kintoneのプラグイン「アプリアクションプラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

複数のkintoneアプリ間でデータ連携が煩雑になっていませんか？
レコードの更新作業やデータ共有に時間がかかり、効率化を図りたいと感じていませんか？
部門間での情報共有がスムーズに行えず、業務フローが滞ることはありませんか？

「アプリアクションプラグイン」は、これらの悩みを解決するために開発されたプラグインです。kintone上で複数アプリ間のデータ連携や自動処理を簡単に実現し、業務効率を大幅に向上させます。

本記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
業務改善を目指す方はぜひご覧ください。

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kintoneのプラグイン「アプリアクションプラグイン」とは

「アプリアクションプラグイン」は、kintone上で複数のアプリ間のデータ連携や自動処理を簡単に実現できるツールです。
kintoneは、業務ごとに異なるアプリを作成し、それぞれのアプリでデータを管理することができますが、アプリ間でのデータ連携や自動処理を手動で行うには手間がかかります。

このプラグインを使うことで、特定の条件に基づいて自動的に別アプリにデータをコピーしたり、レコードを更新したりといった処理が可能になります。

例えば、営業部門で管理している顧客情報を経理部門の請求書発行アプリに自動的に連携させるなど、部門間でのデータ共有がスムーズになり、業務全体の効率化が図れます。

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「アプリアクションプラグイン」を提供している株式会社キャップドゥー・ジャパンは、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善ソリューションを提供しています。
特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績を持ち、多くの企業で導入されています。

キャップドゥー・ジャパンは、カスタマイズ対応にも強みがあり、それぞれの企業ニーズに合わせた柔軟なサービス提供が可能です。

自動レコードコピー機能
「アプリアクションプラグイン」は特定条件（例：ステータス変更など）に基づいて、自動的に他アプリへレコードデータをコピーできます。
これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
レコード更新機能
特定フィールド値（例：ステータスや日付）を条件に応じて自動的に更新します。
この機能は特定タスク完了後など、次工程への引き渡し時にも有効です。
複数条件設定機能
複数条件（例：日付範囲や担当者など）によってトリガー設定が可能です。
これによってより複雑なワークフローにも柔軟に対応できます。
多段階アクション機能
一つの操作によって複数ステップ処理（例：レコードコピー→通知→ステータス変更）を実行できます。
このため、一度設定すれば一連の作業プロセス全体を自動化できます。
通知機能
レコード処理後、自動的に関係者へ通知されるため、次工程担当者への連絡漏れも防止されます。
これによってチーム全体でリアルタイムな進捗確認が可能です。