kintoneのプラグイン「Chobiit for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

kintoneに情報を集約したのに、取引先や顧客とのやり取りはメールやFAXに分散してしまう
外部ユーザー用にkintoneライセンスを追加したいが、コスト負担が大きくて踏み切れない
問い合わせフォームやアンケートをkintone連携で運用したいが、フォームツールと二重管理になってしまう状況に悩んでいる

Chobiit for kintoneは、kintoneライセンスを持たない人に対して、kintoneと連携したWeb画面からレコードの閲覧・登録・編集・削除を行える外部共有サービスです。

kintone内の情報を外部とシームレスに共有しつつ、従量課金制で「使った分だけ」料金が発生するため、ユーザー数が多くても利用頻度が低いケースでコストを抑えながら運用できます。

記事では、Chobiit for kintoneの特徴や料金、機能の詳細、導入事例まで整理し、外部共有の課題をどのように解決できるかを具体的に紹介します。

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kintoneのプラグイン「Chobiit for kintone」とは
Chobiit for kintoneが解決できる悩み
Chobiit for kintoneの提供メーカー紹介
Chobiit for kintoneの料金
Chobiit for kintoneの機能概要
- 機能一覧
Chobiit for kintoneの活用事例
まとめ

kintoneのプラグイン「Chobiit for kintone」とは

kintoneのプラグイン「Chobiit for kintone」とは、kintoneライセンスを持たない外部ユーザーとも、安全にkintoneデータを共有できる外部連携サービスです。

kintoneと連携したWeb画面からレコードの閲覧・登録・編集・削除を行えるため、問い合わせ対応や申請受付、取引先との案件共有などをkintoneに集約しながらオンライン化できます。

外部公開フォームを簡単に作成して入力内容を自動でkintoneレコードに登録したり、ログインユーザーごとの「マイページ」を用意して自社専用ポータルのように使ったりできる点も特徴です。

操作回数に応じた従量課金モデルを採用しているため、ユーザー数が多くても利用頻度が低いシーンでコストを抑えやすく、「外部とやり取りするデータだけkintoneとつなげたい」というニーズにフィットするサービスです。

Chobiit for kintoneが解決できる悩み

外部ユーザー向けにkintoneライセンスを用意しづらく、情報共有がメール・FAX・電話に散らばるChobiitユーザーを発行し、ログインした外部ユーザーだけに対象アプリの閲覧・登録・編集権限を付与できるため、連絡窓口をkintone連携画面へ集約できます。
問い合わせフォームやアンケートをkintoneに連携したいが、フォームツール側との二重管理になってしまう
Chobiitの外部公開機能でWebフォームを作成し、入力データを自動でkintoneレコードへ登録できるため、フォーム受付からデータ活用までを一気通貫で運用できます。
外部共有サービスの月額固定費がネックで、ユーザー数に比べて利用回数が少ない現場と費用対効果が合わない
Chobiitは操作回数ベースの従量課金モデルを採用しているため、ユーザー数が多くても利用頻度が低いケースでコストを抑えながら外部共有を継続できます。

Chobiit for kintoneの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

「Chobiit for kintone」を提供している株式会社ノベルワークスは、クラウド業務システムの提供に特化した企業です。

同社は「新しいワークスタイル」と「業務効率化」を実現するため、高い技術力と迅速なサポート体制で知られています。
特に、ユーザー目線で開発された使いやすい製品群とコストパフォーマンスの高さが特徴です。

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

Chobiit for kintoneの料金

プラン名	料金（税抜）	備考
トライアルプラン	無料	全ての機能が30日間無料でご利用可能
従量課金制	1リクエスト5円	利用したリクエスト数に応じて
リクエスト単位購入	購入数の制限なし	利用するリクエスト数に応じて割引あり

Chobiit for kintoneの機能概要

機能一覧

Chobiitログインユーザーへの安全な共有
kintoneアカウントに紐づいたChobiitユーザーを発行し、ログインしたユーザーだけが共有アプリのレコードを閲覧・追加・編集・削除可能。
社外パートナーや顧客にも、必要な範囲だけを安全に公開でき、アクセス権はkintone側の権限を継承して運用できます。
外部公開モードによるWebフォーム・一覧公開
URLを知っている人であれば誰でもアクセスできる「外部公開モード」で、kintoneと連携したWebフォームや一覧ページを簡単に作成可能。
問い合わせ・申し込み・アンケートフォームとして利用でき、入力内容は自動でkintoneアプリにレコード登録されるため、集計・管理が一元化されます。
従量課金によるランニングコスト最適化
1リクエストあたり数円の従量課金制で、「閲覧や登録を必要なときにだけ使う」という運用が可能。
kintone1ライセンスあたり最大10ユーザー分のChobiitアカウントを発行でき、多人数へのデータ共有を抑えたコストで実現します。
コメント・位置情報など現場連携に強い拡張機能
ログイン利用時には、レコードに対するコメント欄を表示してkintone・Chobiit間でのやり取りが可能で、投稿時のメール通知にも対応。
ロケーション機能により、モバイルからの位置情報付き報告をkintoneへ登録でき、現地調査や災害報告、空き家／道路点検などにも活用できます。

Chobiit for kintoneの活用事例

活用事例1：kintoneライセンスを持たない取引先・顧客と案件情報を安全に共有

kintone上の案件情報や対応履歴を、Chobiit上の専用画面として公開し、取引先や顧客はブラウザから閲覧・入力できます。
閲覧範囲や更新可能な項目を細かく制御できるため、ゲストライセンスを増やさずに「進捗共有ポータル」を用意でき、問い合わせや電話確認の手間を削減できます。

活用事例2：kintone連携フォームで受付〜登録までをワンストップ化

Chobiit上で作成したフォームから入力された内容を、kintoneアプリに自動登録できるため、申込・問い合わせ・各種申請の受付窓口を外部公開しつつ、内部ではkintoneで一元管理できます。
フォームのレイアウトや必須項目を業務に合わせて柔軟に設計できるため、Excelやメールで散らばっていた情報を集約し、後処理や集計の手間を減らせます。

活用事例3：自治体・団体など多数の関係者との情報共有基盤として活用

住民・団体・事業者など、kintoneライセンスを持たない多様なステークホルダー向けに、案内ページ＋入力フォーム＋進捗確認画面をChobiit側で提供し、裏側のデータはkintoneに集約できます。
「誰がどの手続きのどのステータスか」をkintone側で管理しながら、外部利用者には必要な情報と手続き画面だけを見せられるため、窓口業務や電話問い合わせの削減、情報更新のタイムラグ解消につながります。