kintoneのプラグイン「アプリ間コピープラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを活用していると、複数のアプリ間でデータを移行したり、同じデータを複数のアプリで管理したいと感じることはありませんか?

特に、手作業でデータをコピーする場合、時間がかかりミスも発生しやすいです。
そんな悩みを解決するのが「アプリ間コピープラグイン」です。

このプラグインを使えば、複数レコードを選択して別アプリに一括でコピーでき、さらに追加情報も入力可能です。

本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ管理がより効率的になるでしょう。

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kintoneのプラグイン「アプリ間コピープラグイン」とは

「アプリ間コピープラグイン」は、kintone内で複数レコードを選択し、一括で別アプリにコピーできるツールです。
例えば、商品情報が登録されているレコードに販売先の顧客名などを追加して別のアプリで管理したい場合、このプラグインが非常に役立ちます。

レコードコピー時には、新たなデータを追加することも可能であり、コピー先のアプリに必要な情報を柔軟に追加できます。
このプラグインは、コピー先となるアプリを複数設定できるため、異なる業務フローやプロセスに応じた柔軟な運用が可能です。
また、コピー時にはさまざまなフィールドタイプ(文字列一行・複数行、チェックボックス、日付など)にも対応しており、多様な業務ニーズに応じたデータ管理が実現します。

アプリ間コピープラグインが解決できる悩み

  • 手動でデータを移行する手間がかかる
    複数レコードを一括で別アプリにコピーできるため、手作業による移行作業が不要になります。
  • 新しいデータを追加して別アプリで管理したい
    コピー時に追加情報も入力できるため、新たな顧客情報や販売先情報なども簡単に反映できます。
  • 異なる業務フローごとにデータ管理したい
    複数のコピー先アプリを設定できるため、それぞれの業務プロセスやフローごとに柔軟な運用が可能です。

アプリ間コピープラグインの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。
ノベルワークスはクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。

同社は顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。
特にkintone向けのカスタマイズツール開発には定評があります。 

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

アプリ間コピープラグインの料金

プラン名価格(税抜)
月額利用料2,000円/1ドメイン
買い切り50,000円/1ドメイン

アプリ間コピープラグインの機能概要

機能一覧

  • 複数レコード一括コピー機能
    レコード一覧画面から複数レコードを選択し、一度に別アプリへコピーできます。
    この機能によって、大量データでも迅速かつ正確に移行作業が行えます。
  • 新規データ追加機能
    コピー時には新たな情報(例:顧客名や販売先など)も追加入力でき、それらも含めて別アプリへ反映されます。
    これによって、新しい情報も簡単に管理できます。
  • コピー先アプリの複数設定機能
    コピー先となるアプリケーションは複数設定可能なので、それぞれ異なる業務フローにも柔軟に対応できます。
    例えば、営業部門と経理部門それぞれで異なる管理方法にも対応可能です。
  • 対応フィールドタイプ機能
    「文字列一行」「文字列複数行」「チェックボックス」「日付」など、多様なフィールドタイプにも対応しているため、多くの業務シーンで活用できます。
  • ゲストスペース対応機能
    ゲストスペース内でも利用可能なので、外部ユーザーとの共同作業にも適しています。

アプリ間コピープラグインの活用事例

活用事例1

複数レコードを別アプリにワンクリックでコピー
kintoneの選択した複数レコードを、別のアプリへ一括でコピーできます。
コピー時に新たに必要な情報を入力する画面を挟むことも可能で、手動転記や重複入力の削減に貢献します。

活用事例2

コピー先アプリを複数設定、添付ファイルも移行可能
コピー先として複数のアプリを設定でき、場面に応じて使い分けが可能です。
また、添付ファイルフィールドもコピー対象に設定できるため、資料や画像などを含むレコードの移行も安心して実行できます。

活用事例3

フィールドマッピングと条件付き実行で柔軟な運用
どのフィールドをコピーするか、コピー時に入力・修正する追加フィールドを設定できます。
さらに、特定の条件を満たすレコードのみをコピーする設定も可能で、必要なデータ移行だけを実行できます。

まとめ

「アプリ間コピープラグイン」は、複数レコードを一括で別アプリへ移行できる強力なツールです。
一度設定すれば毎回手作業で操作する必要がなくなるため、多くの企業で導入されています。

また、新規データ追加機能やゲストスペース対応など、多様なニーズにも柔軟に対応可能です。
このツールを活用することで、人事管理や生産管理などさまざまな場面でも業務効率化が期待できます。

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