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kintoneの連携サービス「じぶんフォーム」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

「手動でのデータ入力が面倒」
「Webフォーム作成が複雑」
「スパム対策が不十分」といった悩みを抱えていませんか?

「じぶんフォーム」は、kintoneと連携して簡単にWebフォームを作成し、自動的にデータを登録できる便利なツールです。

本記事では、この連携サービスの強みや機能、料金体系、導入事例について詳しく解説します。
ぜひ最後までお読みください。

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kintoneの連携サービス「じぶんフォーム」とは

「じぶんフォーム」は、株式会社ソニックガーデンが提供するkintoneと連携したWebフォーム作成連携サービスです。
特別な技術や複雑な設定なしで、誰でも簡単にWebフォームを作成し、そのデータを自動的にkintoneへ登録することができます。
これにより、手動でのデータ入力や転記作業が不要になり、業務効率が大幅に向上します。

また、自動返信メール機能やスパム対策機能も備えており、シンプルながらも実用性の高いツールです。

じぶんフォームが解決できる悩み

  • 手作業でのデータ入力が煩雑
    Webフォームから得た情報を手動でkintoneに入力するのは時間がかかり、ミスも発生しやすいです。
    この連携サービスなら自動的にデータを登録できます。
  • Webフォーム作成の難易度が高い
    専門知識不要で、マウス操作だけで直感的にWebフォームを作成できるため、初心者でも簡単に利用可能です。
  • スパム投稿への不安
    Google reCAPTCHAによるスパム対策や投稿拒否文字列設定など、安全性にも配慮されています。

じぶんフォームの提供メーカー紹介

株式会社ソニックガーデン

「じぶんフォーム」を提供している株式会社ソニックガーデンは、「納品のない受託開発」を提唱するソフトウェア開発企業です。
顧客との長期的なパートナーシップを重視し、月額定額制で柔軟な開発・運用サービスを提供しています。

ソニックガーデンは、シンプルかつ効果的なソリューション開発に定評があり、「じぶんシリーズ」などのkintone連携サービスもその一環として展開しています。

詳細については、株式会社ソニックガーデン公式サイトをご覧ください。

じぶんフォームの料金

プラン料金(税抜)備考
じぶんフォーム5,000円/月フォーム登録数無制限
1ヶ月間の無料トライアル期間も提供されています。

じぶんフォームの機能概要

機能一覧

  • 簡単なWebフォーム作成
    kintoneアプリと連携したフィールドを選択するだけで簡単にWebフォームを作成できます。
    ドラッグ&ドロップ操作でフィールドの順番変更やレイアウト調整も可能です。
    また、「横並び配置」や「編集不可」など細かな設定も行えます。
  • 自動返信メール機能
    フォーム送信後、自動的に申込者へ確認メール(サンクスメール)を送信できます。
    メール本文には入力内容を埋め込むことができ、CcやBccにも対応しているため、多方面への通知も容易です。
  • スパム対策機能
    Google reCAPTCHAによってボットによる不正な投稿を防ぐことができます。
    また、不適切な内容の投稿を防ぐために特定文字列による投稿拒否設定も可能です。
  • エラー時のデータ保存機能
    フォーム送信時にエラーが発生した場合でも、入力されたデータは保存されており、後から復旧することができます。
    この機能により、大切な情報が失われるリスクを軽減します。
  • Googleアナリティクス連携
    Googleアナリティクスと連携させることで、Webフォームへのアクセス解析も可能になります。
    これにより、どれだけ多くのユーザーがフォームへ訪れているかなど詳細な分析が行えます。

じぶんフォームの活用事例

活用事例1

kintone上でオーダーメイドの入力フォームを簡単作成
「じぶんフォーム」を使用すると、プログラミング不要で自身の業務に合った入力フォームを作成できます。
ドラッグ&ドロップで項目を配置し、申請やアンケート、報告書など様々な用途に応じたフォーム設計が可能です。

活用事例2

入力フォームの条件分岐・必須設定・自動化が可能
フォーム内で「この選択肢を選んだ場合は次の項目を表示/非表示」「この項目を入力したら次のフィールドが必須」など、動的な入力制御が可能です。
これにより、ユーザーにとって不要な項目を表示せず、必要な入力だけを促せます。

活用事例3

他システム連携&自動通知で業務を効率化
入力完了後にアクションを設定し、承認依頼のメール送信、ファイル添付、外部システムへのデータ連携などが可能です。
入力と同時に次の処理が動くため、手作業を減らし業務フローをスムーズにします。

まとめ

「じぶんフォーム」は、kintoneと連携したWebフォーム作成ツールとして非常にシンプルかつ実用的な機能を備えています。
特別な技術知識は不要でありながら、自動返信メールやスパム対策など必要十分な機能が揃っており、多くの企業・団体で導入されています。

また、その手軽さからIT専任担当者がいない中小規模組織でも安心して利用できる点も魅力的です。
このツールを活用することで、大幅な業務効率化と正確性向上につながりますので、一度無料トライアル期間中に試してみてはいかがでしょうか。

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