的に宛先情報や内容がマッピングされます。
これによって手入力によるミスも防止できます。
バージョンアップ対応
プラグインは常に最新バージョンへ無料でアップデートされます。
これによって新しい機能追加にも柔軟に対応できます。