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kintoneのプラグイン「レポトンExcel」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていて、「Excel形式で帳票を出力したい」「見積書や請求書を自動で作成したい」と感じたことはありませんか?

手作業で帳票を作成するのは時間がかかり、ミスも発生しやすいです。
そんな悩みを解決するのが「レポトンExcel」です。

このプラグインを使えば、kintone上のデータから簡単にExcel形式の帳票を自動生成でき、業務効率が大幅に向上します。

この記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
これを読むことで、帳票作成業務がよりスムーズになり、業務効率が飛躍的にアップします!

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kintoneのプラグイン「レポトンExcel」とは

「レポトンExcel」は、kintone上で管理しているデータからExcel形式の帳票を簡単に出力できるプラグインです。通常、帳票作成は手作業で行う必要がありますが、このプラグインを利用することで、自動的に帳票を生成し、一括出力や複数ページ対応なども可能になります。

例えば、見積書や請求書などのビジネス文書をkintone上で管理している場合、その情報を元にフォーマット化されたExcel帳票を瞬時に出力できます。
また、複数レコード分の帳票を一括で出力することもできるため、大量データにも対応可能です。

レポトンExcelが解決できる悩み

  • 手動で帳票作成するのが大変
    kintone上のデータから自動的にExcel形式で帳票が生成されるため、手作業によるミスや時間ロスがなくなります。
  • 複数レコード分の帳票を一括で出力したい
    一括出力機能により、大量データでも効率的に帳票作成できます。
  • Excel形式で柔軟な帳票デザインが必要
    自由なレイアウト設定が可能なため、自社フォーマットに合わせた帳票作成ができます。

レポトンExcelの提供メーカー紹介

株式会社ソウルウェア

「レポトンExcel」を提供している株式会社ソウルウェアは、kintone向けのシステム開発やカスタマイズサービスを専門とする企業です。
ソウルウェアは、お客様の業務課題に合わせた柔軟なソリューション提供で定評があります。

また、「シンプルで使いやすい」をコンセプトに、多くの企業で活用されているツールやアプリケーションを開発しています。

詳細については、株式会社ソウルウェア公式サイトをご覧ください。

レポトンExcelの料金

プラン名料金(税抜)
レポトンExcel200,000円
レポトンExcelは初期費用のみで、月額のランニングコストはかかりません。

レポトンExcelの機能概要

機能一覧

  • Excel形式への自動帳票出力
    kintone上に登録されたデータを元に、自動的にExcel形式の帳票として出力できます。
    これによって手間なく見積書や請求書などビジネス文書が生成されます。
  • 一括出力機能
    一覧画面から複数レコード分のデータを選択し、一度にまとめて帳票として出力できます。
    これによって、大量データでも効率よく処理できます。
  • 複数ページ対応(自動改ページ)
    テーブル内のデータ量に応じて、自動的にページ繰越処理が行われます。
    これによって、大量データでも適切なレイアウトで帳票が生成されます。
  • テンプレートによる自由なレイアウト設定
    テンプレート内で自由にフィールド配置やレイアウト調整が可能です。
    これによって、自社フォーマットに合わせたカスタマイズされた帳票作成が容易になります。
  • Googleドライブ・Dropboxとの連携
    生成された帳票はGoogleドライブやDropboxと連携して保存することも可能です。
    これによって外部ストレージにも簡単にアクセスでき、バックアップ管理も容易になります。
  • 画像差し込み対応
    ロゴや商品画像なども差し込むことができるため、視覚的にもわかりやすい帳票作成が可能です。

レポトンExcelの活用事例

活用事例1

レポトンExcelでkintoneデータからExcel形式帳票を1クリック出力
kintoneのレコードに登録されたデータを、あらかじめ用意したExcelフォーマットに差し込み、ボタンひとつで帳票を作成できます。
これにより、Excelを手作業で入力していた請求書・見積書・報告書作成の手間を大幅に削減できます。

活用事例2

自社既存のExcelフォーマットをそのまま活用可能
お手持ちのExcel形式フォーマットをそのままアップロードして使用できます。
セルや関数、書式設定も保持され、帳票のデザインを変えることなくkintone連携できます。
設計・修正の工数を削減し、運用開始をスピーディに行えます。

活用事例3

出力後の自動保存・添付・一括出力機能を備える
帳票出力後、自動でkintoneの添付ファイルフィールドに保存したり、外部クラウドストレージへ転送したりできます。
また、複数レコード一括出力にも対応しており、月末請求や大量帳票の発行にも対応可能です。

まとめ

「レポトンExcel」は、大量データや多様な業務フローでも柔軟かつ効率的な帳票作成体制とデータ管理を実現する強力なツールです。
特定条件下でのみ必要となる情報へ焦点を当てた運用方法によって、大幅な時間短縮と作業効率向上を実現します。

また、一度契約すれば長期的に利用できるサブスクリプション制という点も魅力です。
このプラグインは、多くの企業から高く評価されており、その効果は実証済みです。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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