kintoneの連携サービス「FAX+kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.05

FAX業務を行う中で、紙やトナーの管理、機器のメンテナンスに手間を感じたことはありませんか？
また、FAXの送受信履歴を手作業で管理していると、ミスや時間のロスが発生することもあります。
そんな悩みを解決するのが「FAX+kintone」です。

この連携サービスを使えば、kintoneから直接FAXの送受信ができ、すべての履歴を自動的に管理できます。
本記事では、この連携サービスの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。
この記事を読むことで、FAX業務が大幅に効率化されるでしょう。

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kintoneの連携サービス「FAX+kintone」とは

「FAX+kintone」は、kintoneアプリから直接FAXの送受信ができるクラウドソリューションです。
株式会社バーズ情報科学研究所が提供するこの連携サービスは、kintoneに登録されたデータを基に帳票を作成し、そのままFAXで取引先や顧客に送信することができます。

また、受信したFAXも自動的にkintoneに取り込まれ、データとして管理できるため、紙ベースでの管理が不要になります。
これによって、紙代やトナー代などのコスト削減だけでなく、業務効率も大幅に向上します。

この連携サービスは特別な機器や回線が不要であり、クラウド上で完結するためどこからでも利用可能です。
また、送受信履歴も自動的にkintoneで共有されるため、チーム全体で情報を一元管理できる点も大きな強みです。

株式会社バーズ情報科学研究所

この連携サービスは株式会社バーズ情報科学研究所によって提供されています。
同社は東京と名古屋を拠点とし、大手企業向けの業務システム開発やアウトソーシングサービスを提供しています。

また、自社で大規模なFAX環境を管理しており、多拠点展開しているエントリーセンター（東京・札幌・広島・高知）では各種BPOサービスも展開しています。
バーズ情報科学研究所は長年培った技術力とノウハウを活かし、多くの企業へ効率的なソリューションを提供しています。

プラン	価格（税抜）
初期費用	5,000円～

料金設定が細かいため公式サイトをご参照下さい

kintoneから直接FAX送信機能
kintoneアプリ内で作成した帳票データ（例：見積書や発注書）をそのままバーズFAXサービス経由で取引先へ送信できます。
この機能によって紙ベースで印刷する手間が省けます。
クラウド上で完結するシンプル運用機能
特別なハードウェアや専用回線は必要なく、クラウド上ですべて完結します。
そのため導入コストも低く抑えられますし、停電などによる影響も最小限です。
送受信履歴自動反映機能
FAXの送受信履歴は自動的にkintoneへ反映されます。
これによって過去の履歴確認も容易になり、一元管理によってチーム全体で共有できます。
一括処理機能
複数件まとめて一括処理できるため、大量のFAX送信時にも効率よく対応できます。
また、一度設定すればワンアクションで処理可能です。