kintoneのプラグイン「レコード一括操作プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、複数レコードの一括処理が必要になる場面は多々あります。
しかし、手動で一つ一つ操作するのは非常に手間がかかり、ミスも発生しやすいですよね。
特に、大量データを扱う場合、その作業は時間を浪費し、生産性を低下させます。

そんな悩みを解決するのが「レコード一括操作プラグイン」です。
このプラグインを使えば、複数のレコードに対してコピーや更新、削除といった操作をワンクリックで実行でき、業務効率が格段に向上します。

本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、日々の業務がよりスムーズになるでしょう。

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kintoneのプラグイン「レコード一括操作プラグイン」とは

「レコード一括操作プラグイン」は、kintoneアプリ内で複数のレコードに対して一括でコピー(複製)、更新、削除ができるツールです。
このプラグインを利用することで、大量データの管理や修正作業が効率的に行えるようになります。

例えば、新しいフィールドを追加した際に既存データに反映させたい場合や、大量の古いデータをまとめて削除したい場合などに非常に便利です。

このプラグインは、特定のレコード番号を指定したり、範囲指定や一覧条件によるフィルタリングで対象レコードを選択することが可能です。
これにより、必要なデータだけを対象にして処理できるため、柔軟な運用が可能です。

レコード一括操作プラグインが解決できる悩み

  • 大量データの手動処理が煩雑
    複数レコードをまとめて処理できるため、一つずつ手動で操作する手間が省けます。
  • 新しいフィールドの追加後に既存データへ反映したい
    新たに追加したフィールドにも既存データを簡単に一括反映できます。
  • 不要なデータや誤って登録したデータをまとめて削除したい
    大量データでもワンクリックで簡単に削除できるため、時間と労力が大幅に削減されます。

レコード一括操作プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。
ノベルワークスはクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。

同社は顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。
特にkintone向けのカスタマイズツール開発には定評があります。

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

レコード一括操作プラグインの料金

プラン価格(税抜)機能制限サポート
月額利用料3,000円/1ドメイン制限なしメールサポート
買い切り版100,000円/1ドメイン制限なしメールサポート
オプション
無償トライアル版はありません。
契約には1ヶ月無料お試し期間があります。

レコード一括操作プラグインの機能概要

機能一覧

  • 複数レコードの一括コピー(複製)機能
    選択した複数レコードをまとめてコピーし、新たなレコードとして簡単に登録できます。
    この機能によって、大量データのテストやダミーデータ作成時にも便利です。
  • 特定フィールド値の一括更新機能
    新たなフィールド追加後も、一つずつ手動で編集することなく、一括で既存データへ反映できます。
    これによって計算フィールドなども即座に反映されます。
  • 複数レコードの一括削除機能
    不要なデータや誤って登録された大量データも簡単にまとめて削除できます。
    この機能によって時間と労力が大幅に節約されます。
  • 範囲指定・条件指定による柔軟な操作機能
    レコード番号単位で範囲指定したり、一覧条件によるフィルタリングで対象となるレコードだけ選択して処理できます。
    これによって必要なデータのみ対象とすることが可能です。
  • ユーザー権限設定機能
    一括操作できるユーザー権限も設定可能なので、不必要な変更や誤操作防止にも役立ちます。

レコード一括操作プラグインの活用事例

活用事例1

一覧画面から複数レコードをまとめて更新・変更できる
一覧画面で選択した複数のレコードに対して、同じ変更を一度に適用できます。
例えば、担当者の一括変更、ステータスの一括更新、チェックボックスの一括切り替えなど、手作業で1件ずつ編集する手間を大幅に削減できます。

活用事例2

フィールドの値を上書き・追加・クリアなど柔軟に指定可能
一括操作時に、対象フィールドを「上書き」「追記」「空にする」など、操作内容を細かく指定できます。
運用に合わせて更新ルールを調整できるため、ミスや手戻りを防ぎながら、正確なデータ管理が行えます。

活用事例3

定型作業を効率化し、運用コストを削減できる
月次更新、状態の整理、担当者交代時の一括変更など、繰り返し発生する更新作業を効率化できます。
更新作業にかかる時間を短縮し、現場担当者の負担を軽減することで、運用スピードと正確性を両立できます。

まとめ

「レコード一括操作プラグイン」は、大量データ管理や修正作業を効率化できる強力なツールです。
一度設定すれば毎回手動で編集する必要がなくなるため、多くの企業で導入されています。
このツールを活用することで、人事管理や生産管理などさまざまな場面で業務効率化が期待できます。

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