kintoneを利用していると、サブテーブル内の数値データを集計し、別アプリに反映させたいと感じたことはありませんか？
特に、日報や案件管理などで複数のデータを一元管理する際には、手動で集計する作業が煩雑になりがちです。
そんな悩みを解決するのが「サブテーブル集計プラグイン」です。
このプラグインを使えば、サブテーブル内のデータを自動で集計し、別アプリに反映させることができ、業務効率が格段に向上します。
本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、データ管理がよりスムーズになるでしょう。
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目次
kintoneのプラグイン「サブテーブル集計プラグイン」とは
「サブテーブル集計プラグイン」は、kintoneアプリ内のサブテーブルに入力された数値や行数を自動的に集計し、その結果を別アプリケーションのレコードに反映させることができるツールです。
例えば、日報に登録された稼働時間を案件ごとに集計し、その結果を別アプリで管理することが可能です。
これにより、手作業での集計ミスを防ぎ、大量データでも効率的な管理が実現します。
このプラグインは特に営業・経理・開発など、多くの部門で利用されており、それぞれ異なる条件で柔軟に集計先を設定できるため、多様な業務ニーズに対応しています。
サブテーブル集計プラグインが解決できる悩み
- 手動でサブテーブル内のデータを集計する手間がかかる
自動的に数値や行数を集計してくれるため、手作業によるミスや時間ロスが防げます。 - 複数アプリ間でデータを連携させたい
サブテーブル内のデータを別アプリケーションへ自動的に反映できるため、一元管理が容易になります。 - 部門ごとに異なる条件でデータを集計したい
営業・経理・開発など、それぞれの業務条件に応じて柔軟に設定できるため、多様な業務ニーズにも対応可能です。
サブテーブル集計プラグインの提供メーカー紹介
株式会社ノベルワークス
このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。
ノベルワークスはクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。
同社は顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。
特にkintone向けのカスタマイズツール開発には定評があります。
詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。
サブテーブル集計プラグインの料金
| プラン名 | 価格（税抜） |
| 月額利用料 | 3,000円/1ドメイン |
| 買い切り | 100,000円/1ドメイン |
サブテーブル集計プラグインの機能概要
機能一覧
- サブテーブル内の数値・行数自動集計機能
kintoneアプリ内のサブテーブルフィールドに入力された数値や行数情報は、自動的に合算されます。
この機能によって手作業によるミスが防げ、大量データでも迅速な処理が可能です。 - 別アプリへの自動反映機能
集計された結果は指定した別アプリケーションへ自動的に反映されます。
これによって複数アプリ間でデータ連携が容易になり、一元管理が実現します。 - 条件付き集計設定機能
営業部門では売上金額、経理部門では支出総額など、それぞれ異なる条件で柔軟に設定可能です。
これによって多様な業務ニーズにも対応できます。 - フィールド選択機能
集計対象となるフィールドは自由に選択できるため、不必要なフィールドまで含まれることなく必要な情報だけ取得できます。 - リアルタイム更新機能
サブテーブル内で新たなデータが追加されたり変更された場合、その結果は即座にリアルタイムで更新されます。
これによって常に最新情報が反映されます。
サブテーブル集計プラグインの活用事例
活用事例1
サブテーブル内の数値・行数を自動集計して別アプリへ反映
アプリ内のサブテーブルに入力された数値（例：作業時間、金額、数量など）やテーブルの行数を、自動で集計し、別のアプリの該当レコードにその結果を反映できます。
活用事例2
集計条件を細かく設定し、必要なデータのみを対象化
サブテーブル内のドロップダウンやラジオボタン・文字列フィールドを条件にして、集計対象を絞り込むことが可能です。
たとえば、区分が「営業」の行だけ集計する、特定プロジェクトだけ対象とする、などが設定できます。
活用事例3
モバイル以外の環境でも使用可・自動更新に対応
レコードの追加・編集・削除時にトリガーされるため、サブテーブルの変更があった際に集計結果を即時更新できます。
なお、モバイル環境では非対応となる場合があるため、利用者は環境を確認すると安心です。
まとめ
「サブテーブル集計プラグイン」は、大量データや複数レコードから迅速かつ正確に必要な情報を取得できる強力なツールです。
一度設定すれば毎回手動操作する必要がなくなるため、多くの企業で導入されています。
このツールを活用することで、人事管理や生産管理などさまざまな場面でも効率化が期待できます。
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