kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneを利用していると、次のような悩みを抱えていませんか？

こうした課題を解決するために、「自動採番プラグイン」が役立ちます。

このプラグインを導入することで、任意のフォーマットで自動的に番号を生成し、業務効率化とミス防止が可能です。

この記事では、このプラグインの強みや価格、導入事例について詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは

「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で管理番号や顧客IDなどのユニークな番号を自動的に生成するためのツールです。
通常、kintoneではレコード番号が自動的に付与されますが、それだけでは欠番が発生することがあります。

このプラグインを使えば、独自のルールに基づいた連番やテキスト・日付との組み合わせで番号を生成できるため、業務フローに合わせた柔軟な番号管理が可能です。

例えば、見積書や請求書などの書類に対して「2024-001」のような形式で番号を振ることができ、手作業によるミスや煩雑さから解放されます。

株式会社ジョイゾー

「自動採番プラグイン」は、株式会社ジョイゾーによって提供されています。
ジョイゾーはkintone専業SIerとして、多くの企業向けに高品質なシステム開発とプラグイン提供を行っています。

同社はサイボウズパートナー評価制度「CyPN Report」において3年連続で最高評価を獲得しており、その技術力とサポート体制には定評があります。
また、「システム39」という定額制対面開発サービスも展開しており、多くの企業から信頼されています。

詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。

追加オプションとして30日間のお試し期間もあり、実際に使用してから購入することが可能です。

任意フォーマットでの採番
管理番号や顧客IDなど、テキストと日付を組み合わせた独自フォーマットで連続した番号を生成できます。
例えば、「2024-INV-001」のような形式で見積書番号を作成できます。
複数フィールド対応
顧客IDや請求書番号など異なる項目ごとに別々のルールで採番でき、一つのアプリ内で複数フィールドへの同時対応も可能です。
一括採番機能
kintone一覧画面から未採番レコードに対して一括で番号を付与できます。
これにより、大量データへの対応も容易になります。
プレフィックス・サフィックス設定
番号の前後に固定値や他フィールド値（例: 日付）を追加できます。
これにより、「2024年」＋「顧客ID」＋「連番」のような複雑なフォーマットにも対応します。
ゼロ埋め設定
番号桁数を揃えるためにゼロ埋め（例: 「0001」）設定が可能です。
これにより視認性と管理性が向上します。
モバイル対応
スマートフォンからでも新規レコード作成時に自動的に番号が付与されるため、外出先でも簡単に利用できます。