kintoneのプラグイン「レコード一括更新プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

「kintoneで大量のレコードを一括で更新したい」
「CSV書き出しや読み込み作業を減らしたい」
「担当者の異動などに伴うデータ更新を効率化したい」といったお悩みはありませんか?
そんな課題を解決するのが、株式会社ジョイゾーが提供する「レコード一括更新プラグイン」です。

このプラグインを使えば、kintoneアプリの一覧画面からフィールド値を簡単に一括変更でき、業務効率が大幅に向上します。

この記事では、プラグインの強みや料金、具体的な導入事例まで徹底的に解説します。
これを読めば、自社での活用方法が明確になるでしょう。

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kintoneのプラグイン「レコード一括更新プラグイン」とは

「レコード一括更新プラグイン」は、kintoneアプリ内で表示されているレコードの指定フィールドを一括で更新できる便利なツールです。
通常、kintoneで大量のデータを一度に変更する場合、CSVファイルに書き出して編集し、再度読み込む必要があります。

しかし、このプラグインを使用すれば、その手間を省き、一覧画面から直接フィールド値をまとめて変更することが可能です。

例えば、営業担当者が異動した際に複数の顧客情報を一度に更新したり、商品リストの価格改定時に特定の商品価格をまとめて変更することができます。
これにより、大量データの管理が簡単になり、業務効率が飛躍的に向上します。

レコード一括更新プラグインが解決できる悩み

  • 大量データの手動更新が面倒
    CSV書き出しや読み込み作業なしで、一度に多くのレコードを簡単に変更できます。
  • 担当者異動時のデータ更新作業が煩雑
    営業担当者や部署名などのフィールド値をまとめて変更できるため、人事異動時にも迅速に対応可能です。
  • データ流出リスクを抑えたい
    CSV書き出し権限を付与せずとも、一部フィールドのみ安全に一括更新できるため、セキュリティリスクも軽減されます。

レコード一括更新プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ジョイゾー

「レコード一括更新プラグイン」は、株式会社ジョイゾーによって提供されています。
ジョイゾーはkintone専業SIerとして、多くの企業向けに高品質なシステム開発とプラグイン提供を行っています。

同社はサイボウズパートナー評価制度「CyPN Report」において3年連続で最高評価を獲得しており、その技術力とサポート体制には定評があります。
また、「システム39」という定額制対面開発サービスも展開しており、多くの企業から信頼されています。

詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。

レコード一括更新プラグインの料金

プラン名月額料金(税抜)年額料金(税抜)
1プラグイン利用3,900円42,900円
プラグインパック37,800円85,800円
プラグインパック使い放題15,000円165,000円
追加オプションとして30日間のお試し期間もあり、実際に使用してから購入することが可能です。

レコード一括更新プラグインの機能概要

機能一覧

  • 指定フィールド値の一括更新
    一覧画面で表示されているレコードから指定したフィールドのみを選択し、その値を一括で変更できます。
    たとえば、顧客管理アプリ内で営業担当者名や部署名などをまとめて変更することが可能です。
  • 絞り込み条件によるレコード選択
    一覧画面で設定された絞り込み条件に基づいて対象レコードを選び、その中から必要な項目だけを変更できます。
    これにより、大量データから特定条件に合致するものだけを効率的に管理できます。
  • CSV書き出しなしで直接編集
    通常必要となるCSVファイルへの書き出しや読み込み作業が不要になり、その場で直接編集できるため、大幅な時間短縮につながります。
  • 複数フィールド同時更新
    一度に複数のフィールド値をまとめて変更することも可能です。
    例えば、「請求書発行日」と「請求ステータス」を同時に変更するなど、一連の作業がスムーズになります。

    レコード一括更新プラグインの活用事例

    活用事例1

    複数レコードを一度にまとめて更新
    「レコード一括更新プラグイン」を使用すると、複数のレコードを一括で更新できます。
    例えば、ステータスの変更や担当者の変更をまとめて行うことができ、個別に更新する手間を省き、作業効率を大幅に向上させます。

    活用事例2

    更新対象のフィールドや条件を柔軟に設定
    更新対象のフィールドや条件を自由に設定でき、特定の条件を満たすレコードだけを一括更新することができます。
    例えば、「未完了のタスクだけを担当者に割り当てる」など、柔軟な操作が可能です。

    活用事例3

    更新前に確認・プレビュー機能で安心
    実行前に変更内容のプレビューを確認することができ、誤った更新を防止できます。
    プレビュー機能により、どのレコードがどのように更新されるかを事前に確認できるため、安心して一括更新が行えます。

    まとめ

    「レコード一括更新プラグイン」は、大量データ管理や担当者異動時など、多くの場面で役立つ強力なツールです。
    CSVファイルへの書き出し・読み込み作業なしで直接一覧画面からフィールド値を変更できるため、作業効率が格段に向上します。

    また、安全性も確保されており、セキュリティリスクも軽減されます。
    料金もリーズナブルであり、お試し期間もあるため、一度試してみる価値があります。

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    このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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